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Application Android

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L'appli Wrike pour Android est disponible pour tous les types d'utilisateurs sur tous les types d'abonnement. Les fonctionnalités de l'appli sont différentes selon votre type d'abonnement.

Aperçu

L'appli Wrike pour Android vous permet de ne pas perdre de vue vos projets et de communiquer avec votre équipe lorsque vous êtes en déplacement. L'appli est disponible en téléchargement gratuit et est prise en charge par les smartphones et tablettes Android (version 5 ou ultérieure).

Veuillez noter que Wrike n'est pas compatible avec les navigateurs mobiles, notre application [Android/iOS] est donc la meilleure option pour utiliser Wrike sur votre téléphone. 

Parcourir l'application

Par défaut, dans le menu inférieur de l'appli, vous pouvez basculer entre les sections suivantes :

  • La boîte de réception vous tient au courant des mises à jour. Elle contient toutes les notifications entrantes, envoyées et archivées ainsi que l'onglet Activité.
  • La section Favoris contient vos tâches, dossiers et projets favoris.
  • La section Mes tâches contient les tâches qui vous sont assignées.
  • La section Parcourir vous permet de naviguer entre les espaces, de rechercher des éléments et d'accéder à tous les autres projets et dossiers du compte. Pour trouver une tâche, un dossier ou un projet, saisissez son nom dans le champ de recherche en haut de l'écran.

Personnaliser le menu inférieur

  1. Appuyez sur « Plus » dans le coin inférieur droit de votre écran.
  2. Appuyez sur l'icône de la flèche au dessus de « Plus ».
  3. La section « Paramètres de navigation » est ouverte, depuis laquelle vous pouvez :
    • Supprimer des éléments en les faisant glisser depuis votre menu inférieur.
    • Ajouter des éléments en les faisant glisser vers votre menu inférieur.
    • Masquer les titres de la barre inférieure en appuyant sur la barre de défilement.

Veuillez noter que vous ne pouvez pas supprimer l'option « Plus » du menu inférieur.

Parcourir les espaces

  • Appuyez sur « Parcourir » dans le menu inférieur pour voir les espaces que vous avez rejoint récemment.
  • Faites défiler vers le bas jusqu'à l'option « Explorer les espaces » et appuyez dessus pour voir la liste des espaces de votre compte.
  • Pour rejoindre ou quitter un espace, appuyez sur son nom dans la liste, puis appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et rejoignez ou quittez l'espace.

Fonctionnalités disponibles

Fonctionnalité Disponibilité
Dossiers/projets  
Ajouter une couleur de dossier/projet+
Convertir un dossier en projet+
Créer un dossier+
Créer un projet+
Supprimer un dossier/projet+
Dupliquer un dossier/projet-
Modifier un dossier/projet+
Panneau d'informations du dossier/projet+
Partager un dossier/projet+
Dossiers favoris+
Tâches  
@mentions+
Ajouter/modifier des chargés de mission+
Ajouter/modifier des dates de début/d'échéance+
Ajouter/modifier des sous-tâches+
Ajouter des tâches à un dossier/projet+
Ajouter une entrée de temps+
Approbations+ (possibilité de réviser mais pas d'ajouter un fichier pour sa révision)
Assigner des tâches+
Joindre/voir des fichiers+
Case-
Commentaires (visualisation et publication)+
Créer une tâche+
Supprimer une tâche+
Champ de description+ (avec un éditeur direct)
Dropbox+
Modifier un statut+
Suivre une tâche-
Google Drive+
Lien permanent (copie)+
Révision+ (images et fichiers pdf pris en charge)
Tâches récentes+
Réorganiser les tâches triées par priorité+
Partager une tâche+
Espaces+
Marquer une tâche comme favorite +
Synchronisation du chronomètre+
Ne plus suivre-
Vues générales  
Tableaux de bord+
Boîte de réception (avec l'onglet favorites)+
Mes tâches +
Rapports+/- (lecture seule des rapports existant)
Flux+/- (« Activité » depuis la boîte de réception)
Tableau agile+ (sélectionnez un dossier en utilisant l'option Parcourir, cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Tableau agile)
Vues  
Vue Compteur d'heures+
Diagramme de Gantt+
Vue Charge de travail+
Feuilles de temps*+
Configuration  
Configuration des notifications push+
Autres  
Champs personnalisés+ (possibilité de visualiser et de modifier les valeurs, mais pas de créer de nouveaux champs)
Filtres+
Inviter de nouveaux utilisateurs+ (en ajoutant l'e-mail de quelqu'un dans le sélecteur de chargés de mission)
Prise en charge de plusieurs langues+
Connexion avec Google+
Connexion avec SSO+
Mode hors ligne+/- (voir ci-dessous)
Accès via code PIN et empreinte digitale+
Actions/mouvements rapides-
Demandes+ (possibilité d'envoyer des demandes, mais pas de créer de nouveaux formulaires)
Recherche+

*Les utilisateurs d'un compte avec le package Wrike for Professional Services et la fonctionnalité Wrike Resource peuvent faire le suivi du temps durant leurs déplacements dans la feuille de temps de l'appli Android. Wrike connecte votre feuille de temps avec le calendrier Google pour que vous puissiez ajouter facilement le temps passé en réunion et sur d'autres tâches planifiées. L'appli vous propose systématiquement d'intégrer votre calendrier Google lorsque vous ouvrez les feuilles de temps. Avec les feuilles de temps, vous pouvez en outre voir le total du temps facturable et non facturable, obtenir un résumé hebdomadaire du temps passé, tandis que les tâches qui requièrent votre attention sont mises en évidence.

Visualiser les tableaux de bord

Vous pouvez visualiser des tableaux de bord et des widgets existants, mais vous ne pouvez pas les modifier ni en créer de nouveaux.

  1. Appuyez sur « Plus » dans le menu de navigation inférieur.
  2. Sélectionnez « Tableaux de bord ».
  3. Le nom du tableau de bord se trouve en haut de la vue, et le nom du widget est en bleu et se trouve sous le nom du tableau de bord.

Visualiser un autre tableau de bord : touchez le nom du tableau de bord que vous avez devant les yeux (qui apparaît en haut de la vue) puis sélectionnez un autre tableau de bord dans la liste.
Visualiser un autre widget : les widgets apparaissent en haut de la vue, sous le nom du tableau de bord. Faites défiler vers la gauche ou vers la droite pour visualiser un autre widget.

Visualiser les rapports

Vous pouvez visualiser des rapports sur des tâches et des projets à partir de l'application Android, mais vous ne pouvez pas créer de nouveaux rapports ni modifier des rapports existants.

  1. Appuyez sur l'icône « Plus » dans le coin inférieur droit de l'appli.
  2. Sélectionnez « Rapports ».
  3. Sélectionnez le rapport qui vous intéresse.

Envoyer une demande

Vous pouvez envoyer des demandes à partir de l'application Android, mais vous ne pouvez pas créer de nouveaux formulaires de demandes.

  1. Touchez l'icône « + » vert dans les vues Boîte de réception ou Parcourir.
  2. Sélectionner « Demande ».
  3. Touchez le nom de la demande que vous souhaitez envoyer.
  4. Remplissez le formulaire.
  5. Appuyez sur « Envoyer ».

Travailler hors ligne

Visualiser les informations

Lorsque vous travaillez hors ligne, vous pouvez accéder aux dossiers, projets et rapports dont les données ont été enregistrées dans votre téléphone. Cela veut dire que vous pourrez accéder aux dossiers, aux projets et aux rapports que vous avez ouverts lors de votre dernière session (lors de votre dernière connexion)*. Vous pourrez également ouvrir les tâches (mais pas les champs de description) qui se trouvent dans ces dossiers et projets, même si vous n'avez pas ouvert de tâche particulière.

Créer et modifier

Lorsque vous êtes hors ligne, vous pouvez travailler avec des données mises en cache et apporter des modifications comme à votre habitude. Lors de votre prochaine connexion à Internet, vos modifications seront synchronisées.

Lorsque vous travaillez hors ligne vous pouvez :

  • Partager des tâches, des dossiers et des projets.
  • Modifier des tâches existantes (ajouter des dates et des chargés de mission) dans des dossiers et des projets que vous avez ouverts lorsque vous étiez connecté.
  • Modifier des descriptions de tâches que vous avez ouvertes lorsque vous étiez connecté.
  • Envoyer des demandes.
  • Réorganiser des tâches dans des dossiers et des projets que vous avez ouverts lorsque vous étiez en ligne pour modifier leur priorité (classez les tâches par priorité pour cela). Vos modifications seront synchronisées lorsque vous vous connecterez à Internet.

Toutes les modifications seront synchronisées lorsque vous vous connecterez.

Widgets Android

Vous pouvez ajouter un ou tous les widgets Android de notre application à l'écran d’accueil de votre téléphone :

  • Le widget Boîte de réception affiche les notifications les plus récentes.
  • Le widget Liste de tâches fonctionne comme un widget de tableau de bord et vous aide à vous concentrer sur une liste de tâches particulière.

Progression des projets

La progression des projets est disponible sur les comptes Business et supérieurs.

La progression des projets vous permet de voir comment avancent ces derniers et lesquels requièrent votre attention. Wrike calcule automatiquement la progression de vos projets en fonction de critères sélectionnés et met à jours les informations en temps réel.

Cette page décrit comment activer et accéder à la progression des projets dans l'appli Android. Pour en savoir plus sur les indicateurs de progression et la manière dont ils sont calculés, consultez la page d'aperçu de la Progression des projets.

Veuillez notez que dans l'application Android, la progression est affichée uniquement pour les projets dotés d'une date de début et de fin et dont les tâches sont suffisamment nombreuses pour calculer la progression.

Où se trouve la progression ?

Dans l'appli Android, la progression des projets est activée par défaut pour tous les projets du compte. Vous pouvez la voir dans deux endroits différents :

  • Dans la vue « Parcourir » sous le nom du projet
  • Dans la section « Favoris »

Accéder au panneau de progression des projets

  1. Ouvrez un projet. 1
  2. Appuyez sur la barre de progression. 2

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Activer ou désactiver la progression des projets

Dans l'appli Android, tous les utilisateurs ayant accès au projet peuvent activer ou désactiver la progression des projets.

Pour activer, désactiver ou modifier la formule de calcul de la progression d'un projet dans l'appli Android, vous devez activer ou désactiver tout ou partie des indicateurs de progression. Pour cela : 

  1. Ouvrez le panneau de progression du projet.
  2. Appuyez sur les boutons curseurs à côté de « Nombre de tâches terminées » et « Durée des tâches terminées »

Lorsqu'un bouton curseur est grisé, cela signifie que l'indicateur est désactivé pour le projet. Lorsqu'il est bleu, cela signifie que l'indicateur est activé.

Code couleur indiquant la santé du projet

Pour activer le code couleur dans l'appli Android :

  1. Ouvrez le panneau de progression du projet.
  2. Appuyez sur le bouton curseur à côté de « Code couleur ».

Dans l'appli, la santé d'un projet est indiquée par les couleurs suivantes :

  • Vert : le projet n'a pas de retard et ne présente aucun risque.
  • Jaune : le projet n'a pas de retard, mais il présente au moins un des risques possibles.
  • Rouge : le projet est en retard ou présente tous les risques possibles.
  • Gris : le projet est annulé, terminé ou en attente, ou les dates sont incorrectes (ex. la date de fin précède la date de début).
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