Gestion de la capacité quotidienne dans les calendriers de travail
En résumé
Les propriétaires de compte et les administrateurs peuvent configurer la capacité quotidienne et les changements de capacité au niveau de l'agenda dans les Agendas de travail afin de refléter avec précision la disponibilité des utilisateurs sur les tableaux de charge de travail, la vue Ressources, les rapports et les feuilles de temps.
Tableau 9. Disponibilité - plans hérités
| Disponibilité: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilité : Free, Team ; |
Les propriétaires de compte et les administrateurs peuvent modifier la capacité quotidienne dans les agendas de travail du compte. Sur Pinnacle et comptes supérieurs, cette autorisation peut être retirée aux administrateurs.
La capacité quotidienne est un paramètre dans les Agendas de travail qui vous permet d'ajuster la journée de travail par défaut de 8 heures pour les utilisateurs. Si la capacité d'un utilisateur évolue dans le temps, vous pouvez également ajouter un Changement de capacité pour mettre à jour sa capacité quotidienne sur des périodes spécifiques.
La capacité quotidienne influe sur la façon dont Wrike calcule la capacité et la disponibilité des utilisateurs dans tout l'espace de travail, notamment sur les tableaux de charge de travail et dans la vue Ressources.
Conseil utile
Si vous avez de nombreuses exceptions de calendrier, comme des jours fériés ou des jours chômés à l'échelle de l'entreprise, vous pouvez dupliquer un agenda de travail existant et simplement modifier la capacité quotidienne.
Vous pouvez créer autant d'agendas de travail personnalisés avec des heures de capacité quotidienne différentes que nécessaire.
- Cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit de l'espace de travail et sélectionnez Paramètres
- Cliquez sur Agendas de travail dans le panneau de gauche
- Commencez par créer un nouvel agenda de travail personnalisé ou sélectionnez-en un existant dans la liste
- Cliquez sur le bouton Modifier la capacité quotidienne sous Capacité quotidienne
- Saisissez le nombre d'heures par jour souhaité dans le champ. Vous pouvez saisir des valeurs supérieures à 0 et jusqu'à 24, y compris des nombres entiers ou décimaux, par exemple 4h, 0,5h ou 23,2h.
- Cliquez sur Appliquer les modifications
Une fois que vous avez défini la capacité quotidienne nécessaire sur un nouvel agenda de travail, vous pouvez l’attribuer à tous les utilisateurs concernés.
Note
Si vous modifiez la capacité quotidienne dans le planning par défaut, cela affectera les calculs des équivalents temps plein (ETP) dans la vue Ressources.
Si vous modifiez la capacité quotidienne sur un agenda de travail existant, tous les utilisateurs affectés à cet agenda verront automatiquement la capacité quotidienne mise à jour dans plusieurs zones :
- Tableaux de charge de travail et vue Ressources : la nouvelle capacité sera utilisée pour calculer la capacité et la disponibilité de l'équipe.
- Métriques d'équipe dans les tableaux de bord : cela inclut la capacité, les métriques d'effort sur-alloué, etc.
- Rapports Analyze : la capacité quotidienne est prise en compte dans divers calculs de rapport.
- Sélecteur de personnes assignées : l'étiquette indisponible tiendra compte de cette capacité lors du calcul de l'indisponibilité.
- Effort flexible : les heures peuvent être saisies comme pourcentage de la capacité quotidienne dans le sélecteur de dates.
- Règles de soumission des feuilles de temps : la capacité quotidienne influence la façon dont les feuilles de temps sont soumises et examinées.
Les administrateurs du compte peuvent configurer des changements de capacité pour les membres de l'équipe soit au niveau de l'agenda (affectant tous les utilisateurs de cet agenda), soit pour des utilisateurs individuels.
Configurer les changements de capacité au niveau de l'agenda
- Cliquez sur votre image de profil, dans le coin supérieur droit 1.
-
Sélectionnez Paramètres dans la liste déroulante 2.
- Cliquez sur Agendas de travail sous Gestion du compte dans le panneau de gauche 3.
-
Sélectionnez l'agenda de travail auquel vous voulez ajouter le changement de capacité 4.
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Sélectionnez la plage de dates pour le changement de capacité 5.
-
Sélectionnez Changement de capacité sous Ajouter une exception 6.
- Définissez vos heures de capacité quotidienne 7.
-
Cliquez sur Ajouter 8.
Important
Les changements de capacité n'affectent pas le caractère ouvré ou non ouvré d'une journée, vos tâches ne seront donc pas replanifiées automatiquement.