ワークフローレポート
ワークフローレポートはBusinessおよびEnterpriseアカウントで利用でき、アカウント管理者によりWrike Labsから有効化できます。
重要
これは実験的な機能であるため、不具合が含まれていたり、変更の対象となったり、いつでも提供を停止される可能性があります。 Wrike Labsのフィードバックリンクをご自由にお使いいただき、このベータ機能に対するご意見をお寄せください。
ワークフローレポートを使用することで、以下のことが可能です：
-
特定のステータスにおけるタスクの平均所要時間を確認し、プロセスのボトルネックを見つけます。
-
あるステータスから別のステータスに変更されたタスクの割合を確認します。
-
あるステータスから別のステータスへの週ごとの平均変更回数を表示します。
-
Wrike Labsにアクセスします。
-
ワークフローレポートまでスクロールします。
-
有効にするをクリックします。
アカウントのオーナーと管理者はワークフローレポートを作成できます。 Enterprise StandardおよびEnterprise Pinnacleアカウントでは、この権限が一部の管理者では無効になっている場合があります。
-
作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。1
-
ドロップダウンから設定を選択します。
-
左側のナビゲーションパネルでワークフロータブを選択し、レポートを作成するワークフローを見つけます。 2
-
ワークフロー名をクリックして開きます。
-
3ドットメニューボタンをクリックし、レポートを作成をクリックします。 3
-
ポップアップウィンドウからレポートする期間を選択します。
-
レポートを作成をクリックします。
準備ができたら、レポートがメールで送信されます。 レポートの集計（および送信）にかかる時間は、レポートするタスクの数によって異なります。 なお、レポートを表示するには、メールからレポートをダウンロードする必要があります。
Labsからアカウント管理者がこの機能を有効にすると、すべてのスペース管理者がスペースのワークフローのワークフローレポートを作成できるようになります。
-
ワークフローが配置されているスペースを開きます。
-
作業スペースの右上隅のギアアイコンをクリックします。
-
ワークフロータブに切り替えます。
-
レポートを作成するワークフローにカーソルを合わせ、表示される鉛筆アイコンをクリックします。
-
作業スペースの右上隅にある3ドットメニューボタンをクリックします。
-
レポートを作成を選択します。
-
表示されるポップアップで、レポートを作成する期間を選択します。
-
レポートを作成をクリックします。
準備ができたら、レポートがメールで送信されます。
ワークフローレポートには4つのセクションがあり、それぞれに固有の図が含まれています。 各セクションには、次の情報が表示されます：
-
あるステータスから別のステータスへとつながる矢印。 これは、あるステータスが別のステータスに変更されたことを示します。
-
矢印なしのステータス。 これらのステータスは、指定された期間中に使用されなかったことを示します。
ハイレベルストラクチャーでは、指定された期間中に、あるステータスから別のステータスに変更されたタスクの割合を示します。
-
矢印の横のパーセンテージは、（ステータスxからステータスyへのステータス変更数）/（そのステータスからの変更の合計数）の計算値です。
ステータス別の詳細には、指定した期間中に特定のステータスに変更された、または特定のステータスから変更されたタスクの数が表示されます。
-
ステータス名のすぐ下に、週ごとの変更の平均に関連する3つの数字が表示されます。
-
「+ n (数字) 」 は、ステータスへの変更を示します
-
「- n」 は、そのステータスからの変更を示します
-
「= + または - n」 は、ステータスへの変更またはステータスからの変更の平均差を示します
-
-
矢印の横のパーセンテージは、（ステータスxからステータスyへのステータス変更数）/（そのステータスからの変更の合計数）の計算値です。
-
矢印の横の括弧内の数字は、あるステータスから別のステータスへの変更の平均数（1週間あたり）です。
移行間隔は、指定された期間中にタスクが特定のステータスにあった時間を示します。
-
矢印の横の数字は、タスクが変更されるまでに特定のステータス（矢印の先頭のステータス）にあった平均日数を示します。