Control de campos personalizados

Hola, ¿es posible controlar o limitar la creación de campos personalizados a los espacios donde el usuario tiene acceso? Dicho de otra manera, ¿se podríar cancelar la creación de campos personalizados de toda la cuenta para los usuarios que no sean ni owner ni administradores?

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8 commentaires

¡Hola, PMO Corporativo! Gracias por compartir esta pregunta con nosotros. En este caso, podrías crear un rol de acceso personalizado en el que podrías limitar el derecho de añadir o remover campos personalizados:

Una vez creado el rol, podés aplicarlo a los usuarios que correspondan para limitar este derecho al momento de compartir los proyectos o carpetas con ellos.

Espero que esta información te haya sido de ayuda y en caso de que tengas otras dudas o consultas, por favor, no dudes en hacérmelo saber.

¡Saludos!

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Gracias por la respuesta Juan!

Para aplicarlo a los usuarios ese nuevo rol es uno a uno, o espacio por espacio?

Gracias

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Juan. La consulta inicial en realidad eran 2, una es la que ya respondiste, pero también nos surge la duda de como limitar o impedir que aquellos usuarios que puedan crear campos personalizados, no los transformen en campos para toda la cuenta (que solo mantengan el campo dentro del espacio).

Gracias

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Hola, Eduardo Ferrés Martin, gracias por contarnos uno poco más sobre tu caso, ahora entiendo mejor lo que estás buscando. Una posibilidad a aplicar en este caso sería la siguiente:

1) Otorgar a los usuarios que corresponda una licencia de "Usuario regular" (aquí te dejo las instrucciones).

2) Brindar a estos usuarios un rol de administradores en el espacio correspondiente.

3) Determinar que en dicho espacio, solo los administradores tengan derecho a añadir, remover o modificar campos personaliados.

De esta manera, los usuarios tendrían derecho a crear campos personalizados en el espacio correspondiente, pero no podrían convertirlos en campos disponibles para toda la cuenta.

¿Te parece que esta podría ser una buena solución para tu caso? 

Quedo a la espera de tu respuesta 🙂

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Gracias Juan por la respuesta.

Es una buena solución para adelante, pero para los campos que hoy ya fueron convertidos en campos de cuenta como podríamos hacer? porque en ese caso deberíamos precisar cuales usos se le ha dado desde entonces, fuera de su espacio base, para no interferir en el uso actual que se le esté dando.

Gracias

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Es un caso interesante Eduardo Ferrés Martin. Probablemente, lo mejor sería que tu gerente de cuenta se ponga en contacto con vos para discutir en detalle cuál sería la mejor alternativa a aplicar, por lo que compatiré los detalles de tu consulta con ellos. Nuestro especialista te contactará a la brevedad para ayudarte 🙂

Si mientras tanto se te ocurre alguna otra pregunta, no dudes en avisarme 👍

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Juan después de que creo el rol de acceso, ¿Como hago para cambiar el acceso de un usuario?

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Hola, Lea Labastida. Gracias por compartir esta pregunta con nosotros, te comparto aquí los pasos para cambiar el rol de acceso. Básicamente, solo tenés que acceder a la lista de usuarios con la que está compartido el proyecto, carpeta o tarea y modificar el rol de acceso:

No dudes en avisarme si tenés otra pregunta. 

¡Saludos!

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