Convertir une tâche en tâche récurrente
Tous les utilisateurs, à l'exception des collaborateurs, peuvent convertir une tâche en tâche récurrente sauf si leur niveau d'accès ne le leur permet pas.
Pour créer une tâche récurrente, celle-ci doit être étiquetée dans au moins un dossier ou projet.
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Ouvrez une tâche dans la vue Tâches.
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Cliquez sur le bouton de menu à trois points de la tâche dans l'angle supérieur droit.
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Sélectionnez Convertir en tâche récurrente.
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Utilisez la fenêtre contextuelle qui apparaît pour préciser :
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La fréquence à laquelle la récurrence doit avoir lieu (tous les jours, toutes les semaines, tous les mois, ou tous les ans). Il est possible de choisir la fréquence qui vous convient.
Conseil
Lorsque vous créez une tâche récurrente censée avoir lieu tous les mois ou tous les ans à une date spécifique, vous pouvez reprogrammer la tâche si celle-ci tombe pendant un weekend.
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Le moment où la récurrence doit commencer.
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La fréquence de la récurrence : dans le champ Limiter à, sélectionnez un nombre de 1 à 999.
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Le moment où la récurrence doit terminer. Pour saisir une date de fin, décochez la case Limiter à.
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Le nombre de tâches devant être créées à l'avance. Vous pouvez définir une valeur entre 1 et 60.
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Cliquer sur Enregistrer.
La récurrence est créée.
Pour rendre une tâche récurrente, assurez-vous qu'elle soit ajoutée à au moins un dossier, un projet ou un espace, sinon ce ne sera pas possible et l'option apparaîtra grisée.
Par ailleurs, il est possible que votre niveau d'accès au dossier, au projet ou à l'espace actuel ne vous permette pas de rendre une tâche récurrente. Dans ce cas, l'option ne sera pas proposée dans le menu des tâches. Demandez à l'utilisateur qui a partagé l'élément actuel avec vous de mettre à jour votre niveau d'accès (vous devez être autorisé à Dupliquer les dossiers et les tâches et à Modifier les dates et les dépendances des tâches), ou créez une récurrence dans un élément différent.
Si vous êtes un collaborateur, cette option ne vous est pas proposée en raison de votre type de licence.