Creazione di un'attività da un blueprint
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Disponibilità: Legacy Business, Legacy Enterprise.; Non disponibilità: Legacy Free, Legacy Professional.; |
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Disponibilità: Business, Enterprise, Pinnacle. Non disponibili: Free, Team; |
Tutti gli utenti tranne Collaboratori, Contributori e Visualizzatori possono creare attività dai blueprint.
Puoi creare rapidamente un'attività attiva da un blueprint e notificarlo immediatamente agli assegnatari in modo che possano cominciare a lavorare. I blueprint delle attività possono essere modificati come modificheresti un'attività normale.
Nota
C'è un limite settimanale alla creazione di massa di 3000 elementi per gli account Free, Professional e Team, e di 12000 elementi per gli account Business Plus, Enterprise Standard e Enterprise Pinnacle. Wrike verifica se il limite è stato raggiunto nei 7 giorni precedenti. Quando si raggiunge il limite, la creazione di nuovi elementi da blueprint o tramite duplicazione viene bloccata fino al ripristino automatico del limite (dopo 7 giorni) o manualmente (con l'aiuto del team di supporto Wrike). Inoltre, c'è un limite di 5000 elementi creati in massa durante un'azione singola. Gli stessi limiti si applicano ad altre azioni di creazione di massa come l'importazione da Excel e l'importazione da MS Project.
Ci sono tre modi per creare un'attività da un blueprint:
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Vai alla sezione Blueprint nella barra laterale.
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Fai clic con il tasto destro del mouse sull'attività che vuoi utilizzare per creare il blueprint e seleziona Crea da blueprint 1.
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Nella finestra popup, (opzionale) modifica il nome dell'attività che stai creando 2.
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Aggiungi un prefisso al nome (opzionale) 3. Verrà aggiunto come prefisso al nome di tutti gli elementi di lavoro creati.
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Seleziona una nuova ubicazione 4. Specifica il progetto, cartella o spazio di lavoro in cui collocare la nuova attività. Se non selezioni una nuova ubicazione, l'attività verrà situata nel tuo spazio di lavoro personale.
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Specifica se desideri inviare notifiche alla Posta in arrivo degli assegnatari al momento della creazione delle attività 5.
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Specifica se vuoi o non vuoi ripianificare tutte le sottoattività e imposta le nuove date di inizio e fine 6. Tutte le sottoattività verranno rispettivamente ripianificate.
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Se vuoi aggiungerne un altro, seleziona Aggiungi altro 7, in questo modo la finestra di dialogo resta aperta per lanciare un'altra attività dal blueprint (utilizzando questa opzione puoi configurare ogni attività in modo diverso).
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Fai clic su Crea 8.
Nota
Il selettore di data nella finestra di duplicazione (per copiare elementi e avviare Blueprint) utilizza un calendario standard, nel quale il sabato e la domenica sono visualizzati come giorni non lavorativi. Non supporta orari di lavoro personalizzati. Se selezioni un giorno non lavorativo in base al programma di lavoro del tuo account, Wrike riprogramma automaticamente le attività create al giorno lavorativo più vicino.
In alternativa, puoi utilizzare il pulsante + Elemento che si trova nella vista tabella:
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Vai alla cartella, progetto o spazio di lavoro in cui vuoi aggiungere un nuovo elemento di lavoro da un blueprint e passa alla vista tabella.
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Fai clic sul pulsante + Elemento nella parte inferiore dell'elenco di elementi.
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Fai clic sul tipo di elemento di lavoro che compare a destra.
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Inserisci il nome del blueprint dell'attività nel campo di ricerca.
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Fai clic sul nome del blueprint che vuoi lanciare, appare il menu Crea da blueprint del primo esempio che ti permette di modificare e perfezionare l'attività da creare.
Note
Nella vista degli elementi, facendo clic su Aggiungi sottoattività si aprirà il menu per la creazione di contesto. Può essere utilizzato per aggiungere una sottoattività creata da un blueprint di attività.
Infine, puoi utilizzare un blueprint mediante il pulsante + nell'angolo superiore destro della tua area di lavoro.
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Vai alla cartella, progetto o spazio di lavoro in cui vuoi aggiungere un nuovo elemento di lavoro da un blueprint.
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Fai clic sul pulsante + nell'angolo superiore destro dell'area di lavoro.
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Nella barra di ricerca, comincia a scrivere il nome del blueprint che vuoi utilizzare.
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Fai clic sul blueprint corretto nelle opzioni elencate.
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Si apre la finestra di dialogo Crea da blueprint dalla quale puoi modificare il blueprint creato seguendo i passi da 3 a 9 descritti nel primo metodo di questa pagina.
Nota
Quando aggiungi i permalink agli elementi all'interno della gerarchia di un blueprint (come attività, progetti o cartelle), tali collegamenti si aggiornano automaticamente. Dopo aver creato un progetto o una cartella dal blueprint, i permalink puntano agli elementi corrispondenti nel nuovo progetto o cartella.