でのXLSインポートによるタスクとサブタスクの作成

要するに

Wrike では、（コラボレーター／コントリビューター／ビューアーを除く）ユーザーが Excel の列にタイトル、日付、ステータス、担当者、サブタスク、依存関係、さらにはフォルダー構造を入力するだけでタスクをインポートできます。特定のコードを使って完全なタスク階層、複数フォルダーへのタグ付け、依存関係チェーンを作成でき、タスク間の関係に基づいて日付を自動計算しスケジュールを調整します。そのため、大量のタスク作成や構造化されたプロジェクト設定をこれまでより迅速かつスケーラブルに行えます。},{

次のユーザーを除くすべてのユーザーCollaborators、Contributors、および Viewers は、XLS ファイルから Wrike にタスク、フォルダー、プロジェクトをインポートできます。 Business 以上のアカウントでは、この権限はユーザーの アクセスロール によって制限される場合があります。

Wrikeでタスクを作成するには、XLSインポートを使用してタスクのデータをExcelファイルに追加する必要があります。

Excelでタスクを追加するのは簡単です。 タスクのタイトルを「タイトル」列に入力します 1。 次に、他の列を使用してタスクに関するさらなる情報を入力します。

タスクをフォルダー内に作成する場合: 最初にフォルダーを作成してから、タスクをフォルダーの行の真下の行に追加します2。

スラッシュを区切りの記号として使用して、タスクの開始日と終了日を追加します (例: 2019/10/23) 3。 期間は開始日と終了日に基づいて自動的に計算されます 4。 開始日と期間を追加すると、終了日が自動的に計算されます。 開始日と終了日が設定されていて、自動的に計算された期間よりも長い期間を手動で追加すると、インポート後に終了日が移動して、期間に合わせて調整されます。

説明を「説明」フィールドに追加します 5。 ここに入力されたデータは、タスクの説明セクションに追加されます。

タスクにステータスを追加するには、タスクの「カスタムステータス」列6にデフォルトステータスのいずれかを入力し、「ステータス」列にステータスグループ名（有効、完了、延期、キャンセル）を追加してください。 2016年12月12日以前に作成されたアカウントの場合、デフォルトのステータスは、有効、完了、延期、キャンセルです。 その日以降に作成されたアカウントの場合、デフォルトのステータスは、新規、処理中、待機中、完了、およびキャンセルです。

Business以上のユーザーは、タスクにカスタムステータスを追加するオプションがあります。 最初に、カスタムステータスを追加したいタスク行に進み、カスタムワークフロー名を「ワークフロー」列に入力し、必要なステータスを「カスタムステータス」列に入力します。 インポート時にカスタムステータスやワークフローが見つからない場合、デフォルトのワークフローのステータスが適用されます。

タスクを複数のフォルダーに含めるには、まずタスクを1つのフォルダーに追加します。 その後、タスクを追加フォルダーに追加するには、行全体をタスク情報(キー番号を含む)でコピーし、別のフォルダーの下に貼り付けます。

通常どおりタスクに希望するデータを追加し、親タスク名を「親タスク」列に追加します。7。 親タスクはサブタスクの前のファイルに表示される必要があります。

サブタスクのサブタスクを作成するには、「親タスク」列に完全なタスクパスを指定する必要があります。 例えば、親タスク / サブタスク 1 / サブタスク 2。

2つのタスク間の依存関係は、「依存先」列を使用して作成できます。 依存関係を追加するタスクの行に進み、「依存関係」列に、現在のタスクが依存するタスクのキー番号を入力します。 同じセル(スペースなし)に依存関係コードのいずれかを追加します。 例えば、「依存関係」セルは次のように表示されることがあります：5FS。 複数の依存関係を追加するには、それらをカンマおよびスペース（例：22SS、32FS）を使用して区切ります。 Excel からのリードタイムとラグタイムもインポートでき、Wrike はそれらを保持します。 Excel では、\"Depends on\" フィールドで 1FS+3d と定義できます。 最後に、適切な列のタスクに開始日と終了日を追加します（タスクがマイルストーンの場合は終了日のみを追加します）。

承認済依存関係コード: