Elenco dei lavori da pianificare nei grafici del carico di lavoro
TL;DR
L'elenco dei lavori da pianificare nei grafici Workload mostra le attività che devono ancora essere assegnate o pianificate. Puoi visualizzarlo in verticale o in orizzontale, a seconda di come desideri pianificare il lavoro. La vista orizzontale aiuta anche nella pianificazione della domanda confrontando il lavoro non assegnato per ruolo professionale con la capacità disponibile del tuo team.
Tabella 21. Disponibilità - Piani legacy
| Disponibilità: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilità: Free, Team; |
L'elenco dei lavori da pianificare è una parte fondamentale dei grafici del carico di lavoro. Contiene attività che devono essere allocate agli utenti. Ciascun diagramma del carico di lavoro dispone di un proprio elenco dei lavori da pianificare che puoi riconfigurare in qualsiasi momento.
Puoi utilizzare l'elenco dei lavori da pianificare per definire la portata del carico di lavoro futuro per i membri del tuo team. Ad esempio:
- Se usi i moduli di richiesta, crea un elenco dei lavori da pianificare basato su una cartella, progetto, o spazio di lavoro contenente le richieste in arrivo del team.
- Quando lanci un nuovo progetto, puoi duplicare un modello e utilizzare quel progetto appena creato come fonte per il tuo elenco dei lavori da pianificare, da cui allocare attività ai membri del tuo team.
Nota
Affinché un'attività appaia nell'elenco dei lavori da pianificare, deve essere soddisfatta almeno una delle seguenti situazioni:
- Un'attività non è pianificata.
- Un'attività non è assegnata a nessun utente. Tuttavia, è possibile che le attività assegnate agli utenti siano comunque presenti nell'elenco se vengono assegnate ad almeno un ruolo professionale.
Questa pagina è una vista generale della funzionalità Elenco dei lavori da pianificare, appartenente ai grafici del carico di lavoro. Per imparare di più sui diagrammi del carico di lavoro, visita la pagina Workload Charts in Wrike.
Ci sono due modi per visualizzare l'elenco dei lavori da pianificare: verticale e orizzontale.
Per passare da una vista verticale a una orizzontale dell'elenco dei lavori da pianificare, fai clic sull'icona nella parte superiore del Backlog.
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Verticalmente
- L'elenco compare sul lato destro della visualizzazione.
- L'elenco verticale dei lavori da pianificare contiene attività non assegnate agli utenti o non pianificate.
- Le attività vengono raggruppate automaticamente in base alle loro date.
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Orizzontalmente
- L'elenco compare nella parte inferiore della visualizzazione.
- L'elenco orizzontale dei lavori da pianificare mostra solo attività che sono pianificate e non assegnate agli utenti.
- Le attività vengono raggruppate automaticamente in base al ruolo professionale a cui sono assegnate e al progetto in cui si trovano.
- L'elenco dei lavori da pianificare orizzontale non è disponibile se visualizzi il grafico in modalità Projects.
Nota
Le viste orizzontale e verticale dell'elenco dei lavori da pianificare calcolano automaticamente il numero di attività dell'elenco e lo visualizzano vicino al suo nome. Il conteggio delle attività nelle due viste potrebbe essere differente poiché l'elenco orizzontale non mostra le attività non pianificate.
Suggerimento
Per le attività assegnate a un ruolo professionale con lavoro allocato, utilizza la vista orizzontale dell'elenco dei lavori da pianificare per visualizzare il lavoro sulla griglia prima di assegnare le attività agli utenti.
L'elenco dei lavori da pianificare orizzontale può aiutarti a confrontare le risorse disponibili degli utenti sul grafico con la richiesta sotto forma di lavoro non assegnato all'interno dell'elenco. L'elenco dei lavori da pianificare calcola automaticamente la capacità disponibile di tutti gli utenti con un determinato ruolo professionale presenti nel grafico e poi la confronta con il lavoro richiesto per il corrispondente ruolo professionale.
Fai clic sulla cella di un ruolo professionale nell'elenco dei lavori da pianificare per visualizzare un'analisi dettagliata della domanda (Lavoro necessario) e della disponibilità (Lavoro disponibile).
Puoi visualizzare questi calcoli con livelli di zoom giornaliero, settimanale o mensile Seleziona come desideri visualizzare il lavoro: in ore (h), percentuale (%) o equivalenti a tempo pieno (FTE). Scopri come modificare queste impostazioni qui.
Visualizzazione codificata per colori
- Cella rossa: La richiesta del ruolo professionale nell'elenco dei lavori da pianificare supera la capacità totale disponibile di tutti gli utenti con quel ruolo professionale sul grafico.
- Cella blu: La domanda è pari o inferiore alla capacità disponibile e la cella è colorata proporzionalmente.
- Cella bianca: La domanda è pari a 0.
Supponiamo che tu abbia due designer nel tuo grafico. Ognuno di loro lavora 8 ore al giorno, per un totale di 16 ore. Se un designer ha già 4 ore pianificate e l'altro ne ha 2, ti restano 10 ore per la giornata.
Se le attività nel tuo elenco dei lavori da pianificare assegnate al ruolo professionale Designer richiedono più ore di quelle disponibili (ad esempio, più di 10 ore), la cella di quel ruolo per quel giorno diventa rossa.