Creazione di un'attività da un blueprint
Tutti gli utenti, salvo i collaboratori, possono creare attività da blueprint.
Puoi creare rapidamente un'attività attiva da un blueprint e notificarlo immediatamente agli assegnatari in modo che possano cominciare a lavorare. I blueprint di attività possono essere modificati come una normale attività.
Nota
Esiste un limite di 4000 elementi creati da blueprint e/o duplicati ogni 7 giorni. Ogni volta che crei un elemento da un blueprint o duplichi un elemento, Wrike controlla se è stato raggiunto il limite nei 7 giorni precedenti. Se il limite è stato raggiunto, non sarà possibile creare nuovi elementi da blueprint o duplicandoli. Puoi riprovare nei giorni successivi, ad es. se hai creato 4000 elementi un martedì, puoi creare altri elementi solo il martedì successivo.
Ci sono tre modi per creare un'attività da un blueprint:
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Vai alla sezione Blueprint nella barra laterale.
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Fai clic con il tasto destro del mouse sull'attività che vuoi utilizzare per creare il blueprint e seleziona Crea da blueprint 1.
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Nella finestra popup, (opzionale) modifica il nome dell'attività che stai creando 2.
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Aggiungi un prefisso al nome (opzionale) 3. Verrà aggiunto come prefisso al nome di tutti gli elementi di lavoro creati.
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Seleziona una nuova ubicazione 4. Specifica il progetto, cartella o spazio di lavoro in cui collocare la nuova attività. Se non selezioni una nuova ubicazione, l'attività verrà situata nel tuo spazio di lavoro personale.
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Specifica se vuoi o non vuoi inviare notifiche alla posta in arrivo degli assegnatari al momento della creazione 5.
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Specifica se vuoi o non vuoi ripianificare tutte le sottoattività e imposta le nuove date di inizio e fine 6. Tutte le sottoattività verranno rispettivamente ripianificate.
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Se vuoi aggiungerne un altro, seleziona Aggiungi altro 7, in questo modo la finestra di dialogo resta aperta per lanciare un'altra attività dal blueprint (utilizzando questa opzione puoi configurare ogni attività in modo diverso).
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Fai clic su Crea 8.
In alternativa, puoi utilizzare il pulsante + Elemento che si trova nella vista tabella:
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Vai alla cartella, progetto o spazio di lavoro in cui vuoi aggiungere un nuovo elemento di lavoro da un blueprint e passa alla vista tabella.
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Fai clic sul pulsante + Elemento nella parte inferiore dell'elenco di elementi.
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Fai clic sul tipo di elemento di lavoro che compare a destra.
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Inserisci il nome del blueprint dell'attività nel campo di ricerca.
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Fai clic sul nome del blueprint che vuoi lanciare, appare il menu Crea da blueprint del primo esempio che ti permette di modificare e perfezionare l'attività da creare.
Nota
Nella vista degli elementi, facendo clic su Aggiungi sottoattività si aprirà il menu per la creazione di contesto. Può essere utilizzato per aggiungere una sottoattività creata da un blueprint di attività.
Infine, puoi utilizzare un blueprint mediante il pulsante + nell'angolo superiore destro della tua area di lavoro.
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Vai alla cartella, progetto o spazio di lavoro in cui vuoi aggiungere un nuovo elemento di lavoro da un blueprint.
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Fai clic sul pulsante + nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.
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Nella barra di ricerca, comincia a scrivere il nome del blueprint che vuoi utilizzare.
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Fai clic sul blueprint corretto nelle opzioni elencate.
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Si apre la finestra di dialogo Crea da blueprint dalla quale puoi modificare il blueprint creato seguendo i passi da 3 a 9 descritti nel primo metodo di questa pagina.