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Vista file

La vista file è disponibile per utenti regolari di account Professional e superiori. La modalità griglia della vista file è disponibile per account di Wrike for Marketers o per account che dispongono del componente aggiuntivo Wrike Proof.

⏱ 1,5 minuti di lettura

Descrizione generale

Utilizza la vista file per visualizzare file allegati a una cartella o progetto ed a elementi contenuti in essi (attività, sottoattività e sottocartelle o sottoprogetti). Da questa vista, puoi:

  • Aprire file
  • Ordinare o filtrare file per trovare quello di cui hai bisogno
  • Scaricare file
  • Eliminare file
  • Vedere quanti commenti di revisione sono presenti nel file (per account con Wrike Proof)
  • Vedere lo stato di approvazione del file

Informazioni importanti

  • Puoi aprire la vista file solo a livello di cartella, progetto o spazio di lavoro.
  • Non puoi allegare file direttamente a spazi di lavoro, ma puoi visualizzare tutti i file allegati ad attività, cartelle e progetti in uno spazio di lavoro specifico quando passi alla vista file.
  • La vista file mostra i file allegati a elementi (attività, cartelle, progetti) che sono stati condivisi con te. Se un elemento non è stato condiviso con te, non potrai visualizzare i file allegati alla vista.
  • Non puoi passare alla vista file quando ti trovi nella sezione “Condiviso con me” della tua area di lavoro.

Quando utilizzare la vista file

Utilizza la vista file per:

  • Visualizzare file memorizzati in una cartella, progetto o spazio di lavoro in particolare.
  • Raccogliere tutte le risorse realizzate durante un progetto in particolare o per un cliente in particolare.
  • Trovare le risorse di cui hai bisogno per il tuo progetto attuale.

Esplorare la vista

Elenco v/ griglia

Passa tra elenco e griglia facendo clic sui pulsanti hamburger o quadrati nell'angolo superiore destro della vista

  • Elenco: visualizza gli elementi in formato elenco. Utilizza questa vista per visualizzare più elementi sullo schermo e quando il nome del file e i dati sono la cosa più importante.
  • Griglia: visualizza le anteprime dei file con un layout a griglia. Utilizza questa vista quando hai bisogno di visualizzare una versione piccola del file e i dati contenuti in esso sono meno importanti. Inoltre, puoi selezionare le dimensioni dei pulsanti della griglia: piccolo, medio o grande.

Ordinare file

Puoi ordinare file per:

  • Data di caricamento
  • Nome del file (ordine alfanumerico)
  • Nome dell'attività o del progetto
  • Dimensioni
  • Proprietario del file

Filtri disponibili

Fai clic sull'icona dei filtri per filtrare per:

  • File in approvazione
  • File in revisione
  • Tipo di file
  • Caricato da
  • Data di caricamento
  • Stato dell'attività
  • Assegnatario dell'attività
  • Data di scadenza dell'attività
  • Autore dell'attività
  • Campi personalizzati dell'attività

Aprire l'elemento in cui il file è salvato

  1. Fai clic con il tasto destro del mouse sul file.
  2. Fai clic su "Apri attività principale" (oppure su "Apri cartella o progetto principale").

L'attività, cartella o progetto in cui è allegato il file si apre come finestra popup.

Scaricare un file

Esistono alcuni modi per scaricare file allegati da computer locali (non da fornitori di archiviazione su cloud).

Opzione 1

  1. Passa il puntatore del mouse sul file che vuoi scaricare.
  2. Fai clic sull'icona a forma di freccia che compare a destra.

Opzione 2

  1. Passa il puntatore del mouse sul file che vuoi scaricare.
  2. Seleziona la casella che compare a sinistra.
  3. Fai clic su "Download" nel pannello superiore.

Opzione 3

  1. Fai clic con il tasto destro del mouse sul file che vuoi scaricare.
  2. Fai clic su "Download”.

Eliminare un file

Ci sono due modi per eliminare un file.

Opzione 1

  1. Passa il puntatore del mouse sul file che vuoi eliminare.
  2. Seleziona la casella che compare a sinistra.
  3. Fai clic su "Elimina" nel pannello superiore.

Opzione 2

  1. Fai clic con il tasto destro del mouse sul file che vuoi eliminare.
  2. Fai clic su “Elimina.”

Azioni di massa per i file

Per scaricare o eliminare diversi file insieme in una cartella, progetto o spazio di lavoro:

  1. Passa il puntatore del mouse sul primo file che vuoi scaricare* o eliminare.
  2. Seleziona la casella a sinistra.
  3. Ripeti i passi 1 e 2 per tutti i file che vuoi scaricare o eliminare.
  4. Fai clic sul pulsante corrispondente del pannello superiore.

* Se non vedi il pulsante "Download" è possibile che sia stato selezionato un file allegato da un fornitore di archiviazione su cloud.

🔥Suggerimento di Wrike!

  • Per selezionare tutti i file: fai clic su “Seleziona tutto” (compare solo se hai selezionato almeno un file).
  • Per deselezionare tutti i file: fai clic su "Reset" (compare solo se hai selezionato almeno un file).

Ulteriori informazioni

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