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Wrikeの作業スペース検索の使用

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Wrikeドキュメントチーム

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要するに

Wrike の検索バーまたは Cmd/Ctrl + K を使用して、タスク、プロジェクト、コメント、ファイル、ユーザー、その他のワークスペースコンテンツを検索します。結果はカテゴリごとにグループ化され、Table view で完全に開くか、Cmd/Ctrl + Enter で展開できます。アイテムおよび場所のフィルターを適用して結果を絞り込み、クイックオープン操作のためにホバーし、空の検索バーをクリックして最後の3つの検索を再利用します。

テーブル 1. 利用可能状況 - 旧プラン

Free Professional Business Enterprise
利用可能：従来のFree、Professional、Business、Enterprise。

テーブル 2. 利用可能性

Free Team Business Pinnacle エイペックス
提供範囲: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ；利用不可：；

概要

すべてのユーザーは、Wrikeのワークスペース検索を使用して、関連する作業を迅速に見つけることができます。高度な機械学習とパーソナライズされた関連性によって強化されたワークスペース検索は、タスク、プロジェクト、フォルダー、カスタムアイテム、スペース、カスタムフィールドのデータ、タスクのコメント、リクエストフォーム、レポート、ファイル、そしてチームメンバーを、整理された単一のビューにまとめます。

ワークスペース検索の使用方法

  1. サイドバーの検索バー1をクリックするか、次を使用します:
    1. Mac では Command + K
    2. Windows では Ctrl + K
  2. 検索バー2に検索語を入力します。結果はカテゴリーごとに自動で表示されます:
    1. タスク: 最大三件
    2. プロジェクト & フォルダー: 最大三件
    3. コメント: 最大三件
    4. カスタムフィールド: 最大三件
    5. リクエストフォーム: 最大三件
    6. レポート: 最大三件
    7. その他のカテゴリ (ファイル、スペースなど): カテゴリごとに、利用可能な場合は最大一件。
  3. さらに表示3をクリックすると、カテゴリー内で最新20件まで表示されます。
  4. テーブルでXX件すべてを表示4をクリックするか、Enterキーを押して、完全な結果をテーブルビューで開きます。

補足事項

ワークスペース検索は、結果をテーブルビューへ移行する際に場所のコンテキストを保持します。一般ユーザー、管理者、アカウント所有者のみが、名前またはメールでユーザーを検索できます。外部ユーザー、共同作業者、貢献者、閲覧者はこのオプションを利用できません。

検索バーのすぐ下に直近三件の検索が保存されています。クリックするだけで再実行できます。

フィルタリングオプション

項目フィルター

項目フィルターを選択するか、検索フィールドに検索コマンドを直接入力して、大量の結果セットを絞り込みます。

フィルタアクション ワークスペース検索の応答
項目フィルターを適用 選択したカテゴリーが自動的に展開され、上位20件が表示されます。
フィルターを解除（すべての項目） 結果はデフォルトのレイアウト（タスク3件、プロジェクト/フォルダー3件、その他1件）に折りたたまれます。
Item Filter.gif

場所フィルタ

現在アクティブなフォルダー/プロジェクト、アクティブなスペース、またはワークスペース内のすべての場所を対象に検索するかを選択します。ロケーションピッカーに表示されるオプションは、検索を開始した場所に応じて動的に調整されます。

場所オプション ワークスペース検索の応答
アクティブなフォルダー / プロジェクト 検索クエリを現在選択しているフォルダーまたはプロジェクトのコンテキストに限定します。
アクティブなスペース 検索クエリを現在のアクティブなスペース内にあるすべての資産に限定します。
すべての場所 位置の制限なく、アクセス可能なWrike作業スペース全体を検索します。
Location Filter.gif

クイックホバーアクション

任意の検索結果にカーソルを合わせると、コンテキストを失わずにクイックアクションにアクセスできます:

  • 最近の項目（空の検索）: 項目にカーソルを合わせて新しいタブで開くを選択します。
  • アクティブな検索結果内:
    • タスク、プロジェクト & フォルダー: カーソルを合わせてテーブルで開くまたは新しいタブで開くを選択します。

    • その他のカテゴリー: カーソルを合わせて新しいタブで開くを選択します。

      Quick Hover Actions.gif

アイテムの開き方

ワークスペース検索では、アイテムを特定の背景コンテキストとともに開くため、作業の所在を見失うことがありません:

  • タスク: プライマリの親プロジェクト、フォルダー、またはスペースを背景に、項目ビューで開きます。複数の親を持つタスクは、最初の親のコンテキストで開かれます。親を持たないタスクは、中央に配置されたモーダルビューで開かれます。

  • プロジェクト & フォルダー: 右側に情報パネルを表示したデフォルトのワークスペースビューで開きます。

    How Items Open.gif

プロのヒント & キーボードショートカット

  • 即座にテーブルビュー: 入力後に Cmd + Enter (Mac) または Ctrl + Enter (Windows) を押すと、ドロップダウンをバイパスして検索結果を直接テーブルビューで開けます。
  • 最近の検索: 空の検索バーをクリックすると、直近の検索語3件が表示され、すぐに再検索できます。

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