Modifica di sottoattività
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Disponibilità: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilità: Legacy Free.; |
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Disponibilità: Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Non disponibili: ; |
Puoi modificare sottoattività nello stesso modo in cui modifichi le attività normali. Quando apri una sottoattività puoi aggiungere assegnatari, condividere la sottoattività, impostare le date di inizio e fine e molto altro ancora. Puoi anche assegnare a una sottoattività le sue proprie sottoattività. Puoi anche modificare rapidamente le sottoattività dalla vista degli elementi, dalla vista tabella e dalla vista lavagna.
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Fai clic sul titolo 1 di un'attività, cartella, progetto o tipo di elemento personalizzato per aprire la Vista degli elementi.
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Fai clic sul campo sottoelemento 2 per espandere la sezione dei sottoelementi o scorri verso il basso per raggiungere la sezione.
La sezione dei sottoelementi mostra gli elementi in vista tabella con ordinamento, densità e colonne personalizzabili come Nome, Stato, Assegnatario, Data di inizio, Data di scadenza e Importanza.
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Per modificare un sottoelemento, fai clic sul nome di qualsiasi colonna e inserisci le nuove informazioni.
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Dall'elenco delle sottoattività, fai clic con il tasto destro su una sottoattività o fai clic sul menu con i tre punti 3 accanto al nome della sottoattività.
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Comparirà un menu con un elenco di opzioni 4.
Quando viene creata una sottoattività, questa viene automaticamente collegata alla sua attività principale. Per impostazione predefinita, le sottoattività vivono all’interno delle attività, quindi non vengono aggiunte direttamente alla Cartella o al Progetto dell’attività principale.
Quando apri una sottoattività, potresti vedere uno o più tag di posizione sbiaditi sotto il suo titolo. Questi sono denominati tag fantasma.
I tag fantasma sono solo informativi. Indicano a quali Cartelle o Progetti appartiene l’attività principale. Se una sottoattività ha più attività principali, mostrerà un tag fantasma per ogni Cartella o Progetto a cui appartengono tali attività principali.
I tag fantasma vengono aggiunti automaticamente e non possono essere rimossi direttamente. Per rimuovere un tag fantasma, devi cambiare la posizione della sottoattività e scollegarla dall’attività principale o rimuovere l’attività principale da quella Cartella o da quel Progetto.
Per scollegare una sottoattività e assegnarle una propria posizione:
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Fai clic sul + sotto il titolo dell’attività e aggiungi la sottoattività alla Cartella o al Progetto corrente o a un’altra Cartella o Progetto.
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Trascina e rilascia la sottoattività dalla sua posizione attuale a un’altra Cartella o un altro Progetto.
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Vedrai che il tag fantasma scompare automaticamente.
La sottoattività diventa un’attività autonoma nella Cartella o nel Progetto a cui l’hai aggiunta.
Se scolleghi una sottoattività dalla sua attività principale senza aggiungerla a un’altra posizione, la sottoattività viene spostata nella sezione Condiviso con me.
Puoi convertire un tag fantasma in un tag regolare. Quando lo fai, la sottoattività viene aggiunta direttamente a quella Cartella o a quel Progetto restando comunque collegata alla sua attività principale.
In questo modo la sottoattività diventa visibile in quella Cartella o in quel Progetto indipendentemente dall’attività principale. Ad esempio, può apparire nella Vista board e rimanere visibile quando i filtri fanno sì che attività principali e sottoattività vengano visualizzate separatamente.
Per convertire un tag fantasma in un tag regolare:
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Fai clic sul + accanto al tag fantasma sotto il titolo della sottoattività.
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Inizia a digitare il nome della Cartella o del Progetto mostrato nel tag fantasma.
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Selezionalo dall’elenco.
Quando il tag non è più sbiadito, è stato convertito in un tag regolare.
Suggerimento
Puoi aggiungere tag di Cartella a più elementi contemporaneamente utilizzando la funzione Modifica di massa e l’opzione Sposta/Includi. Per ulteriori informazioni, consulta l’articolo Modifica di massa.