でのXLSインポートによるタスクとサブタスクの作成
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利用可能:従来のProfessional、Business、Enterprise。利用不可:従来のFree。; |
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利用可能: チーム、Business、Enterprise、Pinnacle。 利用不可:Free; |
コラボレーター、コントリビューター、または閲覧者を除くすべてのユーザーが、XLSファイルからタスク、フォルダー、プロジェクトをWrikeにインポートすることができます。 BusinessとEnterpriseアカウントでは、この権限はユーザーのアクセスロールによって制限される場合があります。
Wrikeでタスクを作成するには、XLSインポートを使用してタスクのデータをExcelファイルに追加する必要があります。
補足事項
ファイルを、こちらのガイドラインに従ってフォーマットする必要があります、またはWrikeからサンプルファイルをダウンロードしてデータを追加してください。
Excelでタスクを追加するのは簡単です。 タスクのタイトルを「タイトル」列に入力します 1。 次に、他の列を使用してタスクに関するさらなる情報を入力します。
タスクをフォルダー内に作成する場合: 最初にフォルダーを作成してから、タスクをフォルダーの行の真下の行に追加します2。
スラッシュを区切りの記号として使用して、タスクの開始日と終了日を追加します (例: 2019/10/23) 3。 期間は開始日と終了日に基づいて自動的に計算されます 4。 開始日と期間を追加すると、終了日が自動的に計算されます。 開始日と終了日が設定されていて、自動的に計算された期間よりも長い期間を手動で追加すると、インポート後に終了日が移動して、期間に合わせて調整されます。
ヒント
マイルストーンのタスクを作成するには、「タイトル」列にタスクのタイトルを入力します。 日付を「終了日時」列に追加しますが、「開始日時」列は空のままにします。 次に、他の列を使用してタスクに関するさらなる情報を入力します。
タスクにステータスを追加するには、タスクの「カスタムステータス」列6にデフォルトステータスのいずれかを入力し、「ステータス」列にステータスグループ名(有効、完了、延期、キャンセル)を追加してください。 2016年12月12日以前に作成されたアカウントの場合、デフォルトのステータスは、有効、完了、延期、キャンセルです。 その日以降に作成されたアカウントの場合、デフォルトのステータスは、新規、処理中、待機中、完了、およびキャンセルです。
BusinessとEnterpriseのユーザーは、タスクにカスタムステータスを追加するオプションがあります。 最初に、カスタムステータスを追加したいタスク行に進み、カスタムワークフロー名を「ワークフロー」列に入力し、必要なステータスを「カスタムステータス」列に入力します。 インポート時にカスタムステータスやワークフローが見つからない場合、デフォルトのワークフローのステータスが適用されます。
補足事項
ワークフローとカスタムステータスの列にあるデータは大文字と小文字を区別します。
タスクを複数のフォルダーに含めるには、まずタスクを1つのフォルダーに追加します。 その後、タスクを追加フォルダーに追加するには、行全体をタスク情報(キー番号を含む)でコピーし、別のフォルダーの下に貼り付けます。
通常どおりタスクに希望するデータを追加し、親タスク名を「親タスク」列に追加します。7。 親タスクはサブタスクの前のファイルに表示される必要があります。
サブタスクのサブタスクを作成するには、「親タスク」列に完全なタスクパスを指定する必要があります。 例えば、親タスク / サブタスク 1 / サブタスク 2。
補足事項
XLSインポートを実行するには、親タスクとサブタスクが同じ名前を持つことはできません。 少なくとも1つのシンボルの違いが必要です。
ヒント
サブタスク構造を作成するには、Excelファイル内の各スラッシュの前後にスペースを入れ、タスクのタイトルを入力してください(上記の例を参照)。
2つのタスク間の依存関係は、「依存先」列を使用して作成できます。 依存関係を追加するタスクの行に進み、「依存関係」列に、現在のタスクが依存するタスクのキー番号を入力します。 同じセル(スペースなし)に依存関係コードのいずれかを追加します。 例えば、「依存関係」セルは次のように表示されることがあります:5FS。 複数の依存関係を追加するには、それらをカンマおよびスペース(例:22SS、32FS)を使用して区切ります。 Excel からのリードタイムとラグタイムもインポートでき、Wrike はそれらを保持します。 Excel では、\"Depends on\" フィールドで 1FS+3d と定義できます。 最後に、適切な列のタスクに開始日と終了日を追加します(タスクがマイルストーンの場合は終了日のみを追加します)。
補足事項
依存関係チェーンの最初のタスクは、Excelファイルで開始日と終了日が両方設定されている必要があります。 これにより、インポートスクリプトが依存関係チェーン全体をスケジュールできるようになります。補足事項
Wrikeへインポートすると、依存するタスクは依存関係を壊すことなくできるだけ早く開始するように自動的に再スケジュールされます。 ただし、開始日制約列に希望の開始日を指定することで、いくつかの依存タスクを遅延させることができます。 依存関係は、マイルストーンの日付に影響を与えず、マイルストーンを含む依存関係が競合を引き起こした場合、インポート後にガントチャート上で赤で強調表示されます。
承認済依存関係コード:
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FS - 依存タスクは、先行タスクが完了すると開始されます。
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SS - 依存タスクは、先行タスクが開始すると開始されます。
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FF — 依存タスクは、先行タスクが完了すると完了します。
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SF — 依存タスクは、先行タスクが開始すると完了します。
補足事項
開始-to-開始(SS)および開始-to-終了(SF)の依存関係はマイルストーンには適用されません。