Uso della vista file
La vista file consente di sfogliare i file in un elenco o una griglia, ordinarli, filtrarli e aprire l'attività, la cartella o il progetto in cui è archiviato un file. Apri la vista File in una cartella, un progetto o uno spazio per modificare il layout, applicare filtri o passare alla posizione del file.
| Disponibilità: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Non disponibilità: Legacy Free.; |
| Disponibilità: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free; |
La vista file è disponibile per utenti regolari degli account Professional e superiori. La modalità griglia della vista file è disponibile per account di Wrike for Marketers o per account che dispongono del componente aggiuntivo Wrike Proof.
Nota
Negli account Legacy Enterprise, Pinnacle e Apex, i tipi di utente che possono utilizzare questa funzionalità possono variare a causa delle impostazioni del tipo di utente.
Passa da un elenco standard a un layout a griglia facendo clic sull'opzione del file 1 e scegli tra Elenco e griglia Piccola, Media o Grande.
- Elenco 2: mostra gli elementi in formato elenco. Utilizza questa vista per visualizzare più elementi sullo schermo e quando il nome del file e i dati sono la cosa più importante.
- Griglia 3: mostra le anteprime dei file in una griglia. Utilizza questa vista quando hai bisogno di visualizzare una versione piccola del file e i dati contenuti in esso sono meno importanti. Regola le dimensioni della griglia per visualizzare immagini più grandi o più file alla volta.
- Apri una cartella, progetto o spazio di lavoro nella vista file 1.
- Fai clic sull'opzione di ordinamento attuale 2 a destra delle opzioni del filtro.
- Scegli l'opzione di ordinamento che vuoi applicare dall'elenco a discesa 3.
Le opzioni relative all'ordine disponibili sono:
- Data di caricamento
- Nome del file (ordine alfanumerico)
- Nome dell'attività o del progetto
- Dimensioni
- Proprietario del file
Puoi applicare filtri per visualizzare solo file specifici nella vista File.
- Apri una cartella, un progetto o uno spazio nella vista File 1.
- Fai clic sul pulsante Filtri 2 nella barra degli strumenti.
- Il pannello dei filtri si apre a sinistra 3, dove puoi scegliere i campi in base ai quali filtrare.
Per proprietà del file
- File caricato da
- Data di caricamento del file
- Tipo di file
- Revisione ospite del file
- Approvazioni attive del file
- Approvazioni completate del file
Per proprietà dell'attività
- Stato dell'attività
- Assegnatario dell'attività
- Data di scadenza dell'attività
- Autore dell'attività
- Campi personalizzati dell'attività
Per salvare i filtri come predefiniti per questa vista:
- Applica i filtri che desideri utilizzare.
- Fai clic sul menu con tre puntini 1 accanto al nome della vista.
-
Seleziona Imposta filtri come predefiniti 2.
I filtri salvati si applicano ogni volta che chiunque abbia accesso apre la vista.
Aprire l'ubicazione in cui è archiviato un file
Puoi aprire l'ubicazione in cui si trova un file direttamente dalla vista file.
- Apri una cartella, progetto o spazio di lavoro nella vista file 1.
- Fai clic con il tasto destro del mouse su un file.
- Fai clic su Apri attività principale oppure su Apri cartella o progetto principale 2.
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