Désactivation des flux de travail
La désactivation des flux de travail les cache aux utilisateurs sans supprimer de données, ce qui facilite la gestion et la mise à jour de votre espace de travail. Utilisez le commutateur dans les paramètres du flux de travail (au niveau de l’espace ou du compte) pour activer ou désactiver un flux de travail quand vous le souhaitez.
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Disponibilité: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilité: Legacy Free.; |
La désactivation d’un flux de travail le masque dans les menus de sélection, de sorte que votre équipe ne peut pas le choisir pour de nouvelles tâches, dossiers ou projets. Si un élément utilise déjà un statut issu d’un flux de travail désactivé, il conserve ce statut ; la désactivation ne le modifie ni ne le supprime. Vous pouvez réactiver des flux de travail désactivés à tout moment si vous en avez de nouveau besoin.
Vous pouvez voir qui a désactivé un flux de travail dans le sélecteur de statut. Cliquez simplement sur le statut du flux de travail désactivé pour afficher cette information.
Remarque
Vous ne pouvez pas désactiver, supprimer ou renommer le flux de travail système par défaut du compte.
Les administrateurs d’espace peuvent désactiver des flux de travail, les modifier et les activer selon leurs besoins.
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Ouvrez l'espace.
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Cliquez sur l’icône d’engrenage Paramètres 1 à côté de l’aperçu de l’espace.
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Sélectionnez l’onglet Flux de travail 2.
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Trouvez le flux de travail que vous souhaitez désactiver.
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Utilisez le commutateur Statut 3 devant le nom du flux de travail :
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Activez le commutateur pour rendre le flux de travail visible pour tout le monde dans l’espace.
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Désactivez le commutateur pour désactiver le flux de travail.
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Lisez attentivement la boîte de dialogue et cliquez sur Désactiver 4 pour désactiver le flux de travail.
Important
Lorsque vous désactivez un flux de travail d’espace, Wrike le supprime de la liste des flux de travail dans tous les espaces où il est utilisé. Vous ne pouvez pas l’utiliser pour de nouveaux éléments, mais les éléments existants conservent leurs statuts. Les fonctionnalités telles que les automatisations ou les formulaires qui utilisent ce flux de travail peuvent ne pas fonctionner lorsqu’il est désactivé. Vous pouvez réactiver le flux de travail à tout moment et les fonctionnalités fonctionneront comme auparavant.
Pour activer un flux de travail d’espace, activez le commutateur Statut du flux de travail que vous souhaitez restaurer.
Les propriétaires et administrateurs du compte peuvent désactiver des flux de travail, les modifier et les activer selon les besoins pour les flux de travail au niveau du compte.
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Cliquez sur votre image de profil dans le panneau latéral.
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Sélectionnez Paramètres 1 dans la liste déroulante.
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Accédez à Flux de travail 2 sous Gestion du compte.
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Trouvez le flux de travail que vous souhaitez désactiver.
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Utilisez le commutateur Statut 3 devant le nom du flux de travail :
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Activez le commutateur pour rendre le flux de travail visible pour tout le monde dans le compte.
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Désactivez le commutateur pour désactiver le flux de travail.
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Lisez attentivement la boîte de dialogue et cliquez sur Désactiver 4 pour désactiver le flux de travail.
Important
Lorsque vous désactivez un flux de travail de compte, Wrike le supprime de la liste des flux de travail dans tout le compte où il est utilisé. Vous ne pouvez pas l’utiliser pour de nouveaux éléments, mais les éléments existants conservent leurs statuts. Les fonctionnalités telles que les automatisations ou les formulaires qui utilisent ce flux de travail peuvent ne pas fonctionner lorsqu’il est désactivé. Vous pouvez réactiver le flux de travail à tout moment et les fonctionnalités fonctionneront comme auparavant.
Pour activer un flux de travail de compte, activez le commutateur Statut du flux de travail que vous souhaitez restaurer.
Remarque
Dans certains cas, vous pouvez toujours reproduire des éléments utilisant un flux de travail désactivé, mais ceux-ci auront une utilité limitée. Cela se produit :
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Lorsque le flux de travail est défini par défaut pour des types d’élément personnalisés
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Lorsque le flux de travail est défini par défaut dans un espace
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Lorsque vous dupliquez un élément
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Lorsque vous créez un élément à partir d’un blueprint ou d’un modèle d’espace qui l’inclut.
Wrike conserve les paramètres d’origine. Si nécessaire, vous pouvez mettre à jour manuellement les éléments pour utiliser un autre flux de travail.