Wrikeへのインポート用にXLSファイルをフォーマットする
要するに
正しい形式のXLSファイルを使用して、ExcelデータをWrikeにインポートします。 三点メニュー → インポート → Excel → シンプルテンプレートをダウンロード からサンプルテンプレートをダウンロードしてデータを追加するか、必要なヘッダー（最低限、タイトルと説明）を含めてスプレッドシートを手動でフォーマットします。 依存関係を処理しインポートエラーを防ぐため、各行に一意の「key」列を含めてください。 ワークフロー/ステータス列をカスタムステータス用に追加し、説明列はシステムフィールドの右側、カスタムフィールドの左側に配置します。
| 利用可能：従来のProfessional、Business、Enterprise。利用不可：従来のFree。 |
ExcelからWrikeにデータをインポートするには、XLSファイルが正しくフォーマットされている必要があります。 正しくフォーマットされたXLSファイルを取得するには、サンプルのXLSファイルをダウンロードしてデータを追加し、そこからインポートするか、XLSファイルを手動でフォーマットするかの2つの方法があります。
ヒント
基本的な必須列のみのシンプルなテンプレートをダウンロードする場合は、以下の手順に従ってください。 追加の列があるより高度なXLSテンプレートについては、こちらをクリックしてください。
アサイニーとユーザータイプのカスタムフィールドに現在のアカウントメンバーを指定できます。 インポート時にユーザーを正しくマップするには、各ユーザーの主要なメールアドレスをExcelファイルに追加してください。
- 関連するフォルダー、プロジェクト、またはスペースに移動します。
- 3ドットメニュー 1 ボタン（スペースにいる場合はスペース名の横）をクリックします。 フォルダーやプロジェクトの場合は、ツールバーの最後にあります。
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インポート 2 にカーソルを合わせ、Excel 3 を選択します。
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表示されるポップアップから、シンプルなテンプレートをダウンロード 4 をクリックします。
このサンプルファイルにインポートするデータを追加して、Wrikeへのインポートを開始します。
- 新しいExcelスプレッドシートを開きます。
- 最初の行で、次の用語を列ヘッダーとして使用します：キー、親タスク、タイトル、ステータス、優先度、割当先、開始日、期間、終了日、依存関係、開始日時制約、説明。 必須のヘッダーは「タイトル」と「説明」です。 列は空でもかまいませんが、必須ヘッダーは最上部に入力する必要があります。
補足事項
Key 列では、新しい行ごとにキー番号を追加してください。 キー番号は一意である必要がありますが、順序は特に必要ありません。 以下の理由から、WrikeにExcelからデータをインポートする際にキー列が重要になります。
- 一意の識別子：各行の一意の識別子として機能し、すべてのタスクや項目が明確に区別されます。これは、タスクに依存関係がない場合でも重要です。
- 依存関係：依存関係を持つタスクの場合、キー列が関係を指定します。例えば、タスクBがタスクAに依存している場合、タスクAのキー番号がタスクBの [依存関係] 列で参照されます。
- インポートプロセス：インポートプロセスが適切に機能するために必要です。 これがないと、「無効なキー値「null」、0より大きく1000000未満の整数の期待値」のようなエラーが発生する可能性があります。
- テンプレートの使用：Wrikeの基本的なテンプレートでは常に表示されるわけではありませんが、インポートを確実に成功させるにはキー列を手動で追加する必要があります。
アカウントまたはスペースのワークフローからカスタムステータスを適用するには、次のワークフロー関連の列がすべて挿入され、入力されていることを確認してください。
| デフォルトのタスクワークフロー | デフォルトのプロジェクトワークフロー | ワークフロー | ステータス | カスタムステータス |
|---|---|---|---|---|
| デフォルトとして設定するワークフロー名（オプションで入力可） | デフォルトとして設定するワークフロー名（入力はオプション） | ワークフロー名（必須入力） | カスタムステータス用の Status Group 名（Active、Completed、Deferred、Cancelled）（必須入力） | ステータス名（必須入力） |
重要
ワークフローとカスタムステータスのセルでは大文字小文字が区別されます。
ビジネスアカウント以上（および従来のWrike for Professional ServicesアカウントとWrike Resourceアドオンを利用しているアカウント）のユーザーの場合、予定時間をインポートするには、Excelファイルの「説明」列の前の任意の場所に「予定時間」列を追加します。 請求タイプをインポートするには、「請求タイプ」列を追加します。 プロジェクト予算データをインポートするには、「プロジェクトの予算」列を追加します。 なお、インポートを介してこれらの値を追加するには、Wrikeでこれらの値を編集する権限が必要になります。
Wrike では、タスクを週末にスケジュールすることができます。 そのため、タスクの開始日または終了日が週末にあたる場合、インポートされたタスクでは「営業日のみ」オプションがデフォルトでオフになります。 「営業日のみ」オプションをオンにした状態でタスクをインポートするには、開始日と終了日が週末にならないように Excel ファイルを調整してください。
また、Wrike の一括編集機能を使用して、タスクをインポートした後に日付を調整することもできます。
ヒント
- 予定時間をインポートする際は、時間単位（例: 1h 30m または 1.5h）を含めることを忘れないでください。
- システムフィールドとカスタムフィールドをすべて正しくインポートするには、Description列をすべてのシステムフィールドの右側、すべてのカスタムフィールドの左側に配置してください。
- インポートファイルの終了日列は、結果として得られるアイテムの期限を定義します。