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Le diagramme de Gantt dans Wrike

Tableau 45. Disponibilité - Anciens plans


Aperçu

Tous les utilisateurs (y compris les collaborateurs), de tous les comptes payants, ont accès aux diagrammes de Gantt.

Utilisez le diagramme de Gantt pour voir comment sont programmées les tâches de votre dossier, projet, ou espace et pour modifier rapidement le calendrier de votre projet.

Le calendrier à droite du diagramme affiche les tâches programmées à l'aide de barres qui s'étendent de la date de début à la date de fin de la tâche. Le tableau à gauche de la vue montre toutes les tâches, y compris les tâches qui n'ont pas été programmées.

Pour afficher un dossier, un projet ou un espace dans le diagramme de Gantt :

  1. Accédez à un dossier, un projet, ou un espace.

  2. Basculez vers la vue Diagramme de Gantt.

Utiliser le calendrier

Par défaut, les tâches apparaissent dans la couleur associée à leur statut dans la partie calendrier du diagramme.

Conseil

Vous pouvez cocher la case Surligner les tâches en retard pour afficher en rouge toutes les tâches en retard.

Vous pouvez changer les informations que vous voyez dans le calendrier. Cliquez sur le bouton de menu à trois points à côté de Instantanés et sélectionnez les éléments ci-après pour les afficher (ou les masquer) :

  • Noms

  • Chargés de mission

  • Couleurs des statuts

  • Dépendances

Conseil

Cliquez sur l'icône button_.png dans le panneau au-dessus du calendrier pour ouvrir le diagramme de Gantt en mode plein écran.

Les projets, les dossiers et les espaces dans le calendrier

  • Le nom d'un dossier, d'un projet ou d'un espace apparaît dans le calendrier avec des crochets sous son nom. La couleur des crochets d'un projet dépend du statut de celui-ci.

  • Les crochets s'étendent toujours depuis la première date de début à la date de fin de la dernière tâche du projet, même si le projet a sa propre date de début et de fin programmées dans le panneau d'informations. Les dates de début et de fin de ces champs ne sont pas affichées dans le diagramme de Gantt.

  • Pour visualiser les dates actuelles du projet dans le diagramme de Gantt, vous pouvez activer l'Alignement des dates depuis Wrike Labs. La période entre crochets, mettant en évidence les dates du projet, apparaîtra avec un remplissage en gras tandis que les parties représentant les dates des tâches qui tombent en dehors de cette période apparaîtront sans remplissage, juste avec un contour.

  • Une icône de projet ou de dossier apparaît à gauche du titre du dossier ou du projet. Une icône de dossier apparaît à côté du nom de l'espace.

Utiliser le tableau

La partie tableau du diagramme de Gantt offre un accès facilité à tous les éléments du dossier, projet, ou espace sélectionné. Vous pouvez y ajouter et y supprimer des colonnes, comme vous le feriez dans la vue Tableau.

Conseil

Vous pouvez développer et réduire le contenu d'un dossier, d'un projet ou d'un espace en utilisant l'icône de la flèche à gauche du nom du dossier, du projet ou de l'espace. Si vous souhaitez voir l'intégralité du contenu développé (y compris les sous-dossiers) appuyez sur la touche Ctrl (Cmd sur Mac) et cliquez sur l'icône de la flèche. Utilisez la même combinaison de touches pour réduire tous les éléments en même temps.

Masquer (ou afficher) la partie tableau :

  1. Survolez le bord droit du tableau (ou le côté gauche de la vue si le tableau est masqué).

  2. Cliquez sur le bouton bleu avec l'icône de la flèche déroulante.

Conseil

Lorsque vous masquez le tableau, vous pouvez développer et réduire les dossiers et les projets dans le calendrier en utilisant les boutons + et - qui apparaissent à gauche du calendrier. Les signes + et - se trouvent au niveau du nom de la tâche, du dossier ou du projet parent qui leur correspondent.

Ajouter (ou supprimer) des colonnes au tableau :

  1. Cliquez sur l’icône engrenage dans l'angle supérieur gauche du tableau.

  2. Cochez la case à côté de la colonne que vous souhaitez voir ou décochez-la à côté des colonnes que vous voulez masquer. Le tableau a une largeur fixe et, s'il y a trop de colonnes sélectionnées, vous pouvez faire défiler jusqu'à la colonne souhaitée depuis la partie inférieure du tableau.

Masquer (ou afficher) des dossiers vides

Masquez les dossiers et les projets ne contenant aucune tâche (à la fois dans les parties du tableau et du calendrier).

  • Pour masquer les dossiers vides : cliquez sur l'icône Masquer les dossiers vides (située en haut de la vue). L'icône devient bleue.

  • Pour afficher les dossiers vides : cliquez de nouveau sur l'icône Masquer les dossiers vides. L'icône redevient noire.

Remarque

Ce paramètre s'applique uniquement aux dossiers. Les projets vides resteront en place même si vous décidez de masquer les dossiers vides. Utilisez les filtres des projets pour masquer ou afficher des dossiers dans le diagramme de Gantt.

Les vues personnalisées et la vue Diagramme de Gantt

Les vues Liste, Tableau, Tableau agile, Diagramme de Gantt et Fichiers peuvent également être utilisées pour créer des vues personnalisées. Une vue personnalisée est une vue que vous pouvez modifier, choisir de rendre publique ou privée, nommer et à laquelle vous pouvez appliquer certains filtres par défaut.

Pour créer une vue personnalisée :

  1. Accédez à l'espace, au dossier, ou au projet dans lequel vous souhaitez créer une vue personnalisée.

  2. Cliquez sur l'icône + à droite des options de la vue et sélectionnez Créer une vue personnalisée.

  3. Dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre, nommez votre vue, choisissez si elle doit être publique ou privée, et sélectionnez parmi Liste, Tableau agile, Tableau, Diagramme de Gantt et Fichiers. Cliquer sur Créer.

  4. Dans votre vue, vous pouvez définir des filtres et les enregistrer par défaut. Définissez les filtres comme vous le feriez normalement, cliquez sur le bouton à trois points à côté du nom de la vue, et sélectionnez Enregistrer.

  5. Vous pouvez également utiliser ce menu pour restaurer les filtres par défaut, renommer, dupliquer ou copier un permalien vers la vue, définir la vue par défaut et la supprimer.

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