Creazione di sottocartelle
Tutti gli utenti, salvo i collaboratori, possono creare e modificare sottocartelle.
Nota
È possibile che questa opzione non sia disponibile in account Business e superiori per le impostazioni dei suggerimenti dei tipi di elementi personalizzati.
Le sottocartelle si trovano nelle cartelle principali e ti aiutano a organizzare la tua area di lavoro. Oltre all'ubicazione nella struttura delle cartelle, le sottocartelle hanno le stesse proprietà delle cartelle. Puoi aggiungere attività, codici colore, condividerle a anche aggiungere altri livelli alle sottocartelle.
Una sottocartella può disporre di diverse cartelle o progetti principali. Generalmente questi elementi vengono denominati tag.
Le sottocartelle vengono condivise automaticamente con tutti gli utenti che dispongono di accesso alla cartella principale, ma gli utenti di account Enterprise possono utilizzare la condivisione selettiva per modificare questa opzione.
Siccome le sottocartelle sono semplicemente cartelle situate all'interno di altre cartelle, possono essere create esattamente come queste ultime.
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Vai allo spazio di lavoro in cui vuoi creare una sottocartella e apri la cartella che userai come principale.
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Fai clic sul simbolo + 1 nella parte superiore destra della tua area di lavoro e seleziona Cartella dall'elenco a discesa.
oppure
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Fai clic con il tasto destro del mouse su una cartella o su un progetto oppure fai clic sul menu con i tre punti 2 nella barra laterale di uno spazio di lavoro, scegli Aggiungi elemento e seleziona Cartella dall'elenco a discesa.
oppure
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Nella vista tabella, fai clic su + Elemento 3 e seleziona Cartella dall'elenco a discesa. Dai un nome alla sottocartella e fai clic su Invio.
Puoi modificare la sottocartella dalla relativa vista degli elementi della cartella.
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Inserisci il nome della sottocartella 1.
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Scegli l'ubicazione della sottocartella 2.
Nota
In modo predefinito viene selezionata l'ubicazione in cui hai creato la cartella. Quando crei una cartella dall'area di lavoro, viene selezionato in modo predefinito il tuo spazio di lavoro personale.
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Scegli il flusso di lavoro predefinito della sottocartella 3.
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Seleziona l'opzione Cartella 4. A seconda del modo in cui hai creato la cartella, questa opzione potrebbe già essere selezionata.
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Scegli la vista predefinita 5 per la sottocartella.
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Indica con chi vuoi condividere 6 la sottocartella. In modo predefinito viene condivisa con tutti gli utenti che dispongono di accesso alla cartella principale.
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Fai clic su Crea 7.
Puoi facilmente aggiungere una sottocartella a una cartella o convertire una cartella in sottocartella. Puoi trascinare e rilasciare nella barra laterale o utilizzare tag.
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Nella barra laterale, trova la cartella che vuoi aggiungere come sottocartella.
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Fai clic su di essa e trascinala su un'altra cartella o progetto nella barra laterale.
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Rilascia il tasto del mouse.
La cartella che hai trascinato viene aggiunta come sottocartella nello spazio di lavoro in cui l'hai trascinata. Non viene copiata.
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Nella vista tabella, utilizza l'icona Informazioni sulla cartella 1 per aprire la vista degli elementi della cartella che vuoi aggiungere come sottocartella.
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Sotto il suo nome sono elencati i tag delle cartelle. Fai clic su + 2 per aggiungere un tag, oppure passaci sopra il puntatore del mouse e fai clic su x 3 per rimuoverlo.
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Quando tagghi la cartella con un'altra cartella, questa ne diventa una sottocartella. Resta accessibile anche nella sua ubicazione originale.