Afficher tous vos tableaux blancs en un seul endroit
En résumé
La page Whiteboards vous offre un emplacement central pour rechercher, ouvrir et gérer tous les tableaux blancs auxquels vous avez accès. Utilisez les onglets Récents et Partagé avec moi pour revenir rapidement à des tableaux sans parcourir tout votre espace de travail. Vous pouvez également créer de nouveaux tableaux blancs, modifier leur emplacement ou les détacher complètement de Wrike – les tableaux blancs détachés ne sont pas supprimés et restent accessibles dans Klaxoon.
| Disponibilité : Business, Pinnacle. Indisponibilité : Free, Team; |
| Availability: Apex.; Unavailability: Free, Team, Business, Pinnacle; |
La page Whiteboards vous permet de trouver et de rouvrir les Whiteboards auxquels vous avez accès, quel que soit l’espace, le dossier ou le projet dans lequel ils se trouvent. Utilisez cette page pour retourner rapidement dans vos sessions de brainstorming récentes sans parcourir toute la hiérarchie.
Exemple : vous avez participé la semaine dernière à trois sessions de brainstorming dans différents projets. Au lieu d’ouvrir chaque projet pour retrouver vos notes, vous cliquez sur Whiteboards dans le menu principal et voyez la liste de vos tableaux récemment consultés, afin de reprendre immédiatement la collaboration.
Si vous êtes un utilisateur régulier disposant d’une licence Klaxoon Pro, vous recevez automatiquement un tableau blanc d’accueil personnel. Au lieu d’un Whiteboard Hub vide, vous verrez un tableau blanc privé auquel vous seul avez accès.
Ce tableau blanc d’accueil vous aide à démarrer rapidement. Il explique ce que sont les whiteboards, comment vous pouvez les utiliser dans votre travail et comment les utiliser dans Wrike. Il est conçu pour faciliter l’onboarding des utilisateurs et rendre les tableaux blancs plus faciles à trouver. Découvrez comment bien débuter avec les whiteboards.
- Ouvrez Wrike.
- Dans la barre latérale, cliquez sur Whiteboards 1.
-
La page Whiteboards s’ouvre. Vous verrez deux onglets : Récents 2 et Partagé avec moi 3.
- Récents : affiche les Whiteboards que vous avez ouverts récemment.
-
Partagé avec moi : affiche les Whiteboards qui vous sont partagés et que vous pouvez ouvrir parce qu’ils sont attachés à des tâches, projets, dossiers ou espaces auxquels vous avez accès.
Vous pouvez trier les tableaux blancs par Nom, Ajouté à, Dernière ouverture par moi, Auteur, Date de création ou Date de dernière mise à jour. Par exemple, cliquez sur Nom pour trier les tableaux blancs par ordre alphabétique.
- Sur la page Whiteboards, recherchez la liste de vos Récents.
- Recherchez le tableau blanc que vous souhaitez rouvrir.
-
Cliquez sur le nom du tableau blanc pour l’ouvrir.
Conseil
- Utilisez la liste des récents pour revenir rapidement aux Whiteboards que vous avez consultés ou sur lesquels vous avez travaillé récemment, même si vous ne vous souvenez plus de leur emplacement.
-
Cliquez sur X dans l’angle supérieur droit pour revenir à votre point de départ.
Vous pouvez créer des tableaux blancs directement depuis la page Tableaux blancs. Lorsque vous ajoutez un tableau blanc à une tâche, un dossier ou un projet, il apparaît comme pièce jointe. Si vous ajoutez un tableau blanc à un espace, il apparaît comme outil dans la barre latérale de cet espace.
Pour créer un nouveau tableau blanc :
-
Cliquez sur + Whiteboard 1.
-
Dans la fenêtre qui s’affiche :
-
Ajoutez un nom à votre tableau blanc 2.
-
Sélectionnez la tâche ou le projet, le dossier ou l’espace 3 auquel vous souhaitez ajouter votre tableau blanc.
-
-
Votre tableau blanc sera créé et apparaîtra sous l’onglet Récents.
Vous pouvez changer l’emplacement d’un tableau blanc depuis la page Whiteboards.
Pour modifier l’emplacement :
- Ouvrez la page Whiteboards.
-
Placez votre curseur sur la colonne Ajouté à 1 du tableau blanc que vous souhaitez mettre à jour.
- Cliquez sur Changer l’emplacement 2.
-
Pour Ajouter à 3 un nouvel emplacement, sélectionnez une tâche ou un projet, un dossier ou un espace.
Note
Si vous ajoutez un tableau blanc à un espace, il apparaît sous Outils dans la barre latérale. Pour tous les autres éléments de travail, il apparaît comme pièce jointe.
-
Pour supprimer l’emplacement du tableau blanc, cliquez sur Supprimer 4.
-
Après avoir ajouté ou supprimé un emplacement, cliquez sur Enregistrer 5.
Si vous détachez l’emplacement des objets Wrike d’un tableau blanc, celui-ci disparaît de la liste des tableaux blancs dans Wrike, mais n’est pas supprimé. Pour le retrouver, ouvrez l’interface Klaxoon.
Comment détacher :
-
Cliquez sur Changer l’emplacement 1.
-
Cliquez sur Supprimer 2 pour détacher les objets Wrike (tels qu’une tâche, un projet, un dossier ou un espace) d’un tableau blanc.
-
Dans l’éditeur d’emplacement, vous verrez ce message : Ce tableau blanc sera retiré de votre liste de tableaux blancs et de tous les emplacements de Wrike auxquels vous avez accès 3.
- Cliquez sur Enregistrer 4.
-
Lisez attentivement le message d’avertissement qui s’affiche.
- Cliquez sur Supprimer 5 pour confirmer.