Présentation du diagramme de Gantt

Tous les utilisateurs (y compris les Collaborateurs), de tous les comptes payants peuvent voir l'affichage diagramme de Gantt. 

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• Vue d'ensemble
• Information importante
• Utiliser le diagramme
• Masquer ou afficher le tableau
• Masquer les dossiers/projets vides
• Ajouter ou supprimer des colonnes dans le tableau
• Champs personnalisés dans le diagramme
• Développer et réduire des éléments dans le diagramme de Gantt
• Ouvrir une tâche depuis le diagramme de Gantt
• Weekends dans le diagramme de Gantt
• Annuler vos actions

Aperçu

Utilisez le diagramme de Gantt pour voir comment sont programmées les tâches de votre dossier ou projet et pour ajuster rapidement le calendrier de celui-ci.

Le calendrier à droite du diagramme affiche les tâches programmées à l'aide de barres qui s'étendent de la date de début à la date de fin de la tâche. Le tableau à gauche de l'affichage montre toutes les tâches, y compris les tâches qui n'ont pas été programmées.

Information importante

• Les tâches en attente avec les sous-tâches programmées apparaissent dans le calendrier sous la forme de bandes diagonales qui s'étendent de la date de début de la première sous-tâche à la date de fin de la dernière sous-tâche.

Utiliser le diagramme

Pour voir un dossier ou un projet dans le diagramme de Gantt :

1. Sélectionnez un dossier ou un projet dans l’arborescence des dossiers. 1.
2. Basculez sur le diagramme de Gantt. 2.

Dans la partie calendrier du diagramme, les tâches apparaissent dans la couleur associée à leurs statuts. Vous pouvez cocher la case « Surligner les tâches en retard » 3pour afficher en rouge toutes les tâches en retard. 

Projets et dossiers dans le diagramme de Gantt

• Le nom d'un dossier ou d'un projet apparaît sur le calendrier et un crochet 4 apparaît sous le nom du projet ou du dossier.
• Si un projet a des dates de début et de fin programmées, le crochet s'étend depuis la date de début du projet jusqu'à sa date de fin (peu importe quand les tâches du projet sont programmées). Pour les dossiers (et les projets n'ayant pas de dates de début et de fin programmées) : le crochet s'étend depuis la tâche avec la toute première date de début jusqu'à la date de fin de la tâche ayant la toute dernière date de fin.
• Un icône de projet ou de dossier apparaît à gauche du titre du dossier ou du projet.

Masquer ou afficher le Tableau

Masquez le tableau dans l'affichage pour obtenir un meilleur aperçu de votre calendrier de projet et faites réapparaître le tableau quand vous en avez besoin :

1. Survolez le bord droit du tableau (ou le côté gauche de l'affichage si le tableau est masqué).
2. Cliquez sur le bouton bleu avec l'icône de la carotte.

Masquer les dossiers/projets vides

Masquer dans l'affichage les dossiers et les projets ne contenant aucune tâche (à la fois les portions du tableau et du calendrier).

• Masquer les dossiers/projets vides : cochez la case « Masquer les dossiers vides » (située dans la partie supérieure de l'affichage).
• Afficher les dossiers/projets vides : décochez la case « Masquer les dossiers vides ».

Ajouter ou supprimer des colonnes dans le tableau

1. Cliquez sur l’icône engrenage 1 dans l'angle supérieur gauche du tableau.
2. Cochez la case à côté de la colonne que vous souhaitez voir ou décochez-la à côté des colonnes que vous voulez masquer.

Champs personnalisés dans le tableau

Les utilisateurs des comptes Entreprise et Business peuvent ajouter des champs personnalisés au tableau.

Pour ajouter des champs personnalisés :

1. Cliquez sur l’icône d'engrenage 1 dans l'angle supérieur gauche du tableau.
2. Cochez la case à côté du champ personnalisé que vous souhaitez voir ou décochez-la à côté du champ personnalisé que vous voulez masquer.

Veuillez noter que vous ne pouvez ajouter que les champs personnalisés qui sont partagés avec vous.

Par défaut, seuls les champs personnalisés du dossier/projet actuel sont visibles. Pour ajouter des champs personnalisés auxquels vous avez accès d'un autre dossier/projet :

1. Cliquez sur l’icône d'engrenage.
2. Cliquez sur « Gérer les champs personnalisés ».
3. Cliquez sur le bouton « + Nouveau champ ».
4. Sélectionnez le champ personnalisé qui vous intéresse dans le menu déroulant.
5. Lorsque vous avez ajouté tous les champs qui vous intéressent, cliquez sur « Terminé ».

Développer et réduire des éléments dans le diagramme de Gantt

Par défaut, lorsque vous ouvrez un dossier ou un projet dans le diagramme de Gantt, le dossier/projet et tout sous-dossier/sous-projet sont développés de sorte que vous puissiez voir les tâches qu'ils contiennent.

Développer ou réduire tous les dossiers et projets 

• Cliquez sur « Développer tout » en haut du diagramme de Gantt pour développer tous les sous-dossiers/sous-projets.
• Cliquez sur « Réduire tout » en haut du diagramme de Gantt pour réduire tous les sous-dossiers/sous-projets.

Développer ou réduire des éléments individuels

Pour développer ou réduire des dossiers, des projets ou des tâches individuels avec des sous-tâches à partir du tableau :

1. Cliquez sur le signe « + » à gauche du nom de l'élément.

Pour développer ou réduire des tâches avec des sous-tâches à partir du calendrier :

1. Survolez une tâche que vous voulez réduire ou développer.
2. Cliquez sur le signe « + » qui apparaît à gauche du nom d'une tâche.

Pour développer ou réduire des éléments lorsque le tableau est masqué:

1. Cliquez sur le signe « + » qui apparaît à gauche du diagramme de Gantt pour développer l'élément.
2. Cliquez sur le signe « - » qui apparaît à gauche du diagramme de Gantt pour réduire l'élément.

Chaque signe « + » ou « - » est au même niveau que l'intitulé de la tâche, du dossier ou du projet parent auquel il correspond, mais vous pouvez également placer le pointeur sur un signe « + » ou « — » pour voir à quel élément est associé le signe.

Ouvrir une tâche à partir du diagramme de Gantt

À partir du tableau :

1. Survolez le nom d'une tâche.
2. Cliquez sur l'icône qui apparaît à droite du titre.

La tâche s'ouvre dans un affichage de tâche superposé.

À partir du Calendrier :

1. Cliquez sur la barre d'une tâche dans la partie calendrier du diagramme de Gantt.
2. Cliquez sur le nom d'une tâche dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.

La tâche s'ouvre dans un affichage de tâche superposé.

Weekends dans le diagramme de Gantt

Par défaut, lorsque vous programmez une tâche, seuls les jours travaillés (généralement les jours de la semaine) sont pris en compte. Par exemple, si vous programmez une tâche sur trois jours et si la date de début de la tâche est un vendredi, la date de fin de la tâche sera donc le mardi de la semaine suivante.

Pour inclure les week-ends dans la durée de la tâche :

1. Ouvrez la tâche dans l'affichage tâche.
2. Cliquez sur l'icône du calendrier.
3. Cochez la case « travailler les week-ends » (située en bas de la fenêtre contextuelle de programmation).

Les jours de congé et les vacances sont également pris en compte lorsque vous reprogrammez une tâche. Si vous faites glisser la tâche ou que vous modifiez les dates de début et de fin de la tâche et que le chargé de mission est en vacances ou a posé des jours de congé pendant cette période, vous verrez le nombre de jours de congé affectant la durée de la tâche à côté du nom du chargé de mission.

Annuler vos actions

Vous pouvez annuler les 30 dernières actions que vous avez effectuées dans le diagramme de Gantt (par exemple créer une dépendance ou reprogrammer une tâche). Vous pouvez annuler vos actions si :

• Vous n'avez pas actualisé votre espace de travail
• Vous n'avez pas basculé sur un différent dossier ou projet

Pour annuler une action :

1. Cliquez sur le bouton d'annulation  en haut à gauche du diagramme de Gantt. Si le bouton est grisé, cela veut dire qu'aucune action ne peut être annulée.

Lorsque vous annulez une action, celle-ci est considérée comme un changement à part et cela peut déclencher une autre notification.