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Crear y personalizar roles de acceso

Tabla 63. Disponibilidad: planes heredados


Descripción general

Los administradores de cuentas Enterprise con derecho para editar roles de acceso pueden crear, personalizar y eliminar roles de acceso.

Los roles de acceso (Completo, Editor, Limitado o Solo lectura) se pueden asignar cuando se comparte un proyecto, una carpeta o un espacio. En las cuentas Enterprise, se pueden personalizar estos roles y también crear otros nuevos. Las cuentas Enterprise pueden tener hasta 10 roles de acceso.

Nota

Los roles de acceso no se pueden aplicar a los usuarios en relación con las tareas, lo que significa que no puedes seleccionar un rol de acceso específico para un usuario al compartir una tarea con él. Los usuarios tendrán el mismo rol de acceso para la tarea que tienen para la carpeta o el proyecto principales.

Crear y personalizar roles de acceso

Los administradores pueden crear roles nuevos, decidir qué derechos están asociados a cada uno de ellos y cambiarles el nombre.

Para crear un rol de acceso:

create_an_access_role.png
  1. Haz clic en tu imagen de perfil, situada en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.

  2. Haz clic en Ajustes.

  3. En Administración de cuentas, selecciona Roles de acceso en el menú de la izquierda 1.

  4. Haz clic en Crear rol de acceso 2.

  5. En la ventana emergente que se abre, escribe el nombre 3 y la descripción del rol 4.

  6. Haz clic en Crear rol 5. El rol aparece en la tabla como una columna nueva.

  7. Especifica los derechos que se deben incluir 6:

    • Para incluir un derecho en concreto, marca la casilla correspondiente al rol y al derecho correspondientes.

    • Para excluir un derecho concreto, desmarca la casilla.

  8. Haz clic en Guardar cambios 7.

Para personalizar un rol de acceso:

customize_an_access_role.png
  1. Haz clic en tu imagen de perfil, situada en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.

  2. Haz clic en Ajustes.

  3. En Administración de cuentas, selecciona Roles de acceso en el menú de la izquierda 1.

  4. Verás la lista de roles de acceso con los derechos que puedes personalizar 2.

    • Para incluir un derecho en particular, marca la casilla donde el derecho se corresponde con el rol preferido.

    • Para excluir un derecho concreto, desmarca la casilla.

  5. Para cambiar el nombre de un rol o editar la descripción, haz clic en el menú de tres puntos a la derecha del nombre 3.

  6. Haz clic en Guardar cambios 4.

Los cambios se aplican inmediatamente en el espacio de trabajo. Todos los usuarios y grupos de usuarios que tienen un nivel de acceso determinado a una carpeta o un proyecto reciben los permisos apropiados.

Nota

Puede que veas que un usuario o grupo de usuarios tienen varios roles de acceso en una carpeta, un proyecto o un espacio. Esto indica que:

  • Han heredado diferentes roles de acceso de múltiples carpetas, proyectos o grupos de usuarios principales.

  • Estos roles de acceso se personalizan para que tengan un conjunto distinto de permisos asociados con cada rol heredado de carpetas, proyectos y grupos de usuarios principales.

Eliminar roles de acceso

Puedes eliminar cualquier rol, salvo los predeterminados (Completo, Editor, Limitado y Solo lectura).

Delete_access_roles.png
  1. Haz clic en tu imagen de perfil, situada en la esquina superior derecha del espacio de trabajo.

  2. Haz clic en Ajustes.

  3. En Administración de cuentas, selecciona Roles de acceso en el menú de la izquierda 1.

  4. Haz clic en el menú de tres puntos a la derecha del nombre del rol que quieres eliminar 2.

  5. Haz clic en Eliminar rol 3.

  6. En la ventana emergente que se abre, elige un rol en la lista que reemplazará el rol eliminado. Todos los usuarios a quienes se les haya concedido el rol eliminado podrán acceder al rol que selecciones en este paso.

  7. Haz clic en Eliminar rol.

  8. Haz clic en Guardar cambios 4.

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