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Elenco dei lavori da pianificare

L'elenco dei lavori da pianificare appartiene alla funzionalità dei diagrammi del carico di lavoro, disponibile con il pacchetto Wrike for Professional Services e con il componente aggiuntivo Wrike Resource. Gli utenti regolari ed esterni possono utilizzare i diagrammi del carico di lavoro e l'elenco dei lavori da pianificare.

Descrizione generale

L'elenco dei lavori da pianificare è una parte essenziale dei diagrammi del carico di lavoro. Contiene attività che devono essere allocate agli utenti. Puoi utilizzare l'elenco dei lavori da pianificare per definire la portata del carico di lavoro futuro per i membri del tuo team. Ad esempio:

  • Se usi i moduli di richiesta, crea un elenco dei lavori da pianificare bastato su una cartella, progetto o spazio di lavoro contenente le richieste in arrivo del team.
  • Quando lanci un nuovo progetto, puoi duplicare un modello e il progetto più nuovo che hai creato come fonte per il tuo elenco di lavori da pianificare, dal quale allocare attività ai membri del tuo team.

Questa pagina è una panoramica della funzionalità Elenco dei lavori da pianificare, appartenente ai diagrammi del carico di lavoro. Per saperne di più, consulta la pagina Diagrammi del carico di lavoro.

Informazioni importanti

  • Ciascun diagramma del carico di lavoro dispone di un proprio elenco dei lavori da pianificare che puoi riconfigurare in qualsiasi momento.
  • Affinché un'attività appaia nell'elenco di lavori da pianificare, deve essere soddisfatta almeno una delle seguenti situazioni:
    • Un'attività non è pianificata.
    • Un'attività non è assegnata ad alcun utente (ma potrebbe essere assegnata a una posizione lavorativa).

Configurare l'elenco dei lavori da pianificare

Per configurare per la prima volta l'elenco dei lavori da pianificare nel tuo diagramma del carico di lavoro:

  1. Fai clic sulla scheda “Carico di lavoro” nella parte superiore dell'area di lavoro.
  2. Seleziona dall'elenco il diagramma del carico di lavoro per il quale vuoi configurare l'elenco dei lavori da pianificare.
  3. Fai clic su “Elenco di lavori da pianificare” nell'angolo in alto a destra.
  4. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio.
  5. Nel popup che si apre, seleziona una cartella, progetto o spazio di lavoro* come fonte dell'attività nell'elenco dei lavori da pianificare e scegli se includere l'attività da sottocartelle e sottoprogetti o meno.
  6. Applica filtri, se necessario. La finestra di popup dell'anteprima mostra quali attività appariranno nell'elenco di lavori da pianificare in base ai filtri applicati.
  7. Fai clic su “Applica”.

L'elenco di lavori da pianificare per il diagramma del carico di lavoro è così configurato, ora puoi:

  • Trascinare attività dall'elenco dei lavori da pianificare al diagramma per assegnarle agli utenti.
  • Spostare attività dal diagramma all'elenco dei lavori da pianificare.
  • Creare nuove attività direttamente dall'elenco dei lavori da pianificare.

* Se non selezioni nulla nel passo 3, l'elenco di lavori da pianificare mostrerà attività di tutte le cartelle, progetti e spazi di lavoro.

Opzioni di visualizzazione dell'elenco dei lavori da pianificare

L'elenco dei lavori da pianificare può essere visualizzato in due modi:

  1. Verticalmente 
    • L'elenco compare sul lato destro della vista.
    • L'elenco verticale dei lavori da pianificare contiene attività non assegnate agli utenti o non pianificate.
    • Le attività vengono automaticamente raggruppate in base alle loro date.
  2. Orizzontalmente
    • L'elenco compare nella parte inferiore della vista.
    • L'elenco orizzontale dei lavori da pianificare mostra solo attività che sono pianificate e non assegnate ad utenti.
    • Le attività vengono raggruppate automaticamente in base alla posizione lavorativa a cui sono assegnate e al progetto in cui si trovano.

Per passare tra la vista verticale e quella orizzontale dell'elenco dei lavori da pianificare, fai clic sull'icona Workload_Charts_-_Backlog_Box_Icon_2.png nella parte superiore dell'elenco.

Nota: le viste orizzontale e verticale dell'elenco di lavori da pianificare calcolano automaticamente il numero di attività dell'elenco e lo visualizzano vicino al suo nome. Il conteggio delle attività nelle due viste potrebbe essere differente perché l'elenco orizzontale non visualizza le attività non pianificate.

Consiglio di Wrike! Per le attività assegnate a un ruolo professionale con lavoro allocato, utilizza la vista orizzontale dell'elenco dei lavori da pianificare per visualizzare il lavoro sulla griglia prima di assegnare le attività agli utenti.

Modificare le impostazioni dell'elenco di lavori da pianificare

Riconfigura il tuo elenco di lavori da pianificare per allocare un altro gruppo di attività (ad es. attività di un progetto a cui hai cominciato a lavorare).

  1. Fai clic sulla scheda “Carico di lavoro” nella parte superiore dell'area di lavoro.
  2. Seleziona il diagramma del carico di lavoro che ti interessa dall'elenco.
  3. Fai clic su “Elenco dei lavori da pianificare” nell'angolo superiore destro.
  4. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio.
  5. Modifica le impostazioni necessarie dell'elenco dei lavori da pianificare:
    • Applica diversi filtri
    • Modifica la cartella, progetto o spazio di lavoro da cui prelevare le attività
    • Includi o escludi attività da sottocartelle e sottoprogetti
  6. Fai clic su “Applica”.

Creare nuove attività nell'elenco dei lavori da pianificare

Tieni presente che puoi creare nuove attività solo dalla vista verticale dell'elenco dei lavori da pianificare.

  1. Fai clic sulla scheda “Carico di lavoro” nella parte superiore dell'area di lavoro.
  2. Seleziona il diagramma del carico di lavoro che ti interessa dall'elenco.
  3. Fai clic su “Elenco di lavori da pianificare” nell'angolo in alto a destra.
  4. Fai clic su “+Nuova attività”.
  5. Inserisci un nome per la nuova attività.
  6. Fai clic sull'icona a forma di freccia a destra della casella o premi il tasto "Invio" della tastiera.

L'attività creata viene taggata con la cartella, progetto o spazio di lavoro che hai selezionato come fonte per l'elenco. Se non hai selezionato nessuna ubicazione in particolare come fonte per l'elenco, le attività create verranno collocate nella sezione “Condiviso con me”.

Spostare attività dall'elenco dei lavori da pianificare al diagramma del carico di lavoro

  1. Fai clic sulla scheda “Carico di lavoro” nella parte superiore dell'area di lavoro.
  2. Seleziona il diagramma del carico di lavoro che ti interessa dall'elenco.
  3. Fai clic su “Elenco di lavori da pianificare” per visualizzare un elenco di attività da pianificare.
  4. Fai clic e mantieni premuta l'attività che vuoi assegnare.
  5. Trascina l'attività al nuovo assegnatario.
  6. Rilascia il tasto del mouse.

Dopo aver spostato un'attività dall'elenco di lavori da pianificare al diagramma:

  • L'attività viene assegnata a una persona mostrata nella riga in cui hai trascinato l'attività (si mantengono anche tutti gli assegnatari aggiuntivi).
  • L'attività scompare dall'elenco dei lavori da pianificare e viene visualizzata nel diagramma del carico di lavoro.
  • Se durante la creazione del diagramma hai specificato una cartella, progetto o spazio di lavoro, l'attività viene taggata ad esso (a meno che non sia già taggata alla relativa sottocartella o sottoprogetto).

Modifiche condizionali:

  • Se l'attività era già stata pianificata, manterrà le due date originali.
  • Se l'attività è stata inserita nei lavori da pianificare senza una durata, viene automaticamente pianificata per la data corrente con una durata di un giorno.
  • Se l'attività ha una durata, la data di inizio è pianificata per la data corrente a meno che non sia il fine settimana, e la data di fine viene calcolata automaticamente in base alla durata.
  • Se l'attività era stata assegnata ad un ruolo professionale e la sposti ad un utente con il ruolo corrispondente, il ruolo professionale viene sostituito automaticamente con il nuovo assegnatario (se non vuoi che questo accada, mentre trascini l'attività sull'utente con il ruolo professionale corrispondente, premi il tasto “Ctrl” (o il tasto “Opzioni” su Mac).
  • Se l'attività era stata assegnata ad uno o più ruoli professionali e la trascini dall'elenco verticale dei lavori da pianificare ad un utente con un ruolo professionale diverso, tutti i ruoli professionali assegnati in precedenza vengono sostituiti con il nuovo assegnatario. In questo caso, vedrai un popup che ti chiede di confermare la modifica.

Spostare attività nell'elenco dei lavori da pianificare

  1. Fai clic sulla scheda “Carico di lavoro” nella parte superiore dell'area di lavoro.
  2. Seleziona il diagramma del carico di lavoro che ti interessa dall'elenco.
  3. Localizza l'attività che desideri spostare nell'elenco dei lavori da pianificare.
  4. Fai clic sul pulsante del menu con tre punti nell'anteprima dell'attività.
  5. Seleziona “Sposta nell'elenco di lavori da pianificare”.

Nota: l'opzione "Sposta nell'elenco dei lavori da pianificare" viene mostrata nel menu con i tre punti solo quando l'elenco dei lavori da pianificare è configurato.

Dopo aver spostato l'attività dal diagramma del carico di lavoro all'elenco dei lavori da pianificare:

  • Scompare dal diagramma del carico di lavoro e appare nell'elenco di lavori da pianificare.
  • L'attività mantiene le stesse date che aveva nel diagramma.

Modifiche condizionali:

  • Se l'attività aveva un ruolo professionale sostituito automaticamente dopo essere stato assegnato ad un utente con il ruolo corrispondente trascinandola e rilasciandola, il ruolo professionale sarà assegnato nuovamente all'attività quando selezioni “Sposta nell'elenco di lavori da pianificare”.

🔥 Suggerimento di Wrike! In alternativa, per spostare un'attività nell'elenco dei lavori da pianificare, rimuovi la sua assegnazione dai membri del team che sono visualizzati sul diagramma del carico di lavoro.

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