プロジェクトの複製
要するに
プロジェクトを複製すると、オーナー、ワークフロー、日付、カスタムフィールド、サブプロジェクト、および依存関係などの主要な詳細を保持したコピーをすばやく作成できます。 サイドバー、テーブルビュー、またはプロジェクトの項目ビューから開始し、複製する内容、複製先、再スケジュールするかどうかを選択できます。 コメントとタイムエントリーは複製されず、アクティブなステータスのみが保持されます。
テーブル 1. 可用性 – 旧プラン
| 利用可能:従来のFree、Professional、Business、Enterprise。 |
コラボレーター、貢献者、閲覧者 を除くすべてのユーザーはプロジェクトを複製できます。
プロジェクトを複製することで、データとコンテンツをすばやくコピーします。
プロジェクトを複製する場合、各タスクのオーナー、ワークフロー、開始日/終了日、カスタムフィールド、サブプロジェクト、およびタスク間の依存関係も自動的に複製されます。
有効カテゴリーのステータスのみが保持されます。 他のカテゴリーのプロジェクトやタスクのステータスは、最初の有効ステータスにリセットされます。 元のプロジェクトのコメントはコピーされません。
エントリーはコピーしても新規アイテムに移行されません。
補足事項
Free、Professional、およびTeamアカウントにはマスアイテム作成の週間制限が3000件あります。また、Business、Legacy Enterprise、およびPinnacleアカウントには12000件の制限があります。 Wrikeは過去7日間に制限が達したかどうかをチェック済みです。 制限に達した場合、ブループリントや複製を通じての新規アイテムの作成は、その制限が自動的(7日後に)または手動(Wrike サポートチームの助けを借りて)でリセットされるまでブロックされます。 さらに、1つのアクションで作成されるアイテムの上限は5000個です。 同じ制限は、ExcelインポートやMS Projectインポートなど、他の大量作成行為にも適用されます。
下記のように、複数の複製方法があります。
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スペースのサイドバーからの操作:
- サイドバーでプロジェクトに移動します。
- プロジェクト 1 を右クリックし、メニューから複製 2 を選択します。
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テーブルビューからの操作:
- 該当のプロジェクトが含まれているスペースに移動します。
- テーブルビューに切り替えます 3。
- 右クリックするか、タイトルの横にある3ドットメニューボタン 4 をクリックします。
- 表示されるメニューから複製 5 を選択します。
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プロジェクトの項目ビューからの操作:
- 関連するスペースに移動し、サイドバーからプロジェクトを選択します。
- プロジェクトタイトルの横にある[情報]アイコン 6 をクリックして、そのプロジェクトの項目ビューを開きます。
- ビューの右上隅にある3ドットメニューボタン 7 をクリックし、ドロップダウンから複製 8 を選択します。
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複製メニューでは、次の操作を実行できます。
- プロジェクト名を変更する(オプション)9.
- 接頭辞を追加する(オプション)10。 接頭辞フィールドに追加されたテキストは、複製されたプロジェクト内の全項目のタイトルの先頭に追加されます(これにはサブプロジェクト、サブフォルダー、タスク、サブタスクが含まれます)。
- 新規の場所を選択する(オプション)11。 複製したフォルダーを追加するフォルダー、プロジェクト、スペースを選択します。 場所を新規で指定しない場合、コピーは元の場所と同じ場所に作成されます。
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コピーする内容 12 の下のチェックボックスにチェックを入れ、複製する対象を選択します。
- タスク:プロジェクトのタスクとサブタスクをすべてコピーします。
- 説明:タスクの説明とプロジェクトの説明をコピーします。
- 添付ファイル:タスクおよびプロジェクトの情報パネルに添付された項目をコピーします。
- 担当者:タスク担当者をコピーします。
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カスタムフィールド値:複製されたタスクには、常に元のタスクと同じカスタムフィールドが含まれますが、このボックスをオンにすると、元のタスクから新規タスクにデータもコピーすることができます。
補足事項
複製時にプロジェクトの場所を変更すると、最上位のフォルダー、プロジェクト、スペースから継承されたカスタムフィールドはコピーされません。
- 再スケジュール 13:このチェックボックスをオフのままにすると、アイテムの日付は元のプロジェクトで設定された日程と同一になります。 プロジェクト内で最初のタスクの開始日、最後のタスクの期限日、または別に選択したタスクの日付を設定するには、このチェックボックスをオンにします。 その他のアイテムは、元の時間/日付の間隔および依存関係を保持したまま、それに合わせて再スケジュールされます。
- (オプション)続けてもう一つ複製 14 にチェックを入れると、ダイアログボックスを開いたまま別のプロジェクトを複製することができます(このオプションを使用すると、プロジェクトごとに異なる設定にできます)。
- 複製をクリックします 15。
備考
複製ダイアログ(アイテムのコピーと Blueprint の起動用)の日付ピッカーでは標準カレンダーが使用され、土曜日と日曜日が非稼働日として表示されます。 カスタム勤務スケジュールには対応していません。 アカウントの勤務スケジュールに基づいて非稼働日を選択した場合、Wrike は作成されたタスクを自動的に最も近い稼働日に再スケジュールします。
最終的なスケジュール日付に影響する可能性がある要因は 2 つあります:
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プロジェクトを複製する場合またはブループリントを起動する際の再スケジュールロジック
プロジェクトを複製するまたはブループリントを起動する際に、再スケジュールオプションを使用すると、すべてのタスクは元のタスク間の時間間隔を保持したまま移動します。 例えば、タスク A が 4 月 1–3 日、タスク B が 6 月 1–3 日、タスク C が 9 月 1–3 日に予定されている場合、新しい開始日として 5 月 1 日を選択すると、それぞれ 5 月 1–3 日、7 月 1–3 日、10 月 1–3 日に再スケジュールされます。 正確な結果を得るために、元のプロジェクトまたはブループリント内のすべてのタスク(サブアイテムを含む)が正しくスケジュールされており、意図しない空白期間がないことを確認してください。
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ユーザーの勤務スケジュール
再スケジューリングでは、各ユーザーの勤務スケジュールも考慮されます。 タスクが非稼働日に当たる場合、割り当てられたユーザーの次の稼働日に自動的に移動されます。