Vista file in Wrike
La vista file è disponibile per tutti gli utenti eccetto per gli utenti esterni e i collaboratori di account Professional e superiori. La modalità griglia della vista file è disponibile per account di Wrike for Marketers o per account che dispongono del componente aggiuntivo Wrike Proof.
Nota
Negli account Enterprise, i tipi di utenti che possono utilizzare questa funzionalità possono essere differenti in base alle configurazioni dei tipi di utenti.
Utilizza la vista file per visualizzare file in uno spazio di lavoro, cartella o progetto ed elementi contenuti in essi (attività, sottoattività e sottocartelle o sottoprogetti). Da questa vista, puoi:
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Aprire file.
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Ordinare o filtrare file per trovare quello di cui hai bisogno.
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Scaricare file.
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Eliminare file.
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Vedere lo stato di approvazione del file.
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Vedere quanti commenti di revisione sono presenti nel file (per account con Wrike Proof).
Utilizza la vista file per:
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Visualizzare tutti i file memorizzati in una cartella, progetto o spazio di lavoro in particolare.
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Raccogliere tutte le risorse realizzate durante un progetto in particolare o per un cliente in particolare.
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Trovare le risorse di cui hai bisogno per il tuo progetto attuale.
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Puoi aprire la vista file solo a livello di cartella, progetto o spazio di lavoro.
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Non puoi allegare file direttamente a spazi di lavoro, ma puoi visualizzare tutti i file allegati ad attività, cartelle e progetti in uno spazio di lavoro specifico quando passi alla vista file.
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La vista file mostra i file allegati a elementi (attività, cartelle, progetti) che sono stati condivisi con te. Se un elemento non è stato condiviso con te, non potrai visualizzare i file allegati alla vista.
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Puoi passare alla vista file quando ti trovi nella sezione Condiviso con me della tua area di lavoro.
Elenco, tabella. Anche le viste lavagna, diagramma di Gantt e file possono essere utilizzate per creare viste personalizzate. La vista personalizzata è modificabile ed è possibile scegliere se renderla pubblica o privata, il nome e applicare determinati filtri in modo predefinito.
Per creare una vista personalizzata:
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Vai allo spazio di lavoro, cartella o progetto in cui vuoi creare una vista personalizzata.
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Fai clic sul + a destra delle opzioni della vista e seleziona Crea vista personalizzata.
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Nel popup che si apre, dai un nome alla vista, scegli se renderla pubblica o privata e seleziona una vista tra elenco, lavagna, tabella, diagramma di Gantt e file. Fai clic su Crea.
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Nella vista puoi impostare i filtri e salvarli come predefiniti. Imposta i filtri come di consueto, fai clic sul pulsante con i tre punti accanto al nome della vista e seleziona Salva.
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Puoi utilizzare questo menu anche per ripristinare i filtri predefiniti, assegnare un nuovo nome, duplicare o copiare un link permanente nella vista, impostare la vista come predefinita ed eliminarla.