Regroupement dans le diagramme de Gantt
Le regroupement dans le diagramme de Gantt vous aide à organiser le travail par champs tels que le statut, le responsable ou les champs personnalisés. Développez ou réduisez les groupes, faites glisser des éléments pour mettre à jour les valeurs et combinez-les avec des filtres ou un tri pour plus de clarté. Assurez-vous que les champs personnalisés sont visibles afin de pouvoir les utiliser pour le regroupement, et utilisez le regroupement pour afficher les tâches et sous-éléments de différents projets dans une liste rationalisée.
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Disponibilité: Legacy Professional, Legacy Business, Legacy Enterprise.; Indisponibilité: Legacy Free.; |
Le regroupement dans le diagramme de Gantt vous permet d’organiser et de visualiser plus facilement vos données de travail et de créer des structures moins complexes. Grâce au regroupement, vous pouvez développer et réduire des groupes individuels, faire glisser des éléments vers un autre groupe pour modifier la valeur du champ correspondant, ainsi qu’appliquer des filtres et des tris.
Vous pouvez maintenant regrouper vos éléments de champs système tels que le statut, la date d’échéance, la date de début ou le responsable. Voici comment procéder :
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Cliquez sur le bouton Essayer le nouveau diagramme de Gantt dans l’angle supérieur droit de votre espace de travail 1.
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Cliquez sur le bouton Regrouper 2 dans la barre d’outils.
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Sélectionnez le type d’option de regroupement dans la liste 3, selon la façon dont vous souhaitez visualiser les tâches, projets et dossiers dans la vue.
Note
Lorsque le diagramme de Gantt est créé, l’option de regroupement Aucun est appliquée par défaut.
Vous pouvez désormais regrouper vos champs personnalisés à partir de l’option Regrouper. Pour ce faire :
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Accédez au dossier, projet ou espace sélectionné, puis passez au diagramme de Gantt 1.
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Cliquez sur le bouton Essayer le nouveau diagramme de Gantt dans l’angle supérieur droit de votre espace de travail 2.
Pour afficher les champs personnalisés dans le menu de regroupement, ils doivent être inclus dans la vue actuelle. Suivez ces étapes pour ajouter des champs personnalisés :
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Cliquez sur le bouton Ajouter une colonne dans l’en-tête du tableau 1.
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Cliquez sur le bouton bascule à côté du type de champ personnalisé que vous souhaitez ajouter à la vue actuelle dans le menu déroulant 2.
OU
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Cliquez sur le bouton Champs 2 dans la barre d’outils.
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Cliquez sur le bouton bascule à côté du type de champ personnalisé que vous souhaitez ajouter à la vue actuelle dans le menu déroulant 3.
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Cliquez sur le bouton Regrouper 4 dans la barre d’outils.
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Sélectionnez le champ personnalisé par lequel vous souhaitez regrouper et trier dans le menu déroulant 5.
L’option de regroupement sera appliquée immédiatement.
Note
S’il n’existe aucune valeur pour le champ spécifié, les éléments seront regroupés sous Vide.
Cette fonctionnalité vous permet d’afficher toutes les tâches et sous-éléments issus des différents projets et dossiers dans une liste unique.
Pour afficher les tâches dans une liste unique :
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Cliquez sur le bouton Sous-éléments 1 dans la barre d’outils
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Cliquez sur Liste unique de tâches 2 dans le menu déroulant.
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Pour afficher toutes les tâches et sous-éléments dans la hiérarchie des projets et des dossiers, sélectionnez Structure des projets et des tâches 3.