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Uso della vista file

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Team di documentazione Wrike

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TL;DR

La vista file consente di sfogliare i file in un elenco o una griglia, ordinarli, filtrarli e aprire l'attività, la cartella o il progetto in cui è archiviato un file. Apri la vista File in una cartella, un progetto o uno spazio per modificare il layout, applicare filtri o passare alla posizione del file.

Tabella 3. Disponibilità - Piani legacy

Disponibilità: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Non disponibilità: Legacy Free.;

Tabella 4. Disponibilità

Disponibilità: Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free;

Descrizione generale

La vista file è disponibile per utenti regolari degli account Professional e superiori. La modalità griglia della vista file è disponibile per account di Wrike for Marketers o per account che dispongono del componente aggiuntivo Wrike Proof.

Nota

Negli account Legacy Enterprise, Pinnacle e Apex, i tipi di utente che possono utilizzare questa funzionalità possono variare a causa delle impostazioni del tipo di utente.

Disposizione dell'elenco a confronto con la griglia nella vista file

Passa da un elenco standard a un layout a griglia facendo clic sull'opzione del file 1 e scegli tra Elenco e griglia Piccola, Media o Grande.

  • Elenco 2: mostra gli elementi in formato elenco. Utilizza questa vista per visualizzare più elementi sullo schermo e quando il nome del file e i dati sono la cosa più importante.
  • Griglia 3: mostra le anteprime dei file in una griglia. Utilizza questa vista quando hai bisogno di visualizzare una versione piccola del file e i dati contenuti in esso sono meno importanti. Regola le dimensioni della griglia per visualizzare immagini più grandi o più file alla volta.
Files_grid.png

Modificare l'ordinamento nella vista file

  1. Apri una cartella, progetto o spazio di lavoro nella vista file 1.
  2. Fai clic sull'opzione di ordinamento attuale 2 a destra delle opzioni del filtro.
  3. Scegli l'opzione di ordinamento che vuoi applicare dall'elenco a discesa 3.
Sorting_files.png

Le opzioni relative all'ordine disponibili sono:

  • Data di caricamento
  • Nome del file (ordine alfanumerico)
  • Nome dell'attività o del progetto
  • Dimensioni
  • Proprietario del file

Filtrare nella vista file

Puoi applicare filtri per visualizzare solo file specifici nella vista File.

  1. Apri una cartella, un progetto o uno spazio nella vista File 1.
  2. Fai clic sul pulsante Filtri 2 nella barra degli strumenti.
  3. Il pannello dei filtri si apre a sinistra 3, dove puoi scegliere i campi in base ai quali filtrare.
Files_view_new_filters.png

Filtri disponibili

Per proprietà del file

  • File caricato da
  • Data di caricamento del file
  • Tipo di file
  • Revisione ospite del file
  • Approvazioni attive del file
  • Approvazioni completate del file

Per proprietà dell'attività

  • Stato dell'attività
  • Assegnatario dell'attività
  • Data di scadenza dell'attività
  • Autore dell'attività
  • Campi personalizzati dell'attività

Salvare i filtri come predefiniti nella Vista File

Per salvare i filtri come predefiniti per questa vista:

  1. Applica i filtri che desideri utilizzare.
  2. Fai clic sul menu con tre puntini 1 accanto al nome della vista.
  3. Seleziona Imposta filtri come predefiniti 2.

    Files_Filter.png

I filtri salvati si applicano ogni volta che chiunque abbia accesso apre la vista.

Aprire l'ubicazione in cui è archiviato un file

Puoi aprire l'ubicazione in cui si trova un file direttamente dalla vista file.

  1. Apri una cartella, progetto o spazio di lavoro nella vista file 1.
  2. Fai clic con il tasto destro del mouse su un file.
  3. Fai clic su Apri attività principale oppure su Apri cartella o progetto principale 2.
Open_files.png

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