メールによるタスク詳細の編集

メールを利用した連携では、タスクの作成に留まらず、様々なタスクの詳細をメールから直接的に編集したり追加したりできます。

特定のユーザーにタスクを割り当てるには、 「To」 フィールドにその人のメールアドレスを入力します。

タスクを再度割り当てるには、新しい担当者のメールアドレスを「To」フィールドに含めて、「FW:」を件名の冒頭に追加します。

メールを介してタスクを作成すると、そのタスクはメール受信者だけでなく、タスクの追加先であるフォルダー、プロジェクト、スペースで既に共有している人とも共有されます。 タスクが既存の Wrike フォルダー/プロジェクトに追加されると、その項目をフォローするユーザーは新たに作成されたタスクに関する通知を受信します。

メールの受信者がタスクの追加先で共有中である場合、タスクは自動的に共有されます。 ただし、メールの 「BCC」 フィールドに他のメール受信者（フォルダーまたはプロジェクトをまだ共有していないユーザー）のメールアドレスを追加することで、タスクが彼らと共有されないようにすることができます。

ファイルや画像をメールに添付すると、それらは Wrike でタスクの添付ファイルリストに表示されます。

メールの件名行に日付を追加しない場合、タスクはプロフィール設定に従って処理され、未着手または本日のタスクとして設定されます。 デフォルトでワンデータスクを作成するよう設定されている場合でも、件名に [backlogged] を追加することで、未着手タスクをスケジュール設定することができます。

メールの件名に開始日と期限を追加して、特定の日付にタスクをスケジュール設定することもできます。 開始日と終了日は必ず MM/DD 形式（または日付形式の設定によっては DD/MM）で入力し、[MM/DD-MM/DD] のように日付を角括弧で囲んでください。 タスクは現在の年に自動的にスケジュール設定されますが、日付形式の設定に応じて、 [MM/DD/YY-MM/DD/YY] または [DD/MM/YYYY-DD/MM/YYYY] のように将来の年にタスクをスケジュール設定することもできます。

タスクのスケジュールを変更するには、メールの件名に「RE:」が含まれていることを確認してから、次の形式を使用して開始日および期限を指定します： [MM/DD-MM/DD] （または、アカウントに別の日付形式を設定している場合はDD/MM）。

メール送信されたタスクのステータスを指定しない場合、それらはデフォルトで有効として作成されます。 Business および Enterprise ユーザーについては、タスクのステータスが指定されていない（および、カスタムワークフローが設定されたフォルダー、プロジェクト、スペースにタスクが作成される）場合、タスクにはそのカスタムワークフローの最初の有効ステータスが割り当てられます。

タスクのステータスを変更または指定するには、必要なステータス（角括弧で囲む）をメールの件名に追加します。 カスタムステータスを使用する場合は、ステータス名を入力する前に「CS:」を含めます（例：[CS:新規]）。 メールを介してタスクステータス「完了」を追加すると、Wrike ではそのタスクは完了として自動的にマークされます。

Wrike では、メールを介して作成したタスクの重要度はメールの優先度と同じになります。そのため、メールの優先度を変更することでタスクの重要度を更新できます。

コメントを既存のタスクに送信する方法：