Disattivare i flussi di lavoro
Disattivare i flussi di lavoro li nasconde agli utenti senza eliminare alcun dato, rendendo più semplice gestire e aggiornare il tuo spazio di lavoro. Usa l’interruttore nelle impostazioni del flusso di lavoro (a livello di spazio o di account) per attivare o disattivare un flusso di lavoro quando necessario.
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Disponibilità: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Non disponibilità: Legacy Free.; |
Disattivare un flusso di lavoro lo nasconde dai menu di selezione, così il tuo team non potrà sceglierlo per nuove attività, cartelle o progetti. Se un elemento utilizza già uno stato di un flusso di lavoro disattivato, mantiene quello stato: la disattivazione non lo cambia né lo rimuove. Puoi riattivare i flussi di lavoro disattivati in qualsiasi momento se ti servono di nuovo.
Puoi vedere chi ha disattivato un flusso di lavoro nel selettore di stato. Ti basta fare clic sullo stato del flusso di lavoro disattivato per visualizzare queste informazioni.
Nota
Non puoi disattivare, eliminare o rinominare il flusso di lavoro di sistema predefinito dell’account.
Gli amministratori dello spazio di lavoro possono disattivare i flussi di lavoro, modificarli e riattivarli quando necessario.
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Apri lo spazio di lavoro che ti interessa.
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Fai clic sull’icona a forma di ingranaggio Impostazioni 1 accanto a Panoramica spazio.
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Passa alla scheda Flussi di lavoro 2.
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Trova il flusso di lavoro che desideri disattivare.
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Usa l’interruttore Stato 3 davanti al nome del flusso di lavoro:
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Attiva l’interruttore per rendere il flusso di lavoro visibile a tutti nello spazio di lavoro.
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Disattiva l’interruttore per disattivare il flusso di lavoro.
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Leggi attentamente la finestra di dialogo e fai clic su Disattiva 4 per disattivare il flusso di lavoro.
Importante
Quando disattivi un flusso di lavoro di spazio, Wrike lo rimuove dall’elenco dei flussi di lavoro in tutti gli spazi in cui è utilizzato. Non puoi usarlo per i nuovi elementi, ma gli elementi esistenti mantengono i loro stati. Funzionalità come automazioni o moduli che utilizzano questo flusso di lavoro potrebbero non funzionare mentre è disattivato. Puoi riattivare il flusso di lavoro in qualsiasi momento e le funzionalità torneranno a funzionare come prima.
Per attivare un flusso di lavoro di spazio, attiva l’interruttore Stato del flusso di lavoro che vuoi ripristinare.
I proprietari e gli amministratori dell’account possono disattivare i flussi di lavoro a livello di account, modificarli e riattivarli secondo necessità.
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Fai clic sull'immagine del profilo, situata nella barra laterale
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Seleziona Impostazioni 1 dal menu a discesa.
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Vai a Flussi di lavoro 2 in Gestione account.
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Trova il flusso di lavoro che desideri disattivare.
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Usa l’interruttore Stato 3 davanti al nome del flusso di lavoro:
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Attiva l’interruttore per rendere il flusso di lavoro visibile a tutti nell’account.
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Disattiva l’interruttore per disattivare il flusso di lavoro.
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Leggi attentamente la finestra di dialogo e fai clic su Disattiva 4 per disattivare il flusso di lavoro.
Importante
Quando disattivi un flusso di lavoro di account, Wrike lo rimuove dall’elenco dei flussi di lavoro in tutto l’account in cui è utilizzato. Non puoi usarlo per i nuovi elementi, ma gli elementi esistenti mantengono i loro stati. Funzionalità come automazioni o moduli che utilizzano questo flusso di lavoro potrebbero non funzionare mentre è disattivato. Puoi riattivare il flusso di lavoro in qualsiasi momento e le funzionalità torneranno a funzionare come prima.
Per attivare un flusso di lavoro di account, attiva l’interruttore Stato del flusso di lavoro che vuoi ripristinare.
Nota
In alcuni casi puoi comunque replicare elementi che utilizzano un flusso di lavoro disattivato, ma avranno un’utilità limitata. Ciò accade:
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Quando il flusso di lavoro è impostato come predefinito nei tipi di elemento personalizzato
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Quando il flusso di lavoro è impostato come predefinito in uno spazio di lavoro
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Quando duplichi un elemento
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Quando crei un elemento da un blueprint o da un modello di spazio che lo include.
Wrike conserva le impostazioni originali. Se necessario, puoi aggiornare manualmente gli elementi per usare un flusso di lavoro diverso.