説明フィールドの変更を追跡
誰かが説明フィールドを変更すると、タスク、フォルダー、またはプロジェクトの活動ストリームに、ユーザーが説明を更新したことを示すエントリーが追加されます。 活動ストリームで更新済みの説明 のテキストをクリックすると、変更内容のポップアップが表示されます。 複数のユーザーが同時に説明を編集していた場合、各ユーザーの変更が異なる色でハイライト表示されます。
バージョン履歴ツールでできること:
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説明フィールドで行われたすべての変更を表示します。
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説明フィールドの内容の以前のバージョンを復元します。
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変更がいつ、誰によって行われたかを表示します。
バージョン履歴を表示する手順:
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フォルダー、プロジェクト、またはタスクの説明フィールドを開きます。
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説明ツールバーのバージョン履歴アイコン 1 をクリックします。
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バージョン履歴ポップアップウィンドウが開きます。
ポップアップウィンドウの説明フィールドコンテンツの右側 2 に、説明の全バージョンのリストが表示されます。 各エントリーには、1分以内に行われた変更が含まれます。
このバージョンを編集したユーザーは、説明フィールドの右上隅に一覧表示されます 3。 各ユーザーのプロフィール画像は、色付きの線で囲まれています 4。 説明フィールド内でユーザーが行った変更はすべて、その輪郭と同一色でハライト表示されます。
必要な説明のージョンを開く手順:
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説明フィールドの右側で、必要な日時のエントリーをクリックします 5。
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1分以内に複数の変更が行われている場合は、これらの全バージョンを含むドロップダウンリストが開きます。
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リストから必要なバージョンを選択します。
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左側の説明は、この時点で保存されたバージョンに変更されます。
バージョンを復元する手順:
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説明フィールドの右側にあるリストから該当のエントリー 5 をクリックします。
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ポップアップウィンドウの下部にある復元ボタン 6 をクリックします。
選択したバージョンが説明フィールドに表示されます。