Wrikeの作業スペース検索の使用

すべてのユーザーは、Wrike作業スペース検索を利用できます。

Wrikeの作業スペースの検索ボックスでは、関連作業を素早く見つけることができます。 Wrikeは、高度な機械学習とパーソナライズされた結果を利用して、必要な項目を見つけるお手伝いをします。

タスク、プロジェクト、カスタム項目、フォルダー、スペース、カスタムフィールドのデータ、タスクのコメント、リクエストフォーム、レポート、ファイル、アカウントの他のメンバーを、1つの場所から検索できます。 検索結果はカテゴリ別に分類され、見やすくわかりやすいように最適化されています。 検索コマンドを使用して、特定の条件を満たすタスク、フォルダー、プロジェクトをフィルタリングして検索できます。

アクセス権のあるすべての項目の中から、タスク、フォルダー、プロジェクト、スペース、カスタムフィールドのデータ、タスク内のコメント、リクエストフォーム、レポート、ファイル、ユーザーを検索するには、次の手順に従います：

デフォルトでは、Wrikeはすべての場所を検索します。 フォルダー、プロジェクト、スペース内で検索を開始した場合は、検索フィールドの下のタブ 4 を使用して、現在のフォルダー、プロジェクト、スペースからの検索結果のみを表示できます。

検索を使用すると、作業スペースのさまざまなエリアに素早くアクセスできます。 例えば、検索に「タイムシート」と入力すると、クイック検索パネルに候補エリア 5 が表示されます。 検索バーに文字を入力すると、Wrikeはそのクエリに基づいて候補を表示します。 つまり、「ブループリント」、「リクエストフォーム」、「スケジュール」、「カスタムフィールド」などの用語を検索すると、検索バーにこれらのトピックに関連するリンクが表示されます。

ヒント

[最近のタスク] には、直近で開いたタスクが表示されます。 最近表示した内容を確認するには、サイドバーの検索アイコンをクリックします。

他のタスクを表示するには、最近のタスクをもっと表示 6 をクリックします。最新のビューごとに並べられたタスクの一覧が、新しいものから順に表示されます。

Wrikeの検索結果インターフェイスではテーブルビュー形式を使用しており、列を再配置したり追加したりして、データをより適切に表示することができます。 カスタマイズした内容は異なる検索セッション間でも保存されるため、検索するたびにパーソナライズされた一貫性のあるエクスペリエンスが提供されます。 この柔軟性により、検索結果の表示方法や操作方法をより細かくコントロールできます。

関連する検索結果のみを一覧に表示するには、フィルター 7 を使用します。 検索結果を印刷したり、Excel にエクスポートしたりすることもできます。 これを行うには、3ドットメニュー 8 ボタンをクリックします。 また、検索リスト内の項目のフォルダー名と期間を表示することもできます。