Liens publics dans le diagramme de Gantt
Les liens publics dans le diagramme de Gantt vous aident à partager votre diagramme de Gantt dans Wrike avec toute personne, au sein ou en dehors de votre organisation. Les liens publics permettent aux personnes qui les consultent de voir votre vue actuelle, mais ils ne peuvent pas modifier ni ouvrir les éléments individuellement. Vous pouvez définir une durée de validité du lien et ajouter une protection par mot de passe pour renforcer la sécurité. Les propriétaires du compte peuvent contrôler qui est autorisé à créer des liens publics et exiger des mots de passe pour toutes les vues partagées. Cette fonctionnalité aide les équipes à partager en toute sécurité les informations de projet et à maintenir la visibilité sans compromettre le contrôle.
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Disponibilité: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilité: Legacy Free.; |
Vous pouvez partager une vue actuelle avec des collègues de votre organisation ou avec des personnes extérieures à votre compte Wrike à l'aide de liens publics.
Remarque
Toute personne disposant du lien peut voir cette vue, mais ne peut pas modifier ou ouvrir les éléments pour afficher plus de détails.
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Accédez au dossier, projet ou espace sélectionné et basculez sur le diagramme de Gantt 1.
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Cliquez sur le bouton Essayer le nouveau diagramme de Gantt dans l'angle supérieur droit de votre espace de travail 2.
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Cliquez sur l'icône Partage public 3 dans la barre d'outils et sélectionnez Partager le lien public… 4.
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Dans la fenêtre contextuelle, activez le bouton bascule 5 à côté du lien public diagramme de Gantt, ce qui ouvre un menu déroulant.
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Depuis le menu, vous pouvez :
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Onglet Vue 6 pour voir quand et par qui le lien a été créé.
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Ouvrir dans un onglet séparé 7.
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Copiez le lien public dans votre presse-papiers 8.
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Définissez la limite de temps 9 pendant laquelle le lien sera accessible :
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Cliquez sur l'icône de la flèche 10 à côté de la date et de l'heure.
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Sélectionnez la durée du lien en heures, jours, semaines, mois, années ou à une date précise.
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Ajoutez une couche de protection par mot de passe pour sécuriser l'information en :
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Activez le bouton bascule 11 à côté de l'onglet du mot de passe.
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Générez un mot de passe aléatoire, qui sera requis pour accéder à cette vue.
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Copiez le mot de passe en cliquant sur l'icône 12 afin de permettre à l'utilisateur ayant le lien d'accéder à la vue.
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Après avoir appliqué les modifications, cliquez n'importe où en dehors du menu. Le lien public est copié dans le presse-papiers et peut être partagé avec n'importe qui.
Note
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Les liens publics ont une durée maximale d'un an, après quoi le partage sera automatiquement désactivé.
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Les liens publics reflètent la vue exactement telle que leur créateur la voit. Toute modification apportée à vos paramètres ou filtres sera également reflétée dans votre lien public.
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Les propriétaires du compte peuvent désactiver l'option qui permet/interdit aux utilisateurs de créer des liens publics et activer la protection par mot de passe.
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Cliquez sur votre image de profil 1 dans l'angle supérieur gauche de votre espace de travail.
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Sélectionnez Paramètres 2 dans la liste déroulante.
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Dans le panneau de navigation de gauche, sélectionnez Sécurité 3.
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Faites défiler jusqu'à la section Politique de partage externe 4.
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Cochez ou décochez la case située à côté de Autoriser les utilisateurs à créer des liens publics/Exiger un mot de passe pour tous les liens publics 5.
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Cliquez sur Enregistrer les modifications 6.
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Vous pouvez également contrôler les liens publics en cliquant sur rapports d'accès 7 puis en sélectionnant Liens publics 8.
Vous pouvez également restreindre, par type d'utilisateur, l'autorisation de créer ou de modifier des liens publics en :
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Cliquez sur Types d'utilisateurs 9 dans l'onglet Paramètres.
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Sous les catégories, cliquez sur Partage 10.
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Activez/Désactivez les boutons bascule pour permettre au type d'utilisateur de créer/modifier des liens publics 11.
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