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Application iOS

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Aperçu

L'application iOS de Wrike vous permet de ne pas perdre de vue vos projets et de communiquer avec votre équipe lorsque vous êtes en déplacement. L'appli est disponible en téléchargement gratuit et elle est compatible avec les appareils iPhone et iPad utilisant iOS 11+.

Veuillez noter que les fonctionnalités de l'appli dépendent de votre type d'abonnement.

Parcourir l'appli

Par défaut, dans le panneau inférieur de l'appli, vous pouvez basculer entre les sections suivantes :

  • La boîte de réception, qui vous permet de rester au fait des mises à jour. Elle contient toutes les notifications entrantes, envoyées et archivées. Balayez une notification vers la droite pour la marquer comme lue ou non lue. Balayez vers la gauche pour archiver un message. Appuyez sur l'icône de l'entonnoir pour que la boîte de réception affiche toutes les notifications, ou uniquement les notifications non lues.
  • La section Mes tâches, qui affiche les tâches qui vous sont assignées. Vous pouvez personnaliser une tâche en utilisant l'icône de l'entonnoir dans le coin supérieur droit pour filtrer et trier.
  • La vue Tableau de bord, qui affiche vos tâches dans les tableaux de bord et les widgets que vous avez installés dans la version navigateur de Wrike.
  • La section Parcourir, qui vous permet de naviguer entre les espaces, de rechercher des éléments et d'accéder à tous les autres projets et dossiers du compte. Pour trouver une tâche, un dossier ou un projet, saisissez son nom dans le champ de recherche en haut de l'écran.

Personnaliser le panneau inférieur

  1. Appuyez sur « Plus » dans le coin inférieur droit de votre écran.
  2. Appuyez sur « Paramètres ».
  3. Accédez à la section « Paramètres de navigation », depuis laquelle vous pouvez :
    • Masquer les titres du panneau inférieur en appuyant sur la barre de défilement.
    • Choisir la couleur du panneau inférieur (foncé ou clair).
    • Appuyer sur des éléments pour les ajouter ou les supprimer de votre panneau inférieur.

Veuillez noter que vous ne pouvez pas supprimer les options « Boîte de réception » et « Plus » du panneau inférieur.

Fonctionnalités disponibles

FonctionnalitéDisponibilité
Dossiers/projets 
Ajouter une couleur de dossier/projet-
Convertir un dossier en projet+
Créer un dossier+
Créer un projet+
Supprimer un dossier/projet+
Dupliquer un dossier/projet-
Panneau d'informations du dossier/projet+ (afficher et modifier)
Partager un dossier/projet+ (à l'aide d'une @mention)
Dossiers favoris+ (possibilité de voir, mais pas d'ajouter/supprimer des dossiers)
Tâches 
@mentions+ (y compris @chargés de mission et @suiveurs)
Ajouter/modifier des chargés de mission+
Ajouter/modifier des dates de début/d'échéance+
Ajouter/modifier des sous-tâches+
Ajouter des tâches à un dossier/projet+
Ajouter une entrée de temps+ (entrée manuelle uniquement, pas de compteur d'heures)
Approbations+ possibilité de réviser mais pas d'ajouter un fichier pour sa révision
Assigner des tâches+
Joindre/voir des fichiers+
Boîte-
Commentaires+
Commentaires de brouillons permanents+
Créer une tâche+
Supprimer une tâche+
Champ de description+ (pas d'éditeur direct)
Dropbox-
Modifier le statut+
Google Drive+
Importance+ (affichage uniquement, dans la liste de tâches)
Lien permanent (copie)+
Révision+ (voir tous les commentaires, ajouter des commentaires avec marqueur)
Réorganiser les tâches triées par priorité+
Partager une tâche+ (à l'aide d'une @mention)
Marquer une tâche comme favorite +
Ne plus suivre-
Vues générales 
Tableaux de bord+
Boîte de réception+
Mes tâches+
Favorites+ (affichage uniquement)
Flux+
Demandes+
Rapports+
Parcourir+
Vues 
Feuilles de temps*-
Diagramme de Gantt-
Charge de travail-
Paramètres 
Configuration des notifications push+
Autres 
Champs personnalisés+ (possibilité de visualiser et de modifier les valeurs, mais pas de créer de nouveaux champs personnalisés)
Filtres (tous sauf révision et approbation)+
Inviter de nouveaux utilisateurs-
Connexion avec Google+
Connexion avec SSO+
Mode hors ligne+/- (Cf. ci-après)
Actions/mouvements rapides+
Demandes+ (possibilité d'envoyer des demandes, mais pas de créer de nouveaux formulaires)
Rechercher+

*Les utilisateurs de compte comprenant le package Wrike for Professional Services et la fonctionnalité complémentaire Wrike Resource peuvent faire le suivi du temps durant leurs déplacements dans la feuille de temps de l'appli iOS. 

Trouver une tâche, un dossier ou un projet

  1. Appuyez sur « Parcourir » dans le panneau de navigation inférieur.
  2. Appuyez sur « Rechercher » en haut de l'écran.
  3. Saisissez le nom de la tâche, du dossier ou du projet que vous souhaitez ouvrir.
  4. Sélectionnez l'élément qui vous intéresse dans la liste qui apparaît.

Les résultats de la recherche sont divisés en deux catégories : « Tâches » et « Dossiers et projets ».
Pour trouver toutes vos tâches, dossiers et projets favoris, accédez à la vue « Favoris » en cliquant sur l'option « Plus ». Pour visualiser tous les dossiers et projets partagés avec vous mais qui n'appartiennent à aucun espace de la liste, cliquez sur « Partagés avec vous ».

Parcourir les espaces

  1. Appuyez sur « Parcourir » dans le panneau de navigation inférieur.
  2. Faites défiler pour voir tous les espaces que vous avez déjà rejoints.
  3. Si vous souhaitez voir la liste complète des espaces de votre compte, faites défiler jusqu'à « Explorer les espaces ». Veuillez noter qu'il n'est pas encore possible de rejoindre un espace directement depuis l'appli.

Visualiser les tableaux de bord

Vous pouvez visualiser des tableaux de bord et des widgets existants, mais vous ne pouvez pas les modifier ni en créer de nouveaux.

  1. Appuyez sur « Plus » dans le panneau inférieur.
  2. Sélectionnez « Tableaux de bord ».
  3. Le nom du tableau de bord se trouve en haut de la vue, et le nom du widget est en bleu et se trouve sous le nom du tableau de bord.
  4. Choisissez comment vous souhaitez visualiser vos tableaux de bord en cliquant sur l'icône dans le coin supérieur droit. Vous pouvez les voir sous deux formes :
    • Liste
    • Colonne

Visualiser un autre tableau de bord : touchez le nom du tableau de bord affiché (qui apparaît en haut de la vue) puis sélectionnez un autre tableau de bord.

Visualiser un autre widget : les widgets apparaissent en haut de la vue, sous le nom du tableau de bord. Touchez le nom d'un autre widget pour visualiser celui-ci. Si vous avez beaucoup de widgets, vous aurez peut-être besoin de faire défiler vers la gauche ou vers la droite pour voir d'autres noms de widget dans la vue Colonne, ou de haut en bas dans la vue Liste.

Visualiser les rapports

Vous pouvez visualiser des rapports depuis l'application iOS, mais vous ne pouvez pas créer de nouveaux rapports ni modifier les rapports existants.

  1. Appuyez sur « Plus » dans le panneau inférieur.
  2. Sélectionnez « Rapports » dans le menu.
  3. Sélectionnez le rapport que vous souhaitez voir.

Veuillez noter que seuls les rapports du tableau sont visibles sur l'appli iOS.

Visualiser les feuilles de temps

Veuillez noter que les feuilles de temps font partie du package Wrike for Professional Services et de la fonctionnalité complémentaire Wrike Resource.

Vous pouvez voir toutes vos entrées de temps dans la vue Feuille de temps : 

  1. Appuyez sur « Plus » dans le panneau inférieur.
  2. Sélectionnez « Feuilles de temps » dans le menu.

Toutes les entrées de temps que vous avez ajoutées apparaissent ici.

Pour ajouter une entrée de temps :

  1. Accédez à la vue Feuille de temps.
  2. Appuyez sur « Ajouter une entrée » sous la tâche correspondante.
  3. Ajoutez les informations nécessaires : temps passé, date, ainsi qu'un commentaire.
  4. Appuyez sur « Enregistrer ».

Vous pouvez aussi le faire directement depuis la vue Tâche : appuyez sur « Ajouter une entrée de temps » sous les détails de la tâche.

Rappel de feuilles de temps

Wrike peut vous envoyer une notification sur le temps que vous avez enregistré la veille et que vous n'avez pas encore ajouté. Pour activer la notification :

  1. Appuyez sur « Plus » dans le panneau de navigation inférieur.
  2. Sélectionnez « Paramètres ».
  3. Appuyez sur le bouton à bascule à côté du rappel de feuilles de temps.

L'icône de la cloche barrée dans l'angle supérieur droit indique que le rappel est désactivé. Vous pouvez appuyer de nouveau dessus pour l'activer.

Envoyer une demande

Vous pouvez envoyer des demandes à partir de l'application iOS, mais les administrateurs ne peuvent pas créer de nouveaux formulaires de demandes.

  1. Appuyez sur l'icône « + » dans l'angle inférieur droit de l'appli.
  2. Sélectionner « Demande ».
  3. Sélectionnez le formulaire de demande que vous souhaitez envoyer.
  4. Remplissez le formulaire de demande, puis cliquez sur « Envoyer ».

Travailler hors ligne

Lorsque vous travaillez hors ligne, vous pouvez accéder à certaines données qui ont été stockées lors de votre dernière session*.

  • Si vous avez ouvert un dossier, un projet, la section Mes tâches, la boîte de réception ou des tableaux de bord alors que vous étiez en ligne, vous pouvez visualiser ou ouvrir des tâches depuis cette section lorsque vous êtes hors ligne. Vous pouvez également modifier le nom des tâches, les chargés de mission, les dates, les statuts et les étiquettes de dossiers. Vous pouvez uniquement visualiser/ouvrir des tâches qui correspondent aux mêmes filtres que ceux que vous utilisiez lorsque vous étiez en ligne.
  • Envoyez des demandes lorsque vous êtes déconnecté(e) (pour les utilisateurs de Business ou Enterprise). Une tâche ou un projet est créé(e) lorsque vous vous connectez à Internet.
  • Visualisez les rapports lorsque vous êtes hors ligne. Vous pouvez voir les derniers rapports que vous avez ouverts lorsque vous étiez en ligne uniquement.
  • Réorganisez des tâches dans des dossiers et des projets que vous avez ouverts lorsque vous étiez en ligne pour modifier leur priorité (classez les tâches par priorité pour cela). Vos modifications sont synchronisées lorsque vous vous connectez à Internet.

*Remarque : votre téléphone commence à stocker des données à partir du moment où vous vous connectez, mais si vous vous déconnectez ou redémarrez votre téléphone, il faudra rouvrir les dossiers en ligne afin de pouvoir y accéder hors ligne.

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