Elenco dei lavori da pianificare nei grafici del carico di lavoro
|
Disponibili: Business, Enterprise, Pinnacle. Non disponibili: Free, Team; |
L'elenco dei lavori da pianificare è una parte fondamentale dei grafici del carico di lavoro. Contiene attività che devono essere allocate agli utenti. Ciascun diagramma del carico di lavoro dispone di un proprio elenco dei lavori da pianificare che puoi riconfigurare in qualsiasi momento.
Puoi utilizzare l'elenco dei lavori da pianificare per definire la portata del carico di lavoro futuro per i membri del tuo team. Ad esempio:
-
Se usi i moduli di richiesta, crea un elenco dei lavori da pianificare basato su una cartella, progetto, o spazio di lavoro contenente le richieste in arrivo del team.
-
Quando lanci un nuovo progetto, puoi duplicare un modello e il progetto più nuovo che hai creato come fonte per il tuo elenco di lavori da pianificare, dal quale allocare attività ai membri del tuo team.
Nota
Affinché un'attività appaia nell'elenco dei lavori da pianificare, deve essere soddisfatta almeno una delle seguenti situazioni:
-
Un'attività non è pianificata.
-
Un'attività non è assegnata a nessun utente. Tuttavia, è possibile che le attività assegnate agli utenti siano comunque presenti nell'elenco se vengono assegnate ad almeno un ruolo professionale.
Questa pagina è una vista generale della funzionalità Elenco dei lavori da pianificare, appartenente ai grafici del carico di lavoro. Per imparare di più sui diagrammi del carico di lavoro, visita la pagina Workload Charts in Wrike.
L'elenco dei lavori da pianificare può essere visualizzato in due modi:
-
Verticalmente
-
L'elenco compare sul lato destro della vista.
-
L'elenco verticale dei lavori da pianificare contiene attività non assegnate agli utenti o non pianificate.
-
Le attività vengono raggruppate automaticamente in base alle loro date.
-
-
Orizzontalmente
-
L'elenco compare nella parte inferiore della vista.
-
L'elenco orizzontale dei lavori da pianificare mostra solo attività che sono pianificate e non assegnate ad utenti.
-
Le attività vengono raggruppate automaticamente in base al ruolo professionale a cui sono assegnate e al progetto in cui si trovano.
-
L'elenco dei lavori da pianificare non è disponibile se visualizzi il grafico in modalità Progetti.
-
Nota
Le viste orizzontale e verticale dell'elenco dei lavori da pianificare calcolano automaticamente il numero di attività dell'elenco e lo visualizzano vicino al suo nome. Il conteggio delle attività nelle due viste potrebbe essere differente poiché l'elenco orizzontale non mostra le attività non pianificate.
Per alternare tra la vista verticale e quella orizzontale dell'elenco di lavori da pianificare, fai clic sull'icona nella parte superiore dell'elenco.
Suggerimento
Per le attività assegnate a un ruolo professionale con lavoro allocato, utilizza la vista orizzontale dell'elenco dei lavori da pianificare per visualizzare il lavoro sulla griglia prima di assegnare le attività agli utenti.
L'elenco dei lavori da pianificare orizzontale può aiutarti a confrontare le risorse disponibili degli utenti sul grafico con la richiesta sotto forma di lavoro non assegnato all'interno dell'elenco. L'elenco dei lavori da pianificare calcolerà automaticamente la capacità disponibile di tutti gli utenti con un determinato ruolo professionale presenti nel grafico e poi la confronterà con il lavoro richiesto per il corrispondente ruolo professionale.
I risultati del calcolo e del confronto sono codificati a colori per visualizzare le differenze come segue:
-
La richiesta del ruolo professionale nell'elenco dei lavori da pianificare supera la capacità totale disponibile di tutti gli utenti con quel ruolo professionale sul grafico: la cella è rossa.
-
La richiesta è pari o inferiore alla capacità disponibile: la cella è colorata in blu in modo proporzionale.
-
La richiesta è pari a 0: la cella è bianca.
Ad esempio, sul tuo grafico ci sono due designer che lavorano 8 ore al giorno, il totale sarà di 16 ore al giorno. Ciascuno di loro ha già 5 ore allocate per il giorno sul grafico, pertanto il totale del lavoro disponibile per quel giorno è di 3 ore ciascuno, ovvero 6 ore in totale. Nell'elenco dei lavori da pianificare ci sono diverse attività assegnate al ruolo professionale "Designer" con il totale di lavoro necessario di 7 ore. Pertanto, nell'elenco, la cella del ruolo professionale per quel giorno sarà rossa, visto che supera il lavoro totale disponibile dei due designer sul grafico.
Se fai clic sulla cella di un ruolo professionale nell'elenco dei lavori da pianificare, puoi vedere informazioni più dettagliate sul calcolo della richiesta (Lavoro necessario) e disponibilità dell'utente (Lavoro disponibile).
Puoi scegliere di visualizzare i risultati del calcolo con qualsiasi livello di zoom: giornaliero, settimanale o mensile. Puoi anche selezionare l'opzione di visualizzzazione del lavoro che preferisci: ore (h), percentuale (%) o tempo pieno (FTE). Scopri come modificare queste impostazioni qui.