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Wrikeの作業スペース検索の使用

テーブル 1. 利用可能 - 従来のプラン


利用可能:従来のFree、Professional、Business、Enterprise。

テーブル 2. 利用可能


利用可能:Free、Team、Business、Enterprise、Pinnacle。 ;利用不可:;

概要

すべてのユーザーは、Wrike作業スペース検索を利用できます。

Wrikeの作業スペースの検索ボックスでは、関連作業を素早く見つけることができます。 Wrikeは、高度な機械学習とパーソナライズされた結果を利用して、必要な項目を見つけるお手伝いをします。

タスク、プロジェクト、カスタム項目、フォルダー、スペース、カスタムフィールドのデータ、タスクのコメント、リクエストフォーム、レポート、ファイル、アカウントの他のメンバーを、1つの場所から検索できます。 検索結果はカテゴリ別に分類され、見やすくわかりやすいように最適化されています。 検索コマンドを使用して、特定の条件を満たすタスク、フォルダー、プロジェクトをフィルタリングして検索できます。

補足事項

正規ユーザー管理者オーナーのみが、名前またはメールでユーザーを検索できます。 外部ユーザーコラボレーター貢献者閲覧者はこのオプションを利用できません。

検索を使用する

ヒント

Macの場合はCMD + Kを押すと、検索ボックスが開きます。

アクセス権のあるすべての項目の中から、タスク、フォルダー、プロジェクト、スペース、カスタムフィールドのデータ、タスク内のコメント、リクエストフォーム、レポート、ファイル、ユーザーを検索するには、次の手順に従います:

Use_search_1.png
Use_search_2.png
  1. サイドバーの検索 1 アイコンをクリックすると、検索ボックスが開きます。

  2. 項目名または人名を入力するか、キーワード検索、またはID番号を使用します。

  3. 表示されるリストから、探している項目を選択します。

  4. 検索ボックスに入力した項目がすぐに表示されない場合は、もっと表示 2 をクリックして、各カテゴリーの追加結果を表示できます。

  5. 検索条件に一致するタスクの完全なリストを表示するには、検索アイコン 3 をクリックするか、検索キーワードを入力してEnterキーを押します。

    ヒント

    検索結果のリスト内で [戻る] ボタン(Macユーザーの場合はCMD + 左矢印、Windowsユーザーの場合は Backspaceキー) を押すと、検索を開始する前に開いていたビューに戻ります。

Use_search_3.png

デフォルトでは、Wrikeはすべての場所を検索します。 フォルダー、プロジェクト、スペース内で検索を開始した場合は、検索フィールドの下のタブ 4 を使用して、現在のフォルダー、プロジェクト、スペースからの検索結果のみを表示できます。

検索を使用すると、作業スペースのさまざまなエリアに素早くアクセスできます。 例えば、検索に「タイムシート」と入力すると、クイック検索パネルに候補エリア 5 が表示されます。 検索バーに文字を入力すると、Wrikeはそのクエリに基づいて候補を表示します。 つまり、「ブループリント」、「リクエストフォーム」、「スケジュール」、「カスタムフィールド」などの用語を検索すると、検索バーにこれらのトピックに関連するリンクが表示されます。

補足事項

候補で表示されるリンクは、アカウントでのロールと作業スペースでの現在の場所によって異なります。 権限によっては、作業スペースのタイムシートエリアへのリンクが表示される場合があります。 アカウント管理者の場合、アカウント設定の [タイムログ] タブにタイムシートを管理リンクも表示されます。

ヒント

Use_search_4.png

[最近のタスク] には、直近で開いたタスクが表示されます。 最近表示した内容を確認するには、サイドバーの検索アイコンをクリックします。

他のタスクを表示するには、最近のタスクをもっと表示 6 をクリックします。最新のビューごとに並べられたタスクの一覧が、新しいものから順に表示されます。

検索結果

Wrikeの検索結果インターフェイスではテーブルビュー形式を使用しており、列を再配置したり追加したりして、データをより適切に表示することができます。 カスタマイズした内容は異なる検索セッション間でも保存されるため、検索するたびにパーソナライズされた一貫性のあるエクスペリエンスが提供されます。 この柔軟性により、検索結果の表示方法や操作方法をより細かくコントロールできます。

Use_search_5.png

関連する検索結果のみを一覧に表示するには、フィルター 7 を使用します。 検索結果を印刷したり、Excel にエクスポートしたりすることもできます。 これを行うには、3ドットメニュー 8 ボタンをクリックします。 また、検索リスト内の項目のフォルダー名と期間を表示することもできます。

制限:検索結果とオンライン更新

検索結果ビューでは、他のビューで行われた変更は完全には反映されません。

  • 除外される更新:オンライン更新は、検索フレーズの評価に影響を与えるものを除き、すべての変更に適用されます。

  • タスクの削除:タスクが削除された場合、検索結果から削除されます。

  • タスクの復元:削除されたタスクを復元しても、検索フレーズの再評価がリアルタイムで行われないため、検索結果には戻りません。

  • 一致する新規タスク:検索フレーズに一致する新規作成されたタスクは、ページ全体を更新するか新たに検索を開始しない限り、検索結果に表示されません。

ヒント&コツ

  • 検索語句を入力する際に表示されるリストで、ドロップダウンの項目を右クリックしてハイパーリンクをコピーするか、別のタブで開くことができます。

    これはファイルでは機能しません。 ただし、Ctrl(Windows)またはCmd(Mac)を押しながらファイルをクリックすると、新規タブでファイルを開くことができます。

  • マウスのスクロールホイールをクリックして、項目を個別タブで開くこともできます。

    マウスのスクロールホイールを使用して添付ファイルをクリックすると、Wrikeでは新規タブで開かずに、コンピューターにダウンロードされます。

  • ファイルを(検索結果から)クリックして、それを開きます。 ローカルに保存したファイルについては、項目が添付されるタスク、フォルダー、プロジェクトの名前がウィンドウ上部に一覧表示されます。

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