Utilisez l'application Android de Wrike pour gérer vos projets et vous connecter avec votre équipe lors de vos déplacements.

L'application est disponible en téléchargement gratuit et est prise en charge par les smartphones et tablettes Android (version 3 ou ultérieure).

• Connexion
• Parcourir l'application
• Boîte de réception
• Mon travail
• Tableau de bord
• Créer une tâche
• Afficher et modifier des tâches
• Créer un dossier ou un projet
• Modifier un dossier ou un projet
• L'affichage du calendrier
• Demandes
• Filtres
• Vérification
• Approbation
• Chercher
• Travail hors ligne
• Widgets Android
• Configuration

Connexion

Une fois connecté, vous pouvez accéder à votre compte Wrike via l’application Android et lorsque vous cliquez sur les liens Wrike (liens des tâches, liens des dossiers, liens de flux, etc.), vous êtes automatiquement redirigé vers la page appropriée dans l’application Android de Wrike.

Vous pouvez vous connecter à l’application Wrike à l’aide de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe Wrike, mais vous avez également la possibilité de vous connecter avec Google ou en utilisant l’authentification unique.

Se connecter avec des identifiants Wrike

Lorsque vous ouvrez l’application, saisissez simplement vos identifiants Wrike, puis appuyez sur « Se connecter » pour commencer à utiliser l’application.

Si c’est la première fois que vous utilisez l’application, et si vous n’avez pas encore de compte Wrike, vous pouvez sélectionner « S’inscrire » et vous serez invité à sélectionner un compte Google ou à ajouter un autre compte. Appuyez sur « OK », puis saisissez vos prénom et nom. Appuyez ensuite sur « Créer un compte » et vous pouvez commencer à utiliser Wrike.  

Remarque : si la vérification en deux étapes est activée pour votre compte, vous devez utiliser un mot de passe à usage unique pour vous connecter à l’application mobile.

Authentification unique

L'authentification unique permet aux utilisateurs de se connecter à différentes plates-formes à l’aide d’un ensemble d’identifiants et elle fonctionne avec notre application mobile.

Sur l’écran de connexion de l’application, sélectionnez « Utiliser les identifiants de l’entreprise » 2. Vous êtes invité à saisir les identifiants de votre entreprise (connexion et mot de passe utilisateur) pour pouvoir vous connecter.

Se connecter avec Google

Cliquez sur « Se connecter avec Google » en bas de l’écran 1 ; une fenêtre contextuelle s’ouvre et vous suggère certains comptes Google ou l’option « Ajouter un compte ». Sélectionnez l’option qui vous convient le mieux et appuyez sur « OK ». Si vous choisissez d'ajouter un compte, vous serez redirigé vers un nouvel écran et invité à utiliser un compte Google existant ou à créer un nouveau compte.

Se connecter avec les identifiants Microsoft

Cliquez sur "se connecter avec Office 365" en bas de l'écran. Entrez votre e-mail et mot de passe et appuyez sur « Se connecter ».

Parcourir l’application

Afin de profiter pleinement de la taille de l’écran, le panneau de navigation reste masqué jusqu’à ce que vous en ayez besoin. Accédez facilement au menu de navigation de l’application en procédant comme suit :

• Appuyez sur le bouton du menu situé dans le coin supérieur gauche de l’application 1 ou
• Placez votre doigt à gauche de l'écran et faites glisser l'écran vers la droite.

Depuis le panneau de navigation, vous pouvez accéder aux éléments suivants :

• Boîte de réception 2
• Mon travail 3
• Tableau de bord 4
• Projets (et dossiers) 5
• Paramètres 6

Boîte de réception

La boîte de réception vous permet de consulter l’ensemble de vos notifications dans un seul endroit. La section Boîte de réception de l’application montre les notifications liées aux nouvelles @mentions 1, les nouvelles attributions de tâches 2 et les notifications pour toutes les autres modifications apportées aux tâches, dossiers et projets 3 (y compris les commentaires). Les notifications restent dans la section Boîte de réception jusqu’à ce que vous marquiez la notification comme lue dans la boîte de réception ou que vous l’affichiez à partir de l'onglet Boîte de réception sur la version de bureau de Wrike.

Remarque : lorsque vous cliquez sur une notification relative à une attribution ou une @mention dans la boîte de réception, celle-ci est marquée comme lue dans la boîte de reception sur la version de bureau de Wrike.

Naviguer dans la boîte de réception

Les notifications présentes dans la boîte de réception sont organisées en cinq catégories :

• Mentions : affiche les notifications relatives aux @mentions
• Les tâches qui me sont assignées : affiche les notifications relatives aux attributions de tâches
• Aujourd'hui : montre les notifications déclenchées aujourd'hui (non liées aux @mentions ou aux attributions de tâches)
• Ce mois-ci : montre les notifications déclenchées ce mois-ci (non liées aux @mentions, attributions de tâches ou notifications déclenchées aujourd'hui)
• Plus tôt : montre les notifications déclenchées avant le mois en cours (non liées aux @mentions, attributions de tâches ou notifications déclenchées ce mois-ci)

Si certaines notifications correspondent à l’une des catégories, le titre de cette section apparaît dans la boîte de réception 1 et toutes les notifications connexes sont répertoriées sous ce titre. Si aucune notification ne correspond à une catégorie, alors le titre de cette catégorie ne s’affiche pas dans la boîte de réception.

Remarque : vous pouvez utiliser le bouton « + » vert en bas à droite de l’écran pour créer une nouvelle tâche à partir de la boîte de réception. Immédiatement après avoir créé la tâche, vous pouvez l’ouvrir grâce à l’option « Ouvrir » en bas de l’écran.

Interagir avec les notifications

• Appuyez sur le centre d’une notification pour afficher le flux d’une tâche, d’un projet ou d’un dossier. Balayez vers le bas à partir du tiret gris situé en haut de l’écran pour afficher les détails de la tâche, du dossier ou du projet.
• Appuyez sur l’intitulé de la tâche, du dossier ou du projet pour afficher la section de description associée.
• Balayez une notification vers la droite pour la marquer comme lue.
• Balayez une notification vers la gauche pour définir un rappel ou ne plus suivre la sous-tâche, la tâche, le dossier ou le projet connexe. Si la tâche est incluse dans un dossier ou un projet, vous avez également la possibilité de ne plus suivre ce dossier ou projet.
• Appuyez sur l’icône avec la flèche vers le bas (située en haut de chaque section) pour marquer toutes les notifications de cette section comme lues. 1
• Touchez l’icône Archive située en haut à droite de l’application pour afficher les notifications archivées (lues). 2

Une option « Annuler » apparaît en bas de l’écran immédiatement après chaque modification apportée à une sous-tâche, une tâche, un dossier ou un projet à partir de la boîte de réception.

Remarque : lorsque vous cliquez sur une notification de @mention ou d’attribution dans la boîte de réception, elle est alors marquée comme lue dans la boîte de réception sur la version de bureau de l’espace de travail Wrike.  

Rappels

Utilisez les rappels pour supprimer temporairement une notification de la boîte de réception et la faire réapparaître à l’heure ou la date spécifiée (avec une notification dans le centre de notification d’Android). Lorsque vous programmez un rappel de notification, la notification est déplacée dans la section des rappels de la boîte de réception 1. Vous pouvez accéder à la section des rappels à tout moment en appuyant sur l’icône de l’horloge 1 situé en haut à droite de l’application. Vous pouvez également épingler des notifications dans la section des rappels si vous savez que vous en aurez besoin ultérieurement, mais ne voulez pas les garder dans votre boîte de réception en attendant.

Programmez ou épinglez des notifications en balayant une notification vers la gauche, choisissez « Me le rappeler », puis :

• choisissez si vous souhaitez recevoir un rappel dans 2 heures, 4 heures, demain, la semaine prochaine ou sélectionnez la date de votre choix ;
• choisissez « Épingler dans les rappels » pour épingler la notification dans la section des rappels.

Remarque : lorsque vous programmez un rappel, une bannière apparaît en bas de l’écran pour vous informer de l’heure et de la date exactes de l’activation de votre rappel.

Mon travail

« Mon travail » dans l’application Android vous montre toutes les tâches qui vous sont assignées et celles que vous avez ajoutées à la section Mon travail en leur ajoutant une étoile. Les tâches sont organisées en trois sections : « Aujourd’hui », « Plus tard » et « Terminées ». Appuyez sur la flèche de la liste déroulante 1 à côté de la section « Aujourd’hui » pour basculer sur une autre section.

Les tâches assignées récemment apparaissent dans une zone séparée en haut de la section « Aujourd’hui » 2. Les tâches restent en haut de la section jusqu'à ce que vous ne choisissiez où les ajouter : dans « Aujourd'hui » 3 ou dans « Plus tard » 4. Si vous avez plusieurs nouvelles attributions, cliquez sur « Suivant »5 pour afficher une autre notification.

Interagir avec les tâches

À partir de l’affichage « Mon travail » vous pouvez :

• Cliquer sur une tâche pour l'ouvrir.
• Glissez et déposez des tâches vers un ordre approprié dans chaque catégorie. L'ordre des tâches est synchronisé automatiquement avec la version de bureau de Wrike.
• Balayez vers la gauche pour déplacer la tâche vers une autre section de Mon Travail.
• Balayez vers la droite à partir des sections « Aujourd'hui » ou « Plus tard » pour marquer la tâche comme terminée.

Si vous créez une tâche à partir de l'affichage « Mon travail » (en appuyant sur le bouton « + » en bas à droite), celle-ci sera ajoutée à la section « Mon travail » ouverte en ce moment.

Tableau de bord

L’onglet Tableau de bord de l’application Android vous montre vos tableaux de bord et widgets (tout comme l’affichage Tableau de bord dans l’espace de travail lorsque vous utilisez Wrike sur un bureau).

Sur l’affichage Tableau de bord, le nom du tableau de bord que vous consultez actuellement est affiché en haut de l’application 1. Cliquez sur la flèche déroulante 2 à droite du nom du tableau de bord pour afficher la liste de tous vos tableaux de bord. Sélectionnez le nom d’un tableau de bord dans la liste déroulante pour l’afficher.

Lorsque vous regardez un tableau de bord, ses widgets sont répertoriés horizontalement en haut de l’écran 3. Si vous avez plusieurs widgets, vous pouvez faire défiler le menu en le balayant vers la gauche ou vers la droite. Pour afficher un widget particulier, appuyez simplement sur son nom. Une ligne bleue apparaît sous le nom du widget affiché actuellement. Cliquez sur une tâche dans l'affichage Tableau de bord pour l’ouvrir et modifier les détails de la tâche.

Modifier un tableau de bord

Vous pouvez ajouter ou supprimer des widgets d’un tableau de bord directement depuis l’application Android. Cliquez simplement sur l’icône d'engrenage 1 à gauche de l’application. Vous verrez une liste des widgets disponibles. Cochez ou décochez la case à gauche du nom de chaque widget 2 pour ajouter ou supprimer ce widget du tableau de bord actuellement affiché.

Créer une tâche

Vous pouvez créer une tâche à partir de l’affichage d’un dossier en appuyant sur le bouton « + » 1 en bas à droite de l’application.

Vous êtes redirigé vers une nouvelle page sur laquelle vous pouvez saisir les informations relatives à votre tâche.

Si vous appuyez sur le bouton « + » sur la page d’un dossier, la nouvelle tâche est automatiquement ajoutée à ce dossier. Comme avec la version de bureau, les collaborateurs et les utilisateurs ayant des autorisations limitées sur un dossier ne peuvent pas créer des tâches.

Afficher et modifier des tâches

Pour ouvrir une tâche, ouvrez d’abord le panneau de navigation, puis sélectionnez le dossier contenant la tâche. Recherchez votre tâche dans le dossier et appuyez simplement dessus pour l’ouvrir. Vous pouvez également utiliser la zone de recherche pour trouver rapidement la tâche qu’il vous faut.

Lorsqu’une tâche est ouverte, vous pouvez :

• Modifier l’état d’une tâche
• Ajouter des tâches à un dossier
• Afficher et modifier les détails d’un champ personnalisé
• Modifier la description de la tâche
• Afficher et créer des sous-tâches
• Afficher et modifier des chargés de mission
• Planifier une tâche
• Accéder à des pièces jointes et les afficher
• Lire et publier des commentaires
• Copier le lien permanent de la tâche
• Partager une tâche
• Suivre une tâche
• Effectuer le suivi temporel d'une tâche
• Supprimer une tâche

Changer l'état d'une tâche

L’état d’une tâche apparaît dans son angle supérieur gauche 1. Pour modifier l'état, appuyez d'abord sur la zone d'état. Un menu apparaît pour vous permettre de sélectionner un autre état 2. Les utilisateurs avec les abonnements Gratuit et Professionnel peuvent choisir les états dans le flux de travail par défaut. Si vous êtes un utilisateur Business ou Entreprise, vos flux de travail personnalisés s’affichent sous forme de liste 3 et vous pouvez sélectionner un état parmi l’un de ces flux de travail.

Ajouter des tâches à des dossiers et des projets

En haut à gauche de chaque tâche (sous le nom de la tâche), vous pouvez voir tous les dossiers ou projets dans lesquels est incluse cette tâche 1. Pour ajouter ou supprimer une tâche d’un dossier, appuyez sur l’un des noms de dossiers ou sur le bouton « + » qui apparaît à gauche des noms de dossiers. Une fenêtre contextuelle s’ouvre avec tous les dossiers et projets contenant actuellement la tâche 2. Pour ajouter une tâche à un dossier, appuyez dans le champ « Saisir le nom du dossier » en haut de l’application 3, commencez à saisir le nom du dossier que vous souhaitez ajouter, sélectionnez le nom du dossier lorsqu’il apparaît dans la liste déroulante et appuyez sur « OK ». Pour supprimer une tâche d’un dossier, appuyez simplement sur la coche verte à droite du nom d’un dossier 4 et appuyez sur « OK ».

Afficher et modifier les détails d'un champ personnalisé

Si une tâche dispose de champs personnalisés, une section Champs personnalisés est présente à droite de l’application 1, sous les dates de début et de fin de la tâche. Le champ indique un nombre (représentant le nombre de champs personnalisés associés à la tâche) suivi du mot « champ ». Si vous voulez afficher ou modifier les champs personnalisés de la tâche, il vous suffit de cliquer dans cette section. Une nouvelle page s’ouvre et affiche les champs personnalisés de la tâche. Vous pouvez cliquer sur un champ pour le modifier.

Descriptions des tâches

Lorsque vous ouvrez une tâche, la section de description est ouverte par défaut 1.

La section de description sur l'application Android fonctionne comme un éditeur direct.

Sous-tâches

Pour afficher et ajouter ou modifier des sous-tâches, ouvrez une tâche, puis appuyez dans la section des sous-tâches 1 (située à gauche de l’application, sous le créateur et les chargés de mission de la tâche). Si la tâche a déjà des sous-tâches, celles-ci sont répertoriées sur la page vers laquelle vous êtes redirigé 2. Appuyez sur une sous-tâche pour voir ses détails, puis vous pouvez la modifier comme une tâche normale.

Pour ajouter une nouvelle sous-tâche, cliquez sur le bouton « + » 3 en bas à droite de l’écran, saisissez l’intitulé de la sous-tâche, puis cliquez sur la sous-tâche pour ajouter des détails supplémentaires. Si vous ajoutez la première sous-tâche de la tâche, vous serez invité à créer une sous-tâche, en saisissant un intitulé de tâche, immédiatement après avoir cliqué dans la section des sous-tâches.

Chargés de mission

Les chargés de mission d’une tâche s’affichent immédiatement sous l’état et l’intitulé de la tâche. Vous pouvez voir l’image de profil de la personne ayant créé la tâche, et à droite de celle-ci, les images de profil des chargés de mission 1.

Ajouter rapidement un nouveau chargé de mission

Pour ajouter un nouveau chargé de mission, appuyez sur l’image de profil d’un chargé de mission actuel ou sur l’icône Ajouter un chargé de mission en bleu 1 (avec le signe plus dans l’angle). Suite à cette opération, un nouveau menu apparaît 2. Si la tâche a déjà des chargés de mission, la liste de ceux-ci s'affiche, mais si aucun chargé de mission n'est assigné à la tâche, le menu apparaît avec une liste de suggestions de chargés de mission. Pour ajouter un chargé de mission, saisissez le nom du chargé de mission souhaité dans le champ en haut de l’écran 3, puis sélectionnez-le lorsqu’il apparaît dans la liste. Appuyez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.

Pour déassigner une tâche d'un utilisateur, appuyez sur son image de profil dans la liste des chargés de mission 1, et puis appuyez sur la coche verte à côté de son nom 4. Appuyez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.

Planifier une tâche

Lorsque vous ouvrez une tâche, ses dates de début et de fin 1 apparaissent à droite des images de profil du créateur de la tâche et des chargés de mission. Si la tâche a déjà des dates de début et de fin, ces dates sont indiquées, mais si la tâche n’a pas encore été programmée, l’option « Définir la date d’échéance » s’affiche. Vous pouvez cliquer sur les dates de la tâche pour les modifier, ou cliquer sur « Définir la date d’échéance » pour programmer la tâche. Dans les deux cas, le menu d’un calendrier apparaît 2, vous permettant d’ajouter ou de modifier les dates d’échéance de la tâche.

• Pour programmer une tâche pour une plage de dates, sélectionnez d'abord la date de début souhaitée pour la tâche, puis sélectionnez la date de fin souhaitée (les dates intermédiaires sont automatiquement surlignées).
• Pour programmer une tâche pour un jour, appuyez simplement sur le jour pour lequel vous souhaitez programmer la tâche.
• Pour convertir une tâche en un jalon, cliquez sur le bouton de menu en haut à droite dans le calendrier, puis cliquez sur « Convertir en jalon ».

Pour enregistrer vos modifications, appuyez sur « Terminé » ; votre tâche est programmée pour les dates que vous avez sélectionnées.

Pièces jointes

Sur l’affichage des tâches, vous pouvez appuyer sur l’icône du trombone en haut à droite pour joindre un fichier 1. Vous êtes invité à choisir un fichier, prendre une photo, joindre un fichier à partir de Google Drive ou de Dropbox.

Si des fichiers sont déjà joints à une tâche, le nombre de fichiers joints est indiqué près de l’icône du trombone et vous pouvez voir les pièces jointes lorsque vous appuyez sur le trombone. À partir de là, ajoutez une pièce jointe en appuyant sur l’icône « + » en bas à droite 2, ou ouvrez une pièce jointe existante simplement en appuyant dessus. Vous pouvez afficher les formats de fichiers les plus courants, et notamment : png, jpg, doc, xls, ppt et pdf.

Pour supprimer une pièce jointe, appuyez longuement sur la pièce jointe (elle est alors surlignée en bleu 3) puis appuyez sur la corbeille en haut à droite de l’application 4.

*Vous devez avoir téléchargé les applications Dropbox ou Google Drive pour pouvoir charger des fichiers à partir de ces plates-formes.

Remarque : vous pouvez aussi ajouter des pièces jointes en appuyant sur l’icône du trombone situé à gauche du champ des commentaires. Sélectionnez l'élément que vous souhaitez joindre, puis appuyez sur l'icône « Envoyer » située à droite du champ des commentaires.

Commentaires

Les commentaires et les mises à jour des tâches sont répertoriés en bas de chaque tâche 1. Pour afficher la section des commentaires en plein écran, appuyez simplement sur le tiret gris situé au centre de l’écran et balayez-le vers le haut 2. Vous pouvez ensuite parcourir toute l’activité et lire tous les commentaires des tâches.

Ajoutez un commentaire en appuyant dans la section « Rédiger un commentaire » 3, saisissez votre commentaire, puis appuyez sur l’icône de l’avion en papier lorsque vous êtes prêt à le publier 4. Si vous voulez mentionner un collègue, vous pouvez le faire en saisissant le symbole @ suivi du début de son nom pour l’afficher dans la liste ; sélectionnez ensuite son nom.

Copier un lien permanent

Pour copier le lien permanent d’une tâche, cliquez sur le bouton de menu de la tâche en haut à droite 1 et sélectionnez « Copier le lien permanent » 2. Le lien est copié dans votre presse-papiers pour que vous puissiez facilement le coller où vous en avez besoin.

Partage d'une tâche

Pour partager une tâche, cliquez sur le bouton de menu de la tâche 1 et sélectionnez « Partager la tâche » 2. Un menu de partage s’affiche. Pour partager une tâche avec une personne, saisissez son nom dans le champ situé en haut du menu 3, puis sélectionnez-le lorsqu’il apparaît dans la liste. Appuyez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.

Pour annuler le partage d’une tâche, cliquez sur « Utilisateurs partagés » 4 en bas du menu de partage de la tâche, puis appuyez sur la coche verte 5 en regard du nom de la personne avec laquelle vous ne voulez plus partager la tâche. Appuyez sur « OK » pour enregistrer vos modifications.

Suivre une tâche

Vous pouvez suivre une tâche, un dossier ou un projet, ou ajouter un autre utilisateur en tant qu’abonné, en :

Effectuer le suivi temporel d’une tâche

Il existe deux façons d'effectuer un suivi temporel à partir de l'application Android : vous pouvez suivre les heures avec un minuteur ou ajouter manuellement une entrée d'heure.

Utiliser le minuteur : appuyez sur le bouton de menu de la tâche 1, puis sélectionnez « Démarrer le minuteur » 2. Un minuteur se déclenche et reste visible en haut de l’écran, même lorsque vous faites défiler les différentes pages de l’application 3*. Lorsque vous appuyez sur l’icône du minuteur (depuis n’importe qu’elle page), vous pouvez 4 : ouvrir la tâche chronométrée, mettre en pause le minuteur, annuler l’entrée ou ajouter l’entrée à la tâche.

Ajouter manuellement une entrée d’heure : appuyez sur le bouton de menu de la tâche, puis sélectionnez « Ajouter une entrée d’heure ». Vous êtes redirigé vers un écran sur lequel vous pouvez ajouter la durée pendant laquelle vous avez travaillé, ainsi qu’un commentaire, si vous le souhaitez.

*Si vous ne mettez pas le minuteur en pause, il continue de décompter le temps, même si vous quittez l’application Wrike.

Supprimer une tâche

Pour supprimer une tâche, appuyez simplement sur le bouton de menu de la tâche 1 en haut à droite et sélectionnez « Supprimer la tâche » 2. Une fenêtre contextuelle s’ouvre et vous demande de confirmer votre demande. Appuyez sur « Oui » pour déplacer votre tâche dans la corbeille.

Créer un dossier ou un projet

Vous pouvez créer un dossier directement depuis l’application Android. Sur le panneau de navigation, sélectionnez « + Créer nouveau » 1, choisissez entre créer un dossier ou un projet, ajoutez le titre de votre dossier et appuyez sur « OK ». Votre dossier est créé dans votre compte et est privé par défaut.

Vous pouvez créer un sous-dossier en ouvrant le panneau de navigation et en appuyant longuement sur le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter un sous-dossier. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez « Ajouter nouveau ». Sélectionnez si vous souhaitez créer un dossier ou un projet, ajoutez le titre de votre dossier et appuyez sur « OK ». Votre dossier est créé dans votre compte et hérite des paramètres de partage du dossier parent. Découvrez ici comment fonctionne le partage.

Modifier un dossier ou un projet

Vous pouvez modifier un dossier ou un projet en ouvrant le panneau de navigation, puis en restant appuyé sur le nom du dossier que vous souhaitez modifier. Un menu apparaît 1 avec les options pour :

• Ajouter un sous-dossier ou un sous-projet
• Renommer le dossier ou le projet
• Le marquer avec une étoile
• Convertir le dossier en projet (ou vice versa)
• Supprimer le dossier ou le projet
• Ajouter une couleur de dossier ou de projet

Modifier un projet

Sélectionnez un projet dans le panneau de navigation pour modifier certains de ces attributs. Lorsque vous sélectionnez un projet, le nom, le propriétaire et l’état du projet s’affichent en haut de l’application 1. Le haut de l’affichage du projet a une couleur d’arrière-plan qui correspond à l’état du projet. Appuyez dans la zone colorée (en haut de l’application) pour modifier les attributs du projet. Vous êtes redirigé vers une nouvelle page 2 depuis laquelle vous pouvez :

• Modifier l’état du projet en appuyant sur la zone d’état en haut à gauche
• Afficher ou modifier les projets ou dossiers dans lesquels se trouve le projet en appuyant sur le bouton « + » sous l’intitulé du projet
• Ajouter ou modifier les propriétaires du projet en appuyant sur l’image de profil du propriétaire actuel
• Afficher et modifier des champs personnalisés en appuyant sur la section des champs personnalisés
• Définir ou modifier les dates de début et de fin du projet en cliquant sur l’icône du calendrier
• Ajouter ou modifier la description du projet en appuyant dans la section de description
• Ajouter des commentaires en les saisissant dans le champ « Rédiger un commentaire »
• Partager ou supprimer la tâche, ou copier son lien permanent en cliquant sur le bouton de menu du projet
• Ajouter ou modifier des pièces jointes en appuyant sur le trombone en haut à droite

Affichage Calendrier

Lorsque votre dossier et vos tâches sont créés, vous pouvez afficher vos tâches programmées* pour ce dossier ou projet sur l’affichage Calendrier. Pour basculer sur l’affichage Calendrier, sélectionnez d’abord un dossier ou un projet, appuyez sur l’icône de menu du dossier 1 en haut à droite, et sélectionnez « Afficher sur le calendrier » 2 dans le menu qui apparaît.

À partir de l'affichage Calendrier, vous pouvez :

• Appuyer sur une tâche pour voir ses dates de programmation
• Appuyer sur une tâche, puis sur « Ouvrir la tâche » pour ouvrir la tâche
• Reprogrammer une tâche en restant appuyé sur une tâche, puis en la déplaçant vers la date appropriée
• Revenir à l’affichage Liste en cliquant sur l’icône de menu du dossier et en sélectionnant « Afficher sous forme de liste »

Vous trouverez plus d’informations sur l’affichage Calendrier et sur l’affichage des tâches dans celui-ci sur la page du centre d’aide Affichage Calendrier.

*Remarque : les sous-tâches n’apparaissent pas actuellement sur l’affichage Calendrier sur l’application Android.

Demandes

Vous pouvez soumettre des demandes à partir de l'application Android.

Soumettre une demande

1. Appuyez sur l'icône verte en bas à droite de l’application.
2. Sélectionnez « Demande ». 1
3. Choisissez le formulaire de demande que vous voudrez soumettre.
4. Remplissez les champs nécessaires et appuyez « Soumettre ».

Remarque : le générateur de formulaires de demande n'est pas actuellement disponible dans l'application Android. Si vous souhaitez créer un nouveau formulaire de demande, vous pouvez le faire sur la version de bureau de l’espace de travail Wrike.

Filtres

Pour filtrer des dossiers ou des sous-dossiers, sélectionnez d’abord le dossier auquel vous souhaitez appliquer un filtre. Appuyez ensuite sur l’icône de filtre1 dans le coin supérieur droit du dossier. Un menu s'affiche avec différentes options de filtrage. Vous pouvez filtrer en fonction des éléments suivants :

• Tâches qui vous sont assignées
• État
• Date de début
• Date d’échéance
• Tâches à faire
• En retard
• Auteur
• Assigné à

Vérification

Vérification sur l'application Android vous permet d’interagir avec les fichiers de votre smartphone. Pour le moment vous ne pouvez voir que la dernière version d'un fichier joint, mais toutes les autres fonctionnalités de vérification sont prises en charge complètement sur l'application Wrike pour Android.

Pour utiliser la vérification: (1) sélectionnez une tâche, un dossier ou un projet, (2) appuyez sur l'icône des pièces jointes 1 en haut à droit et (3) sélectionnez le fichier approprié. Depuis là vous pouvez :

• Ajouter un nouveau commentaire : appuyez sur l'icône des commentaires, ensuite appuyez longuement sur la pièce jointe. Un repère rose apparaît sur l'image et vous pouvez saisir votre commentaire. Appuyez sur l’icône de l’avion en papier pour enregistrer votre commentaire.
• Afficher les commentaires : appuyez sur l'icône des commentaires 2 en haut à droit et puis appuyez sur « Afficher la liste des commentaires » 3.
• Répondre à un commentaire : appuyez sur l'icône de repère-commentaire, saisissez une réponse dans la zone du commentaire qui apparaît en bas de l'application, appuyez sur l'icône de l’avion en papier pour ajouter votre commentaire.
• Marquer un commentaire comme résolu : appuyez sur l'icône du repère, appuyez sur le bouton de menu qui s'affiche à droit de la zone du commentaire, et sélectionnez « Résoudre ».

Approbation

Si un fichier à été ajouté pour la révision et vous avez été assigné pour réviser un fichier : appuyez sur l'icône des pièces jointes 2 dans une tâche, un dossier ou un projet, sélectionnez le fichier joint approprié et ensuite appuyez sur « Approuver » 2 ou « Modifications requises ».

Remarque : actuellement vous ne pouvez pas ajouter des fichiers à la révision (ou supprimer des fichiers de la révision) à partir de l'application Android.

Recherche

Utilisez la fonctionnalité de recherche pour trouver rapidement des tâches, dossiers et projets. Lorsque vous cliquez sur l'icône de recherche et commencez à saisir votre recherche, Wrike lance automatiquement la recherche des tâches correspondantes. Appuyez sur (ou défilez jusqu’aux) sections « Dossiers » ou « Projets » sous la zone de recherche pour rechercher les dossiers ou les projets correspondants.

La recherche se fait automatiquement sur l’ensemble des tâches, dossiers ou projets auxquels vous avez accès. Le champ de recherche n’étant pas sensible à la casse, vous n’avez pas à vous soucier des majuscules.

Les icônes de recherche se trouvent :

• En haut à droite des affichages Mon travail, Tableau de bord, Boîte de réception et Dossier 1
• À droite des projets sur le panneau de navigation 2

Travail hors ligne

Lorsque vous travaillez hors ligne, vous pouvez accéder aux dossiers et projets pour lesquels les données sont stockées dans votre téléphone. Cela signifie que vous pouvez accéder aux dossiers et projets que vous avez ouverts pendant votre session actuelle (depuis votre dernière connexion)*. Vous pouvez aussi ouvrir des tâches (mais pas les champs de description des tâches) présentes dans ces dossiers et projets, même si vous n’aviez pas ouvert cette tâche particulière.

Lorsque vous êtes hors ligne, vous pouvez travailler avec des données mises en cache et apporter des modifications comme à votre habitude. Lors de votre prochaine connexion à Internet, vos modifications seront synchronisées.

*Remarque : votre téléphone commencera à stocker les données à partir de votre connexion à votre session actuelle, mais si vous vous déconnectez ou redémarrez votre téléphone, vous devrez rouvrir les dossiers en ligne afin de pouvoir y accéder hors ligne.

Widgets Android

Vous pouvez ajouter un ou tous les widgets Android de notre application :

• Le widget Nouvelle tâche permet de créer rapidement une tâche
• Le widget Flux vous montre toutes les notifications présentes dans la boîte de réception et vous permet de garder un suivi de toutes les mises à jour importantes dans votre espace de travail
• Le widget Liste des tâches vous permet de vous concentrer sur une liste spécifique de tâches

Remarque : si vous possédez une version précédente de l’application Android de Wrike, votre widget Flux se mettra automatiquement à jour lorsque vous mettrez à jour l’application, et il affichera les notifications incluses dans la Boîte de réception.

Paramètres

Pour accéder aux paramètres de l’application, balayez vers la gauche à partir de n’importe quel écran pour ouvrir le panneau de navigation, puis sélectionnez l’onglet Paramètres 1.

Vous êtes redirigé vers une page sur laquelle vous pouvez :

• vous déconnecter
• modifier l’écran d’accueil par défaut de l’application
• modifier la langue
• régler vos paramètres de notification
• afficher la version de l'application actuelle

Vous pouvez également régler les paramètres de notification de l’application en accédant aux réglages de votre téléphone : cliquez sur Paramètres, sélectionnez « Son et notifications », puis « Notifications de l’application », et sélectionnez l’application Wrike. Vous pouvez définir des notifications pour :

• Bloquer
• Priorité
• Sensible

Notifications push

Par défaut, vous recevez des notifications push lorsqu'une action déclenche une notification. Toutefois, vous pouvez modifier vos paramètres pour indiquer les jours et heures de suspension des notifications push. Si vous suspendez les notifications push via l'application, lorsque les notifications seront réactivées, vous recevrez une notification avec une liste de tous les messages manqués pendant que les notifications étaient suspendues.

Programmer des jours et des heures

1. Sélectionnez Paramètres.
2. Faites défiler vers le bas et sélectionnez le paramètre « Programmer ».
3. Appuyez sur le bouton à droite de « Désactivé ». Une série d’icônes représentant les jours de la semaine deviennent actives.
4. Appuyez sur les icônes pour activer ou désactiver les notifications pour ce jour. Si les notifications sont activées pour le jour, l’icône de ce jour apparaît en bleu foncé, si les notifications sont désactivées, l’icône du jour apparaît en bleu clair.
5. Par défaut, les notifications sont envoyées toute la journée (24 hrs), mais vous pouvez appuyer sur le bouton situé à droite de « toute la journée » pour indiquer l’heure à laquelle les notifications doivent démarrer et s’arrêter les jours où les notifications sont activées.

Programmer des jours de congé

1. Sélectionnez Paramètres.
2. Faites défiler vers le bas et sélectionnez le paramètre « Période de congés ».
3. Appuyez sur le bouton à droite de « Désactivé ».
4. Appuyez sur les dates à droite de « Période de congés ».
5. Un menu de calendrier apparaît dans lequel vous pouvez indiquer la période de congés.

Vous ne recevrez pas de notifications pendant la période spécifiée. Remarque : au cours de la période sélectionnée, les paramètres de la période de congés substitueront les paramètres de programmation des notifications habituels.