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Les sous-tâches dans Wrike

Tableau 111. Disponibilité

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Aperçu

Les sous-tâches sont contenues dans les tâches et vous permettent de diviser vos tâches en petits éléments d’action.

Les sous-tâches possèdent les mêmes attributs que les tâches classiques. Vous pouvez ainsi définir, pour chaque sous-tâche, une date d’échéance, des chargés de mission, un statut et bien plus encore. Aucune limite n’est fixée en ce qui concerne le niveau de hiérarchie que vous pouvez avoir, vous pouvez donc ajouter des sous-tâches à vos sous-tâches.

Quand utiliser les sous-tâches

Utilisez les sous-tâches pour :

  • Mieux suivre la progression d'une tâche. Vous pouvez voir quel pourcentage de l'ensemble des tâches a été réalisé et, à partir de cette information, estimer le travail qu'il reste à faire.

  • Assigner des sous-tâches de façon à ce que chaque membre, ou plusieurs membres de l'équipe, puissent marquer leur sous-tâche comme étant terminée sans changer le statut des tâches de leurs collègues.

Dans certains cas, Wrike vous demande si vous souhaitez faire correspondre les dates des sous-tâches avec les dates des tâches parentes, mais cette correspondance est facultative. Vous pouvez toujours planifier une sous-tâche indépendamment des dates de la tâche parente, et vice versa.

Conseil

Pour remplir automatiquement toutes les sous-tâches actives d'une tâche, remplissez la tâche parente et cliquez sur Oui dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche. Vous pouvez annuler ou reporter toutes les sous-tâches actives de la même façon.

Où visualiser les sous-tâches

Dans la vue Liste

Si une tâche contient des sous-tâches, vous verrez une flèche à gauche du nom de la tâche. Cliquez sur cette flèche pour développer ou réduire la liste des sous-tâches et voir tous les noms de celles-ci. Si une tâche ne contient pas de sous-tâches, vous ne verrez pas l'icône des sous-tâches.

Dans la vue Tâche

Dans la vue Tâche, si une tâche ne contient pas de sous-tâches, l'option vous permettant d'en ajouter une apparaîtra à côté de la partie supérieure de la vue. Si une tâche contient des sous-tâches, vous verrez un champ (à côté de la partie supérieure de la vue Tâche) indiquant le nombre de sous-tâches que celle-ci contient. Cliquez sur le champ de la sous-tâche d'une tâche pour développer et réduire la liste des sous-tâches de celle-ci.

Dans la vue Tableau

Vous verrez une flèche à gauche de la tâche (si elle contient des sous-tâches). Cliquez sur cette flèche pour développer ou réduire la liste des sous-tâches et voir les noms de celles-ci. Si des sous-tâches possèdent leur propre ensemble de sous-tâches, les mêmes icônes s’affichent à côté de la sous-tâche parente.

Dans un diagramme de Gantt

Les tâches qui contiennent des sous-tâches ont un signe « + » à gauche de leur nom dans le diagramme. Cliquez sur ce signe pour afficher les sous-tâches. Si les sous-tâches d'une tâche sont affichées dans le diagramme, vous pouvez cliquer sur le signe « - » à gauche du nom de la tâche parente pour masquer les sous-tâches de cette dernière.

La section tableau du diagramme de Gantt fonctionne de la même manière que la vue Tableau. Cliquez sur la flèche à gauche du nom de la tâche pour afficher ses sous-tâches.

Dans la vue Tableau agile

Les sous-tâches sont représentées par une icône sous le nom de la tâche parente.

Réorganiser les sous-tâches

  1. Ouvrez la tâche parente où se situe la sous-tâche.

  2. Déplacez les sous-tâches par glisser-déposer dans l'ordre de votre choix.

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