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Le diagramme de Gantt dans Wrike

Tableau 1. Disponibilité - Anciens plans


Tableau 2. Disponibilité - Anciens plans


Aperçu

Tous les utilisateurs (y compris les collaborateurs), de tous les comptes payants, ont accès aux diagrammes de Gantt.

Utilisez le diagramme de Gantt pour voir comment sont programmées les tâches de votre dossier, projet, ou espace et pour modifier rapidement le calendrier de votre projet.

Le calendrier à droite du diagramme affiche les tâches programmées à l'aide de barres qui s'étendent de la date de début à la date de fin de la tâche. Le tableau à gauche de la vue montre toutes les tâches, y compris les tâches qui n'ont pas été programmées.

Pour afficher un dossier, un projet ou un espace dans le diagramme de Gantt :

  1. Accédez à un dossier, un projet ou un espace dans le panneau latéral.

  2. Cliquez sur + Ajouter la vue 1 dans la barre d'outils.

  3. Sélectionnez Diagramme de Gantt 2 dans la liste déroulante qui apparaît.

Gantt_Addview.png

Utiliser le calendrier

Par défaut, les tâches apparaissent dans la couleur associée à leur statut dans la partie calendrier du diagramme.

Conseil

Cochez la case Avertissement de tâches en retard pour afficher en rouge toutes les tâches en retard.

Vous pouvez changer les informations que vous voyez dans le calendrier. Cliquez sur le bouton de menu à trois points 1 à côté de Instantanés publics et sélectionnez pour afficher (ou masquer) 2 :

  • Tableau détaillé

  • Dossiers vides

  • Chemin critique

  • Avertissement de tâches en retard

  • Noms

  • Chargés de mission

  • Couleurs des statuts

  • Dépendances

Gantt_Navigation.png

Les projets, les dossiers et les espaces dans le calendrier

  • Le nom d'un dossier, d'un projet ou d'un espace 1 apparaît dans le calendrier avec des crochets sous son nom. La couleur des crochets d'un projet 2 dépend du statut de celui-ci.

  • Les crochets s'étendent toujours depuis la première date de début à la date de fin de la dernière tâche du projet, même si le projet a sa propre date de début et de fin programmées dans la vue Éléments. Les dates de début et de fin de ces champs ne sont pas affichées dans le diagramme de Gantt.

  • Pour visualiser les dates actuelles du projet dans le diagramme de Gantt, vous pouvez activer l'alignement des dates depuis Wrike Labs. La période entre crochets, mettant en évidence les dates du projet, apparaîtra avec un remplissage en gras tandis que les parties représentant les dates des tâches qui tombent en dehors de cette période apparaîtront sans remplissage, juste avec un contour.

  • Une icône de projet ou de dossier 3 apparaît à gauche du titre du dossier ou du projet. Une icône de dossier apparaît à côté du nom de l'espace.

Gantt_Timeline.png

Utiliser le tableau

La partie tableau du diagramme de Gantt offre un accès facilité à tous les éléments du dossier, projet, ou espace sélectionné. Vous pouvez y ajouter et supprimer des colonnes comme vous le feriez dans la vue Tableau.

Conseil

Vous pouvez développer et réduire le contenu d'un dossier, d'un projet ou d'un espace en utilisant l'icône de la flèche à gauche du nom du dossier, du projet ou de l'espace. Si vous souhaitez voir l'intégralité du contenu développé (y compris les sous-dossiers) appuyez sur la touche Ctrl (Cmd sur Mac) et cliquez sur l'icône de la flèche. Utilisez la même combinaison de touches pour réduire tous les éléments en même temps.

Masquer (ou afficher) la partie tableau :

  1. Survolez le bord droit du tableau (ou le côté gauche de la vue si le tableau est masqué).

  2. Cliquez sur le bouton bleu 1 avec l'icône de la flèche déroulante.

Gantt_caret_icon.png

Conseil

Lorsque vous masquez le tableau, vous pouvez développer et réduire les dossiers et les projets dans le calendrier en utilisant les boutons + et - qui apparaissent à gauche du calendrier. Les signes + et - se trouvent au niveau du nom de la tâche, du dossier ou du projet parent qui leur correspondent.

Ajouter (ou supprimer) des colonnes au tableau :

  1. Cliquez sur l’icône d'engrenage 1 dans l'angle supérieur gauche du tableau.

  2. Cochez la case à côté de la colonne que vous souhaitez voir ou décochez-la à côté des colonnes que vous voulez masquer dans le menu 2.

Le tableau a une largeur fixe et, s'il y a trop de colonnes sélectionnées, vous pouvez faire défiler jusqu'à la colonne souhaitée depuis la partie inférieure du tableau.

Gantt_gear_icon.png

Masquer (ou afficher) des dossiers vides

Masquez les dossiers et les projets ne contenant aucune tâche (à la fois dans les parties du tableau et du calendrier).

  • Pour masquer les dossiers vides : cliquez sur l'icône Masquer les dossiers vides (située en haut de la vue). L'icône devient bleue.

    1. Cliquez sur le bouton de menu à trois points 1 dans la barre d'outils.

    2. Pour masquer, cliquez sur Vider les dossiers 2 dans la liste déroulante qui apparaît.

  • Pour afficher les dossiers vides, procédez comme indiqué ci-dessus.

Gantt_Hide.png

Remarque

Ce paramètre s'applique uniquement aux dossiers. Les projets vides resteront en place même si vous décidez de masquer les dossiers vides. Utilisez les filtres des projets pour masquer ou afficher des dossiers dans le diagramme de Gantt.

Les vues personnalisées et le diagramme de Gantt

Les vues Tableau, Tableau agile, Diagramme de Gantt et Fichiers peuvent également être utilisées pour créer des vues personnalisées. Une vue personnalisée est une vue que vous pouvez modifier, choisir de rendre publique ou privée, nommer et à laquelle vous pouvez appliquer certains filtres par défaut.

Pour créer une vue personnalisée :

  1. Accédez à l'espace, au dossier, ou au projet dans lequel vous souhaitez créer une vue personnalisée.

  2. Cliquez sur le bouton + Ajouter une vue 1 côté de la vue par défaut (Tableau/Tableau agile).

  3. Cliquez sur la vue Diagramme de Gantt 2 dans la liste.

  4. Dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre, nommez votre vue, choisissez si elle doit être publique ou personnelle, cliquez sur Créer 3.

  5. Cliquez sur Toutes les tâches 4, sélectionnez Plus de filtres... dans la liste déroulante et choisissez une liste d'options de filtres disponibles 5 en fonction de vos besoins.

  6. Faites un clic droit ou cliquez sur l'icône des trois points 6 dans la vue Diagramme de Gantt pour personnaliser votre vue avec la liste d'options disponibles 7.

    • Définir comme vue par défaut

    • Épingler au panneau latéral

    • Copier le lien de cette vue

    • Renommer

    • Dupliquer

    • Supprimer

Gantt_Addview.png
Gantt_create.png
Gantt_Filters.png

Remarque

La vue Diagramme de Gantt peut être définie comme vue par défaut si elle est créée comme vue publique.

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