Gestion des espaces au niveau du compte
En résumé
Gérez les espaces depuis un tableau de configuration centralisé au niveau du compte, où vous pouvez rechercher, organiser, archiver, supprimer et configurer des espaces. Dans les offres Legacy Enterprise et Pinnacle, les propriétaires de compte et les administrateurs peuvent accorder des autorisations permettant aux utilisateurs de gérer tous les espaces publics sans être administrateurs de l’espace.
| Disponibilité : Legacy Free, Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise. Indisponibilité : ; |
| Disponibilité : Free, Team, Business, Pinnacle, Apex. ; Indisponibilité : ; |
Le tableau de configuration offre une vue centrale où vous pouvez voir tous vos espaces, vérifier leurs détails et gérer les paramètres en un seul endroit. Les propriétaires de compte, les propriétaires d’espace, les administrateurs et les utilisateurs réguliers disposant de la autorisation appropriée peuvent examiner et gérer n’importe quel espace public, ainsi que les espaces privés et verrouillés dont ils sont responsables (dans lesquels ils sont administrateurs de l’espace). Les utilisateurs réguliers peuvent également gérer les espaces qu’ils ont créés ou dont ils sont administrateurs, à condition qu’ils disposent de l’autorisation de modifier les espaces.
Avec une nouvelle autorisation, les types d'utilisateur peuvent gérer tous les espaces publics même s’ils ne sont pas administrateurs de l’espace. Les administrateurs peuvent utiliser ce tableau pour garder les comptes organisés en supprimant ou en archivant les espaces inutilisés sur la base des données d’utilisation.
Le tableau centralisé vous permet de trier, regrouper et rechercher vos espaces, ce qui facilite la recherche de ce dont vous avez besoin. Vous pouvez également consulter des points de données importants pour chaque espace, vous aidant ainsi à garder votre compte organisé.
Tous les utilisateurs, sauf les collaborateurs, contributeurs et utilisateurs en lecture seule, peuvent accéder au tableau de configuration lorsque l’autorisation appropriée est activée.
Pour accéder au tableau :
- Cliquez sur votre image de profil 1 dans le panneau latéral.
- Sélectionnez Paramètres 2 dans la liste déroulante.
- Accédez à Espaces 3 sous Gestion de compte.
Vous verrez une vue en tableau répertoriant tous les espaces 4 créés dans le compte.
Depuis le tableau, vous pouvez rechercher, trier, regrouper et choisir les champs de données à afficher à l’aide de la barre d’outils 5. Vous pouvez également créer un nouvel espace en cliquant sur le bouton + Space 6, si vous avez l’autorisation de créer des espaces.
Note
Dans les offres Legacy Enterprise et Pinnacle, les propriétaires et les administrateurs peuvent activer cette autorisation pour les utilisateurs réguliers dans les paramètres du compte.
En cliquant sur le menu trois points 7 à côté du nom d’un espace, vous pouvez effectuer les actions suivantes depuis le menu déroulant 8 :
- Ouvrir les paramètres de l’espace.
- Accéder à l’aperçu de l’espace.
- Copier un lien vers l’espace.
- Enregistrer l’espace en tant que modèle.
- Archiver ou désarchiver l’espace.
- Supprimer l’espace.
Note
Vous pouvez archiver un espace et son statut sera mis à jour dans la colonne Status. Lorsqu’un espace est archivé, vous ne pouvez pas ouvrir ses paramètres, mais vous pouvez toujours accéder à son aperçu. Pour apporter des modifications, désarchivez l’espace d’abord.
Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans les offres Legacy Enterprise et Pinnacle.
Les propriétaires de compte et les administrateurs peuvent activer ces autorisations pour d’autres utilisateurs. Pour ce faire :
- Cliquez sur votre image de profil 1 dans le panneau latéral.
-
Sélectionnez Paramètres 2 dans la liste déroulante.
- Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur types d’utilisateur 3 sous Gestion de compte.
- Sélectionnez Espaces 4 dans la section Catégories.
-
Activez ou désactivez le commutateur de l’autorisation Gérer tous les espaces publics 5 pour les types d'utilisateur souhaités.
Note
Par défaut, cette autorisation est activée pour les administrateurs.
Une fois cette autorisation activée, vous pouvez :
- Afficher, supprimer, archiver et modifier tous les paramètres de n’importe quel espace public, même si vous n’en êtes pas administrateur.
- Gérer les membres et les outils dans les espaces publics.
- Modifier les types d'élément personnalisés, les champs personnalisés, les flux de travail, l’automatisation, les formulaires de demande, les blueprints et les plannings de travail dans tout espace que vous pouvez gérer.
Note
Les administrateurs ne peuvent pas gérer les espaces verrouillés et privés à moins d’être déjà ajoutés en tant qu’administrateurs de l’espace.