Prenotazioni
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Disponibilità: Pinnacle. ; Non disponibili: Free, Team, Business, Enterprise; |
Le prenotazioni costituiscono un'entità separata nell'area di lavoro per contenere le stime dei lavori. Utilizzale per prenotare blocchi di tempo basati sulla quantità di lavoro che credi sia necessario per ciascun assegnatario o ruolo professionale in un progetto. Ogni prenotazione è collegata a un singolo progetto e assegnatario ed ogni assegnatario in un progetto può disporre di una sola prenotazione.
Ciascun progetto dispone del campo del sistema Lavoro prenotato che aggiunge automaticamente il lavoro totale allocato dalle prenotazioni a tutti gli utenti e ruoli professionali di un progetto. In modo predefinito, la somma aggiunta non include il lavoro prenotato da sottoprogetti, ma puoi eseguire il rollup dei dati del campo per includerlo.
Puoi visualizzare e utilizzare le Prenotazioni nella vista Risorse, nei grafici di carico di lavoro e nel Backlog Orizzontale. Il campo Lavoro prenotato è visibile nel pannello informazioni del progetto e nella vista Tabella.
Le prenotazioni dispongono anche di una pianificazione separata. Quando aggiungi una prenotazione, imposti le date di inizio e di fine durante le quali stimi che l'assegnatario debba lavorare. Il programma per una prenotazione sarà influenzato da eventuali cambiamenti al programma di lavoro dell'assegnatario.
Poiché le prenotazioni sono collegate ai progetti e non alle attività, non rappresentano necessariamente una sostituzione per il lavoro dell'attività. Rappresentano invece un modo diverso di registrare le stime della quantità di lavoro necessario. Puoi utilizzare sia il lavoro prenotato che il lavoro dell'attività nel tuo account, in base al tipo di stima di cui hai bisogno.
Utilizza le prenotazioni quando:
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Vuoi ottenere una vista generale di alto livello dei progetti e del relativo lavoro sul diagramma del carico di lavoro invece di aggiungere il lavoro alle attività individualmente.
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Hai bisogno di prevedere le risorse necessarie prima di creare le attività nel progetto.
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Non hai bisogno di una stima precisa del lavoro necessario per ogni attività, oppure devi adattare spesso le stime a causa di modifiche.
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Vuoi realizzare un monitoraggio e confrontare le stime iniziali e reali utilizzando il lavoro prenotato e il lavoro dell'attività, rispettivamente.
Il lavoro dell'attività e il lavoro inserito nelle prenotazioni vengono calcolati separatamente nell'account. Puoi confrontarli in uno dei seguenti modi:
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Nella vista tabella, controlla i valori nelle colonne Lavoro (lavoro dell'attività) e Lavoro prenotato (prenotazioni) per vederne le differenze. Utilizza il rollup dei dati per il campo Lavoro prenotato per includere i valori dei sottoprogetti, se necessario.
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Utilizza la visualizzazione dei diagrammi del carico di lavoro e della vista delle risorse per confrontare il lavoro prenotato e il lavoro dell'attività dell'utente o del ruolo professionale in ciascun progetto e per ogni giorno. La prenotazione sarà evidenziata in rosso se il lavoro dell'attività supera il lavoro prenotato.
Nota
Nei diagrammi del carico di lavoro e nella vista delle risorse, il lavoro prenotato viene confrontato con il lavoro dell'attività per ogni giorno, anche se configuri il livello di zoom in settimane o mesi.
Tutti gli utenti dell'account, tranne i Collaboratori, i Contributori e i Visualizzatori possono aggiungere prenotazioni nei progetti a cui hanno accesso a meno che il loro ruolo di accesso non lo limiti (l'autorizzazione richiesta è Modifica date e dipendenze dell'attività).
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Apri il diagramma del carico di lavoro che ti interessa. Oppure, apri il progetto rilevante nella vista Risorse.
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Espandi la riga dell'utente o ruolo professionale che ti interessa. Se stai aggiungendo le prenotazioni nella vista risorse, potresti dover prima fare clic sul pulsante + Aggiungi utente per aggiungere l'utente o il ruolo professionale.
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Fai clic sul pulsante + Aggiungi prenotazione. 2
Avviso
Per vedere questo pulsante sui diagrammi del carico di lavoro devi attivare il raggruppamento per progetto 3
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Nel popup che si apre:
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Fai clic su Imposta date 4 per stabilire le date stimate per il lavoro dell'assegnatario. Ricorda che su queste date possono influire le modifiche del programma di lavoro dell'utente.
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Seleziona la modalità lavoro 5
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Nel campo Lavoro, inserisci il lavoro stimato in ore.
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Per la modalità di lavoro flessibile: configura il lavoro per ogni giorno, settimana o mese a seconda del livello di zoom.
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Fai clic su Aggiungi. 7
Ripeti il procedimento per tutti gli utenti e ruoli professionali pianificati per lavorare al progetto. Dopo aver aggiunto una prenotazione, puoi vederla nella Vista delle Risorse, nei grafici di carico di lavoro e nel Backlog Orizzontale.
Suggerimento
Le prenotazioni sono disponibili anche nei Blueprints. Puoi creare blueprint per progetti ricorrenti e aggiungere nella vista delle risorse le stime del lavoro basate sulle prenotazioni.
Sono disponibili due modalità di lavoro prenotato:
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Di base: con questa modalità di lavoro puoi allocare una determinata quantità di lavoro prenotato in ore per giorno di ciascuna prenotazione. La modalità di lavoro di base per le prenotazioni è l'equivalente completo del lavoro di base dell'attività e funziona allo stesso modo.
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Flessibile: questa modalità di lavoro ti permette di allocare una quantità di lavoro differente per ogni giorno, settimana o mese che occupa la prenotazione. Il lavoro flessibile delle prenotazioni è equivalente al lavoro flessibile delle attività.
Nota
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La modalità lavoro flessibile delle prenotazioni non è supportata quando si duplica un progetto con prenotazioni o se ne crea uno da blueprint e si seleziona di ripianificarlo.
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Se assegnate ore per una prenotazione in un livello di zoom, ad esempio settimane, in modalità flessibile e poi passate a un altro livello, ad esempio mesi, e modificate l'assegnazione di ore nuovamente, la vostra assegnazione settimanale originale verrà ricalcolata e le ore per il mese che modificate verranno distribuite equamente tra i giorni del mese.
Tutti gli utenti dell'account, eccetto per i collaboratori, contributori e visualizzatori possono modificare ed eliminare prenotazioni nei progetti ai quali hanno accesso a meno che non sia limitato dal loro ruolo di accesso (l'autorizzazione richiesta è Modifica date e dipendenze dell'attività).
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Apri il diagramma del carico di lavoro che ti interessa. Oppure, apri il progetto rilevante nella Vista delle Risorse.
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Trova e fai clic sulla prenotazione che ti interessa.
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Nel popup, modifica il lavoro o le date della prenotazione e fai clic su Salva. 1
Nota
Il nome della prenotazione non può essere modificato.
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Per eliminare la prenotazione, fai clic su Elimina nell'angolo inferiore destro. 2
Nota
Se ripianificate una prenotazione con modalità lavoro flessibile, espandendone la durata, i giorni aggiuntivi avranno un'allocazione di 0h fino a quando non la modificare. Se riduci la durata della prenotazione, tutte le ore allocate restanti dei giorni ridotti verranno aggiunte all'ultimo giorno della prenotazione.
Tutti gli utenti dell'account, eccetto per i collaboratori, contributori e visualizzatori possono riassegnare prenotazioni nei progetti ai quali hanno accesso a meno che non sia limitato dal loro ruolo di accesso (l'autorizzazione richiesta è Modifica date e dipendenze dell'attività).
Puoi riassegnare prenotazioni separatamente nella vista delle risorse:
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Apri il progetto che ti interessa nella vista delle risorse 1
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Trova l'utente o il ruolo professionale con la relativa prenotazione assegnata.
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Passa il puntatore del mouse sul nome dell'utente o del ruolo professionale e fai clic sul pulsante del menu con i tre punti che compare 2.
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Seleziona Riassegna. 3
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Nel pop-up, fai clic su + Seleziona utente. 4
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Seleziona un utente o un ruolo professionale dall'elenco.
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Fai clic sul pulsante Riassegna. 5.
Se riassegni la prenotazione a un utente o ruolo professionale che non disponeva già di una prenotazione, comparirà sulla vista, e l'utente o il ruolo professionale da cui l'hai riassegnata scomparirà.
Se riassegni a un utente o ruolo professionale che già dispone di una prenotazione nel progetto, le due prenotazioni si fonderanno:
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La data di inizio sarà la prima data di inizio delle due prenotazioni.
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La data di fine sarà l'ultima data di fine delle due prenotazioni.
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Il lavoro verrà combinato e riallocato in base alle date della prenotazione e al programma di lavoro dell'utente.
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La prenotazione fusa risultante sarà in modalità flessibile e le ore si sommeranno per ogni giorno, settimana o mese, a seconda del modo in cui le hai allocate originariamente.
Suggerimento
Non è possibile riassegnare separatamente le prenotazioni sui diagrammi del carico di lavoro poiché sono collegate ai progetti. In alternativa, puoi riassegnare i progetti, e la prenotazione sarà riassegnata insieme alle attività del progetto. Lo stesso si applica allo spostamento delle attività dalla Backlog Box quando assegni progetti sui diagrammi del carico di lavoro.