ワークフローレポート
要するに
ワークフローレポートを使用すると、管理者はアカウントまたはスペースのワークフローについて、ステータスの変更、各ステータスに費やした時間、プロセスのボトルネックを確認するレポートを作成できます. ワークフロー設定からレポートを作成すると、Wrike からそのレポートがメールで送信されます。 レポートには、ステータスフロー、週次の遷移データ、各ステータスにタスクが費やした平均時間が含まれます。
| 利用可能：従来のBusiness、Enterprise。利用不可：従来のFree、Professional。 |
ワークフローレポートはBusiness以上のアカウントで利用でき、アカウント管理者によりWrike Labsから有効化できます。
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これは実験的な機能であるため、不具合が含まれていたり、変更の対象となったり、いつでも提供を停止される可能性があります。 Wrike Labsのフィードバックリンクをご自由にお使いいただき、このベータ機能に対するご意見をお寄せください。
ワークフローレポートを使用することで、以下のことが可能です：
- 特定のステータスにおけるタスクの平均所要時間を確認し、プロセスのボトルネックを見つけます。
- あるステータスから別のステータスに変更されたタスクの割合を確認します。
- あるステータスから別のステータスへの週ごとの平均変更回数を表示します。
アカウントのオーナーと管理者はワークフローレポートを作成できます。 On Legacy Enterprise および Pinnacle アカウントでは、この権限は might be disabled されている可能性があります。
- サイドバーでプロフィール画像 1 をクリックします。
-
ドロップダウンメニューから設定 2 を選択します。
- 左側のナビゲーションパネルでワークフロータブをクリックします。3。 テーブルビューでスペースおよびアカウントレベルで作成されたすべてのワークフローのリストが表示されます。
- ワークフローのタイトルをクリックして、その編集ウィンドウを開きます。
- 右上隅にある5ドットメニューボタン 4 をクリックし、レポート作成 5 を選択します。
- ポップアップウィンドウからレポートする期間 6 を選択します。
-
レポートを作成をクリックしてください7。
準備ができたら、レポートがメールで送信されます。 レポートの集計（および送信）にかかる時間は、レポートするタスクの数によって異なります。 なお、レポートを表示するには、メールからレポートをダウンロードする必要があります。
スペース管理者はスペースのワークフローにレポートを作成することができます。
- ワークフローのレポートを作成したいスペースの1に移動します。
-
サイドバーのスペース概要の横にある歯車アイコン 2 をクリックします。
または
歯車アイコン 2 をスペースのタイトル下のビューでクリックします
- ワークフロータブに切り替えます 3。 スペース内で作成されたすべてのワークフローをテーブル形式のビューで表示します。
- ワークフローのタイトルをクリックして、その編集ウィンドウを開きます。
- 右上隅の3ドットメニューボタン 4 をクリックします。
- ドロップダウンメニューからレポート作成 5 を選択します。
- 表示されるポップアップで、レポートを作成する期間6を選択します。
-
レポートを作成をクリックしてください7。
準備ができたら、レポートがメールで送信されます。
ワークフローレポートには4つのセクションがあり、それぞれに固有の図が含まれています。 各セクションには、次の情報が表示されます：
- あるステータスから別のステータスへとつながる矢印。 これは、あるステータスが別のステータスに変更されたことを示します。
- 矢印なしのステータス。 これらのステータスは、指定された期間中に使用されなかったことを示します。
ハイレベルストラクチャーでは、指定された期間中に、あるステータスから別のステータスに変更されたタスクの割合を示します。
- 矢印の横のパーセンテージは、（ステータスxからステータスyへのステータス変更数）/（そのステータスからの変更の合計数）の計算値です。
ステータス別の詳細には、指定した期間中に特定のステータスに変更された、または特定のステータスから変更されたタスクの数が表示されます。
-
ステータス名のすぐ下に、週ごとの変更の平均に関連する3つの数字が表示されます。
- 「+ n (数字) 」 は、ステータスへの変更を示します
- 「- n」 は、そのステータスからの変更を示します
- 「= + または - n」 は、ステータスへの変更またはステータスからの変更の平均差を示します
- 矢印の横のパーセンテージは、（ステータスxからステータスyへのステータス変更数）/（そのステータスからの変更の合計数）の計算値です。
- 矢印の横の括弧内の数字は、あるステータスから別のステータスへの変更の平均数（1週間あたり）です。
移行間隔は、指定された期間中にタスクが特定のステータスにあった時間を示します。
- 矢印の横の数字は、タスクが変更されるまでに特定のステータス（矢印の先頭のステータス）にあった平均日数を示します。