Link pubblici nel Diagramma di Gantt
I link pubblici nel Diagramma di Gantt ti aiutano a condividere il tuo diagramma di Gantt in Wrike con chiunque, dentro o fuori la tua organizzazione. I link pubblici permettono ai visualizzatori di vedere la tua vista attuale, ma non possono modificare né aprire i singoli elementi. Puoi impostare un limite di tempo durante il quale il link rimane attivo e aggiungere una protezione tramite password per maggiore sicurezza. I proprietari dell'account possono controllare chi può creare link pubblici e richiedere una password per tutte le viste condivise. Questa funzionalità aiuta i team a condividere in modo sicuro le informazioni di progetto e a mantenere la visibilità senza compromettere il controllo.
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Disponibilità: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Non disponibilità: Legacy Free.; |
Puoi condividere una vista corrente con i colleghi della tua organizzazione o con persone esterne al tuo account Wrike usando link pubblici.
Note
Chiunque disponga del link può vedere questa vista, ma non può modificarla né aprire gli elementi per vederne i dettagli.
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Vai alla cartella, al progetto o allo spazio selezionato e passa al diagramma di Gantt 1.
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Fai clic sul pulsante Prova il nuovo Diagramma di Gantt nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro 2.
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Fai clic sull'icona Condivisione pubblica 3 nella barra degli strumenti e seleziona Condividi link pubblico… 4.
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Nel popup, attiva l'interruttore 5 accanto al link pubblico del diagramma di Gantt, si aprirà un menu a discesa.
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Dal menu, puoi:
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Scheda Vista 6 per vedere quando e da chi è stato creato il link.
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Aprire in una scheda separata 7.
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Copia il link pubblico negli appunti 8.
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Imposta il limite di tempo 9 entro il quale il link sarà accessibile:
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Fai clic sull'icona a forma di accento circonflesso 10 accanto a data e ora.
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Seleziona la durata del link in ore, giorni, settimana, mese, anno o una data specifica.
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Aggiungi uno strato di protezione tramite password per mantenere le informazioni al sicuro:
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Attiva l'interruttore 11 accanto alla scheda della password.
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Genera una password casuale, che sarà necessaria per accedere a questa vista.
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Copia la password facendo clic sull'icona 12 per consentire l'accesso all'utente con cui condividi.
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Dopo aver applicato le modifiche, fai clic in un punto qualsiasi fuori dal menu. Il link pubblico viene copiato negli appunti e può essere condiviso con chiunque.
Note
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I link pubblici hanno una durata massima di un anno, dopo la quale la condivisione verrà disattivata automaticamente.
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I link pubblici riflettono la vista esattamente come la vede il creatore. Qualsiasi modifica apportata alle tue impostazioni o ai filtri verrà riflessa anche nel tuo link pubblico.
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I proprietari dell'account possono disattivare l’opzione che consente o nega agli utenti di creare link pubblici e abilitare la protezione tramite password.
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Fai clic sull'immagine del tuo profilo 1 nell'angolo superiore sinistro dell'area di lavoro.
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Seleziona Impostazioni 2 dal menu a discesa.
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Nel pannello di navigazione a sinistra, seleziona Sicurezza 3.
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Scorri fino alla sezione Politica di condivisione esterna 4.
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Seleziona/deseleziona la casella accanto a Permetti agli utenti di creare link pubblici/Richiedi una password per tutti i link pubblici 5.
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Fai clic su Salva modifiche 6.
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Puoi anche monitorare i link pubblici facendo clic su report di accesso 7 e selezionando Link pubblici 8.
Inoltre, puoi limitare l’accesso per tipo di utente alla creazione o modifica dei link pubblici tramite:
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Fai clic su Tipi di utente 9 nella scheda Impostazioni.
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Fai clic su Condivisione 10 sotto le categorie.
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Abilita/disabilita gli interruttori per consentire al tipo di utente di modificare/creare link pubblici 11.
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