Condivisione dei diagrammi del carico di lavoro
TL;DR
Puoi condividere i diagrammi del carico di lavoro con utenti o gruppi di utenti del tuo account, purché il loro tipo di utente e ruolo di accesso lo consentano. I diagrammi creati dalla home page sono privati per impostazione predefinita, mentre quelli creati negli spazi vengono condivisi automaticamente con i membri dello spazio. Per condividere un diagramma, aprilo, fai clic su Condividi, aggiungi persone o gruppi, scegli un ruolo di accesso (Completo, Editore o Sola lettura) e fai clic su Salva. Le persone con cui condividi riceveranno una notifica in Inbox con un link al diagramma.
Tabella 15. Disponibilità - Piani legacy
| Disponibilità: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
Tutti gli utenti, ad eccezione di utenti esterni, Collaboratori, Contributori, e Spettatori, possono condividere i diagrammi del carico di lavoro creati da loro o condivisi con loro, a meno che il loro ruolo di accesso lo vieti.
Per impostazione predefinita, un nuovo diagramma del carico di lavoro creato dalla home page è privato ed è disponibile solo per il suo proprietario. Puoi iniziare a collaborare condividendolo con i membri del tuo team.
Note
I diagrammi del carico di lavoro creati negli spazi sono condivisi per impostazione predefinita con tutti i membri dello spazio. Puoi però condividerlo con altri utenti dell'account.
- Vai al diagramma del carico di lavoro che vuoi condividere.
- Fai clic sul pulsante Condividi nell'angolo superiore destro del diagramma. 1
- Inizia a digitare il nome dell'utente o del gruppo di utenti con cui vuoi condividere il diagramma del carico di lavoro nella barra di ricerca 2 e selezionalo dal menu a discesa.
-
Seleziona il ruolo di accesso: 3
- Completo: sono disponibili tutti i diritti utente, inclusa la modifica e l'eliminazione del diagramma del carico di lavoro.
- Editore: l'utente può modificare il Backlog Box e condividere il diagramma del carico di lavoro con altri utenti.
- Sola lettura: l'utente può visualizzare il diagramma del carico di lavoro ma non può modificarne le impostazioni né condividerlo.
Avviso
Tieni presente che questa impostazione controlla solo il diritto dell'utente di apportare modifiche al diagramma del carico di lavoro stesso e non ai task visualizzati nel diagramma.
- Fai clic su Salva 4
Note
Anche se puoi aggiungere i collaboratori all'elenco degli utenti con cui il diagramma è condiviso, essi non avranno accesso ai diagrammi del carico di lavoro a causa della loro licenza limitata.
Gli utenti con cui hai condiviso il diagramma del carico di lavoro vedranno una notifica nella loro Inbox contenente un link al diagramma.