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ワークフローレポート

テーブル 27. 利用可能 - 従来のプラン


利用可能:従来のBusiness、Enterprise。利用不可:従来のFree、Professional。

28. 利用可能


利用可能:Business、Enterprise、Pinnacle。 利用不可:Free、Team;

概要

ワークフローレポートはBusinessおよびEnterpriseアカウントで利用でき、アカウント管理者によりWrike Labsから有効化できます。

<重要>"Important"重要>

これは実験的な機能であるため、不具合が含まれていたり、変更の対象となったり、いつでも提供を停止される可能性があります。 Wrike Labsのフィードバックリンクをご自由にお使いいただき、このベータ機能に対するご意見をお寄せください。

ワークフローレポートを使用することで、以下のことが可能です:

  • 特定のステータスにおけるタスクの平均所要時間を確認し、プロセスのボトルネックを見つけます。

  • あるステータスから別のステータスに変更されたタスクの割合を確認します。

  • あるステータスから別のステータスへの週ごとの平均変更回数を表示します。

アカウント全体のワークフローレポートを作成する

アカウントのオーナーと管理者はワークフローレポートを作成できます。 EnterpriseおよびPinnacleアカウントでは、一部の管理者に対してこの権限を無効にすることができます。

  1. サイドバーでプロフィール画像 1 をクリックします。

  2. ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。

    Create_AC_Settings.png
  3. 左側のナビゲーションパネルでワークフロータブをクリックします。3テーブルビューでスペースおよびアカウントレベルで作成されたすべてのワークフローのリストが表示されます。

  4. ワークフローのタイトルをクリックして、その編集ウィンドウを開きます。

  5. 右上隅にある5ドットメニューボタン 4 をクリックし、レポート作成 5 を選択します。

  6. ポップアップウィンドウからレポートする期間 6 を選択します。

  7. レポートを作成をクリックしてください7

    ReportAccount_Workflow.png

準備ができたら、レポートがメールで送信されます。 レポートの集計(および送信)にかかる時間は、レポートするタスクの数によって異なります。 なお、レポートを表示するには、メールからレポートをダウンロードする必要があります。

workflow_report.png

スペースワークフローレポートを作成する

スペース管理者はスペースのワークフローにレポートを作成することができます。

  1. ワークフローのレポートを作成したいスペースの1に移動します。

  2. サイドバーのスペース概要の横にある歯車アイコン 2 をクリックします。

    または

    歯車アイコン 2 をスペースのタイトル下のビューでクリックします

    SpaceWF_GearIcon.png
  3. ワークフロータブに切り替えます 3。 スペース内で作成されたすべてのワークフローをテーブル形式のビューで表示します。

  4. ワークフローのタイトルをクリックして、その編集ウィンドウを開きます。

  5. 右上隅の3ドットメニューボタン 4 をクリックします。

  6. ドロップダウンメニューからレポート作成 5 を選択します。

  7. 表示されるポップアップで、レポートを作成する期間6を選択します。

  8. レポートを作成をクリックしてください7

    ReportSpace_Workflow.png

準備ができたら、レポートがメールで送信されます。

レポートの内容

ワークフローレポートには4つのセクションがあり、それぞれに固有の図が含まれています。 各セクションには、次の情報が表示されます:

  • あるステータスから別のステータスへとつながる矢印。 これは、あるステータスが別のステータスに変更されたことを示します。

  • 矢印なしのステータス。 これらのステータスは、指定された期間中に使用されなかったことを示します。

ハイレベルストラクチャー

ハイレベルストラクチャーでは、指定された期間中に、あるステータスから別のステータスに変更されたタスクの割合を示します。

  • 矢印の横のパーセンテージは、(ステータスxからステータスyへのステータス変更数)/(そのステータスからの変更の合計数)の計算値です。

ステータス別の詳細

ステータス別の詳細には、指定した期間中に特定のステータスに変更された、または特定のステータスから変更されたタスクの数が表示されます。

  • ステータス名のすぐ下に、週ごとの変更の平均に関連する3つの数字が表示されます。

    • 「+ n (数字) 」 は、ステータスへの変更を示します

    • 「- n」 は、そのステータスからの変更を示します

    • 「= + または - n」 は、ステータスへの変更またはステータスからの変更の平均差を示します

  • 矢印の横のパーセンテージは、(ステータスxからステータスyへのステータス変更数)/(そのステータスからの変更の合計数)の計算値です。

  • 矢印の横の括弧内の数字は、あるステータスから別のステータスへの変更の平均数(1週間あたり)です。

移行間隔

移行間隔は、指定された期間中にタスクが特定のステータスにあった時間を示します。

  • 矢印の横の数字は、タスクが変更されるまでに特定のステータス(矢印の先頭のステータス)にあった平均日数を示します。

複合ビュー

複合ビューは、他のすべてのセクションの情報を1つのビューにまとめて表示する集計レポートです。

次は何でしょう?

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