Team hérité
En résumé
Le plan Team de Wrike prend en charge de 2 à 25 utilisateurs et jusqu'à 20 collaborateurs ; il est idéal pour les petites équipes. Il inclut les Wrike Views (Gantt, Calendrier, Fichiers, Graphiques), les tableaux de bord, les champs personnalisés/flux de travail, le moteur d'automatisation et les formulaires de demande. Remarque : passer au plan Team supprime définitivement toutes les données du compte, exportez donc vos données via Excel au préalable.
Le plan Wrike Team est une solution parfaite pour les petites équipes. Les comptes sur le plan Team peuvent accueillir de 2 à 25 utilisateurs et jusqu’à 20 collaborateurs. Grâce à un compte Team, vous bénéficiez de vues supplémentaires dans l'espace de travail ainsi que d'un accès à des outils, des compléments et des intégrations supplémentaires qui vous aideront à accomplir votre travail.
Important
En raison de différences structurelles entre les packs de fonctionnalités, passer au plan Team depuis tout autre abonnement (y compris les essais) entraîne une perte définitive de toutes les données du compte. Nous vous recommandons d'utiliser notre fonctionnalité Excel Export pour enregistrer une copie de vos données avant de modifier votre abonnement. Vous pourrez ainsi importer ces mêmes données après la transition.
Les utilisateurs du plan Team peuvent profiter de :
Les vues de Wrike permettent aux utilisateurs de personnaliser, de filtrer et d'enregistrer des paramètres de vue afin de créer l'espace de travail qui leur convient le mieux, à eux et à leur équipe. Vous pouvez personnaliser ces vues en utilisant des filtres et les partager avec d'autres utilisateurs.
Le diagramme de Gantt est une des fonctionnalités préférées de nombreux utilisateurs de Wrike. Il permet de facilement visualiser les projets, de replanifier des tâches (le cas échéant) et de garder un œil sur les différents jalons programmés. Vous pouvez même aller plus loin et utiliser les dépendances pour programmer des tâches et les lier à d'autres tâches.
La vue Graphiques fournit des données relatives aux éléments sous forme d'infographies faciles à interpréter. Les diagrammes sont automatiquement mis à jour toutes les 15 minutes avec les données les plus récentes ; vous n'avez donc pas besoin de créer de nouveaux rapports, ni d'ajouter de nouvelles données.
Utilisez la vue Calendrier, l'une des Wrike Views, pour afficher rapidement vos éléments de travail sur une chronologie et suivre ce qui doit être fait et quand. Avec cette vue, vous pouvez décider de ce qui doit être ajouté ou reprogrammé dans le projet en cours, suivre l'avancement des campagnes et des activités, et planifier les projets futurs à grande échelle en utilisant la vue d'ensemble annuelle ou trimestrielle.
Utilisez la vue Fichiers pour voir tous les fichiers d'un projet ainsi que les éléments qu'il contient (par ex. éléments et sous-éléments). Ouvrez, téléchargez et supprimez facilement des fichiers et classez-les ou filtrez-les pour trouver ce que vous recherchez.
Les tableaux de bord sont une vue personnalisable et dynamique qui vous permet de surveiller les données qui vous sont les plus importantes. Vous pouvez créer des widgets de tableaux de bord personnalisés pour présenter des tâches et des projets correspondant à certains critères. Par exemple, configurez un widget personnalisé pour suivre tous les jalons dus cette semaine ou les nouvelles tâches créées aujourd'hui.
Les champs personnalisés sont un moyen pratique d'ajouter et de suivre des informations liées à des éléments et des projets.
Utilisez des statuts et des flux de travail personnalisés pour suivre la progression du travail de la façon la plus adéquate pour votre équipe. Avec les statuts personnalisés, chaque équipe peut créer ses propres flux de travail et ajouter les noms de statuts (et le code couleur) qui correspondent le mieux à ses besoins.
Le moteur d'automatisation de Wrike est une solution simple qui permet de réduire la quantité de travail manuel répétitif, d'accélérer le processus et de minimiser les erreurs humaines. Ainsi, au lieu de gérer tout le travail par vous-même, vous et votre équipe pouvez automatiser certaines actions dans les tâches et les projets.
Utilisez les formulaires de demande pour simplifier le processus de réception des demandes, structurer leur gestion et vérifier qu'elles arrivent au bon endroit pour qu'elles aient moins de chance de se perdre.
Lorsque vous préparez des fichiers Excel à importer dans les comptes Wrike Team, gardez à l'esprit que :
- Chaque élément ne doit avoir qu'un seul élément parent. Si vous ajoutez plusieurs éléments parents, ils seront ignorés et l'élément sera créé dans le premier élément parent mentionné.
- La structure ne doit pas comporter plus d'un niveau, si vous ajoutez des sous-projets, ils seront ignorés. Par exemple, les éléments des sous-projets seront placés dans le projet parent.
- Tous les éléments importés seront automatiquement convertis en tâche, dossier et projet de type par défaut dans l'espace actuel. Il n'est pas possible de sélectionner un type d'élément personnalisé spécifique lors de l'importation.
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Tous les nouveaux champs sont créés en tant que champs personnalisés de compte. Les utilisateurs qui n'ont pas le droit de créer des champs personnalisés de compte verront un message d'erreur.