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Creazione di sottocartelle

Tabella 168. Disponibilità - Piani antichi


Descrizione generale

Tutti gli utenti possono visualizzare sottocartelle in Wrike. Tutti gli utenti, salvo i collaboratori, possono creare e modificare sottocartelle.

Le sottocartelle si trovano nelle cartelle principali e ti aiutano a organizzare la tua area di lavoro. Oltre all'ubicazione nella struttura delle cartelle, le sottocartelle hanno le stesse proprietà delle cartelle. Puoi aggiungere attività, codici colore, condividerle a anche aggiungere altri livelli alle sottocartelle.

Una sottocartella può avere di diverse cartelle o progetti principali. Questo generalmente si deve ai tag.

Le sottocartelle vengono condivise automaticamente con tutti gli utenti che dispongono di accesso alla cartella principale, ma gli utenti di account Enterprise possono utilizzare la condivisione selettiva per modificare questa opzione.

Creare una sottocartella

Siccome le sottocartelle sono semplicemente cartelle situate all'interno di altre cartelle, possono essere create esattamente come queste ultime.

Creating_Subfolders_-_create_a_subfolder.png
Creating_subolders-subolder_Wizard.png
  1. Vai allo spazio di lavoro in cui vuoi creare una sottocartella e apri la cartella che userai come principale.

    • Utilizza il simbolo + verde situato nella parte superiore destra dell'area di lavoro, vicino alla tua immagine del profilo, e seleziona Progetto o cartella dal menu a discesa 1.

      oppure

    • Fai clic con il tasto destro del mouse sulla cartella nel pannello di navigazione a sinistra di uno spazio di lavoro e scegli Aggiungi progetto o cartella dall'elenco a discesa 2.

  2. Inserisci il nome della sottocartella 1.

  3. Scegli il flusso di lavoro 2 predefinito della sottocartella.

  4. Seleziona l'opzione Cartella 3. A seconda del modo in cui hai creato la cartella, questa opzione potrebbe già essere selezionata.

  5. Scegli la vista predefinita per la tua sottocartella 4.

  6. Specifica con chi vuoi condividere la sottocartella 5. In modo predefinito viene condivisa con tutti gli utenti che dispongono di accesso alla cartella principale.

Aggiungere sottocartelle e convertire cartelle

Puoi facilmente aggiungere una sottocartella a una cartella o convertire una cartella in sottocartella. Puoi trascinare e rilasciare la cartella nel pannello di navigazione a sinistra oppure utilizzare tag.

Trascinare e rilasciare

  1. Nel pannello di navigazione a sinistra, trova la cartella che vuoi aggiungere come sottocartella.

  2. Fai clic su di essa e trascinala su un'altra cartella o progetto nel pannello di navigazione a sinistra.

  3. Rilascia il tasto del mouse.

La cartella che hai trascinato viene aggiunta come sottocartella nello spazio di lavoro in cui l'hai trascinata. Non viene copiata.

Utilizzare tag

  1. Nella vista elenco utilizza l'icona della cartella per aprire il pannello informativo della cartella che vuoi aggiungere come sottocartella.

  2. Sotto il suo nome sono elencati i tag delle cartelle. Fai clic sul simbolo + per aggiungere un tag, oppure passa il puntatore del mouse su di esso e fai clic su x per rimuoverlo.

  3. Quando tagghi la cartella con un'altra cartella, questa ne diventa una sottocartella. Resta accessibile anche nella sua ubicazione originale.

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