Sous-éléments dans Wrike
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Disponibilité : ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ancien Free. ; |
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Disponibilité: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Indisponibilité : ; |
N'importe quel élément peut avoir des sous-éléments, vous aidant à décomposer votre travail en tâches plus petites et réalisables ou à planifier des projets plus importants avec des jalons clés et des résultats livrables.
Les sous-éléments fonctionnent avec tout type d'élément, que vous soyez dans une vue basée sur les tâches ou sur les projets, y compris les dossiers. Cela rend plus simple l'organisation et la gestion de votre travail.
Remarque
Il n’y a pas de limite au nombre de niveaux hiérarchiques, vous permettant de créer autant de sous-éléments que nécessaire.
Utiliser les sous-éléments pour :
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Assigner les tâches à chaque membre (ou membres) de l'équipe pour qu'ils puissent marquer leur sous-tâche comme Terminé sans changer les statuts des tâches, projets ou dossiers de leurs coéquipiers.
Dans certains cas, Wrike demandera si vous souhaitez aligner les dates d'un élément parent et de ses sous-éléments. Ceci est un paramètre facultatif. Vous pouvez toujours programmer un sous-élément séparément des dates de l’élément parent, et vice versa.
Astuce
Lorsque vous marquez la tâche parente comme terminée, une fenêtre contextuelle apparaît. Si vous cliquez sur OUI dans ce message, toutes les sous-tâches seront également marquées comme terminées.
Dans la vue Éléments
Dans la vue Éléments, si une tâche, un projet ou un dossier n’a pas de sous-éléments, vous verrez l’option de créer un sous-élément sous l’option Statut 1.
Si une tâche a des sous-éléments, vous verrez un champ sous l'option Statut qui indique le nombre de sous-éléments 2 inclus. Ces sous-éléments sont affichés dans un format de vue Tableau, similaire à une Liste d'éléments imbriqués trouvés dans tous les éléments basés sur des projets ou des tâches. Vous pouvez créer, trier et modifier des attributs tels que les statuts, les chargés de mission, et les dates de début et d'échéance pour les sous-éléments tant dans les éléments basés sur des projets que ceux basés sur des tâches.
Note
Ces modifications sont appliquées séparément aux tâches/types basés sur les tâches et aux projets, dossiers, et types basés sur les projets. Cela signifie que vous pouvez avoir une densité, un tri et une configuration pour les tâches, et une configuration différente pour les projets.
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Pour développer ou réduire les sous-éléments, cliquez sur l’icône de chevron ">" à gauche de l’icône de type d'élément 3.
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Vous pouvez réorganiser et redimensionner les colonnes selon vos préférences en cliquant sur le bouton menu trois points 4 à côté du nom de la colonne de champ et en les déplaçant vers la gauche ou la droite.
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Vous pouvez ajuster la densité d'affichage pour voir tous les sous-éléments efficacement en cliquant sur le bouton de menu trois points 5 au-dessus du tableau.
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Vous pouvez choisir les colonnes à afficher dans les tâches et les projets en cliquant sur le bouton de menu trois points 5. Ensuite, sélectionnez les colonnes 6 que vous souhaitez masquer ou afficher dans le tableau.
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Pour réorganiser les sous-éléments au sein des éléments basés sur le projet/tâche, faites-les glisser et déposez-les à la position souhaitée.
Note
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Les projets, dossiers et éléments basés sur des projets apparaîtront en premier dans la Liste. Même lorsque le tri est appliqué, les éléments basés sur des tâches seront affichés en dessous.
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Dans la Vue Éléments, vous pouvez développer jusqu'à 6 niveaux imbriqués. Le compteur de sous-éléments n'affiche que le nombre d'éléments directs, et non pas tous les éléments imbriqués au-delà de cette profondeur.
Dans la vue Tableau
Vous verrez une flèche «>» à gauche du titre d'une tâche (si elle contient des sous-tâches). Cliquez sur l'icône pour développer ou réduire la liste des sous-tâches et voir le nom de chacune. Si des sous-éléments ont leur propre ensemble de sous-éléments, vous verrez ces mêmes icônes apparaître à côté du sous-élément parent.
Avant et après le développement :
Dans un diagramme de Gantt
Dans le diagramme de Gantt, si vous cliquez sur la flèche « > » située à gauche du titre de la tâche parente, une liste des sous-tâches apparaît ; cette liste de sous-tâches s'ouvre simultanément dans la partie calendrier.
Avant et après le développement :
Dans la vue Tableau agile
Les sous-tâches sont représentées par une icône sous le nom de la tâche parente.
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Ouvrez la tâche parente, le projet ou le dossier où se situent les sous-éléments.
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Faites glisser et déposez les sous-éléments dans l'ordre de votre choix.
De plus, vous pouvez glisser-déposer des sous-éléments dans n'importe quelle tâche, projet ou dossier dans sa vue Éléments.