Aggiungere approvazioni in attività, cartelle e progetti
Tutti gli utenti (compresi i collaboratori) possono utilizzare le approvazioni.
Nota
Puoi aggiungere approvazioni ad attività, cartelle e progetti, ma non a spazi di lavoro.
Per aggiungere un'approvazione in un'attività, cartella o progetto:
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Vai a una cartelle o progetto in cui vuoi aggiungere un'approvazione ed apri il relativo pannello informativo. Se vuoi aggiungere un'approvazione a un'attività, aprila nella vista delle attività.
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Fai clic su Approvazioni 1 nel pannello sul campo descrizione.
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Fai clic sul pulsante +Inizia nuova approvazione 2 nella parte superiore del campo descrizione.
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Di seguito puoi:
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Selezionare i responsabili dell'approvazione di attività, cartelle o progetti 3.
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Impostare la data di scadenza dell'approvazione 4.
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Aggiungere una descrizione su cosa deve essere approvato 5.
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Aggiungere file per l'approvazione 6.
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Fai clic sul pulsante Impostazioni avanzate 7 se hai bisogno di:
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Terminare l'approvazione automaticamente quando tutti i responsabili dell'approvazione prendono la loro decisione. Se deselezioni questa opzione, dovrai terminare manualmente l'approvazione che hai creato.
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Impostare la modifica di uno stato al completamento dell'approvazione.
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Fai clic su Inizia approvazione 8 per aggiungere un'approvazione all'attività, cartella o progetto.
Gli assegnatari dell'approvazione vedranno una notifica nella loro posta in arrivo e riceveranno una notifica per email.
Nota
Sebbene non sia possibile assegnare gruppi di utenti come responsabili dell'approvazione, puoi filtrare attività, cartelle e progetti contenenti approvazioni di utenti di gruppi specifici, assegnati come responsabili delle approvazioni, nella vista elenco, nella tabella, nella vista file e nei diagrammi di Gantt.
Le informazioni sulla nuova approvazione vengono aggiunte al flusso di attività, cartelle e progetti. Tieni presente che se elimini tutti i responsabili dell'approvazione, quest'ultima verrà annullata e le decisioni verranno eliminate.
Nota
Non è possibile avviare approvazioni multiple in un'attività, cartella o progetto contemporaneamente. Tuttavia, puoi avviare una nuova approvazione non appena termini quella precedente.
Gli amministratori dell'account possono impostare Impostazioni avanzate predefinite per l'intero account. Per farlo:
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Fai clic sulla tua immagine del profilo.
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Seleziona Impostazioni dal menu a discesa.
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Fai clic su Impostazioni nel pannello a sinistra.
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Scorri verso Impostazioni predefinite delle approvazioni e seleziona le caselle se vuoi:
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Terminare automaticamente le approvazioni quando la decisione finale è Approvato.
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Terminare automaticamente le approvazioni quando la decisione finale è Rifiutato.
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Queste caselle saranno preselezionate in tutte le approvazioni che verranno create nell'account, ma gli utenti possono modificarle manualmente quando creano una nuova approvazione.