Aggiungere ferie, giorni lavorativi extra e variazioni di capacità
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Disponibili: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Non disponibili: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibilità: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Non disponibili: Free; |
Tutti gli utenti possono creare eccezioni del calendario.
È possibile impostare giorni di assenza parziale e modifiche di capacità solo su account Business e superiori.
Il tuo programma di lavoro ti consente di contrassegnare come eccezioni del calendario i giorni di Ferie / PTO, i giorni Altri non lavorativi, le Ore extra e le Modifiche di capacità.
Puoi modificare il tuo programma per riflettere l'assenza o le variazioni della tua capacità. Wrike supporta quattro tipi di eccezioni del programma:
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Ferie / PTO e giorni Altri non lavorativi
Usa questa opzione per giorni di assenza totali o parziali.
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Giornata intera: non è previsto alcun lavoro in quel giorno e la tua capacità è impostata su 0.
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Giorno parziale: la tua capacità viene ridotta in base al numero di ore che contrassegni come non lavorative.
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Giornata di lavoro extra
Usa questa opzione quando devi lavorare in un giorno normalmente non lavorativo, ad esempio un fine settimana o un giorno festivo pubblico. Wrike considera ciò come un giorno lavorativo aggiuntivo e aggiunge capacità per quel giorno.
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Modifica di capacità
Usa questa opzione per un aumento o una riduzione temporanea delle ore giornaliere.
Ad esempio, uno stagista che lavora più ore durante la pausa estiva o qualcuno che rientra dal congedo parentale con orario ridotto. Wrike aggiorna la loro capacità per l'intervallo di date selezionato.
Quando crei un'eccezione di giornata intera non lavorativa (ad esempio Ferie / PTO o Altri non lavorativi):
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Non puoi programmare attività per quella data (a meno che tu non disattivi l'opzione Solo giorni lavorativi).
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Le attività già programmate in quelle date vengono ripianificate automaticamente e la loro durata viene mantenuta, a meno che la ripianificazione automatica delle attività non sia disattivata per il tuo account in Labs.
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Se qualcuno ti assegna e ti menziona con @ in un'attività programmata durante la tua eccezione non lavorativa, visualizzerà una notifica riguardo alla tua assenza. Wrike mostra inoltre un'etichetta "non disponibile" per gli utenti che non hanno capacità attuale a causa di attività attive, prenotazioni assegnate, festività pubbliche o assenze programmate.
Quando crei un'eccezione di Giornata parziale o di Modifica di capacità:
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I giorni lavorativi esistenti restano lavorativi e i giorni non lavorativi restano non lavorativi, quindi le attività non vengono ripianificate automaticamente.
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Le ore richieste e la capacità per quel giorno o periodo si adeguano per riflettere l'eccezione.
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Fai clic sulla tua immagine del profilo nell'angolo superiore destro della tua area di lavoro di Wrike.
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Seleziona Impostazioni dal menu a discesa 1.
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Seleziona Programma di lavoro nel pannello a sinistra 2.
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Seleziona un intervallo di date o fai doppio clic su una data per creare un'eccezione di un giorno .
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Seleziona un tipo di eccezione del calendario: Ferie/PTO, Altri non lavorativi, Modifica di capacità oppure Ore extra 3.
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Quando scegli Modifica di capacità, imposta le nuove ore di Capacità giornaliera. Wrike adegua le tue ore di lavoro giornaliere in base a questo valore.
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Quando aggiungi un'eccezione di Ferie/PTO o Altri non lavorativi, puoi scegliere Giornata parziale o Giornata intera.
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Seleziona Giornata intera nel campo Durata se hai bisogno dell'intera giornata libera.
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Seleziona Giornata parziale nel campo Durata se hai bisogno solo di alcune ore libere e imposta il numero di ore nel campo Ore di assenza per ridurre le tue ore di lavoro giornaliere.
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Per eliminare un'eccezione del calendario, fai semplicemente clic sulle date evidenziate e seleziona l'icona Elimina 4.
Nota
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Puoi creare fino a due eccezioni per le stesse date, ad esempio una lunga Modifica di capacità e qualche giorno di assenza. Puoi aggiungere non più di una Modifica di capacità più una delle seguenti: Ferie/PTO, Altri non lavorativi o Ore extra.
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Quando visualizzi il tuo programma di lavoro a livello utente, vedrai un'icona a triangolo nei giorni che hanno una modifica di capacità ereditata dal programma a livello account. Un triangolo rivolto verso l'alto indica che la tua capacità è stata aumentata, mentre un triangolo rivolto verso il basso indica che la tua capacità è stata ridotta.
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Sette giorni prima della data di inizio dell'eccezione, altri utenti dell'account vedranno una nota sul tuo prossimo periodo di ferie nelle informazioni del tuo profilo. Tieni presente, tuttavia, che i collaboratori non possono vedere le informazioni del profilo.
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Puoi disattivare l'opzione Solo giorni lavorativi se vuoi che un'attività copra tutti i giorni, inclusi quelli non lavorativi.