Convertir une tâche en tâche récurrente
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Disponibilité : ancien Free, ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ; |
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Disponibilité: Free, Business, Enterprise, Pinnacle.; Indisponibilité: Team; |
Tous les utilisateurs, à l'exception des collaborateurs, des contributeurs ou des utilisateurs en lecture seule, peuvent rendre les tâches récurrentes, sauf si leur niveau d'accès ne le leur permet pas.
Pour créer une tâche récurrente, celle-ci doit être étiquetée dans au moins un dossier ou projet.
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Ouvrez une tâche 1 dans la vue Éléments.
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Cliquez sur le bouton à trois points 2 en haut à droite de la vue Éléments de la tâche.
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Sélectionnez Définir comme récurrent 3 .
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Utilisez la fenêtre contextuelle qui apparaît pour préciser :
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La fréquence à laquelle la récurrence doit avoir lieu (tous les jours, toutes les semaines, tous les mois, ou tous les ans) 4. Il est possible de choisir la fréquence qui vous convient.
Conseil
Lorsque vous créez une tâche récurrente censée avoir lieu tous les mois ou tous les ans à une date spécifique, vous pouvez reprogrammer la tâche si celle-ci tombe pendant un weekend.
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La fréquence à laquelle la tâche doit être répétée 5.
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Le moment où la récurrence doit commencer 6.
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Le moment où la récurrence doit terminer 7. Pour définir une date de fin, décochez la case Limiter à.
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Combien de fois une récurrence doit-elle se produire : Dans le champ Limiter à sélectionnez un nombre de 1 à 999 8.
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Le nombre de tâches devant être créées à l'avance. Vous pouvez définir une valeur entre 1 et 60 9.
Note
Créer les tâches à l'avance signifie qu'un nombre spécifié de tâches sera créé à l'avance. Par exemple, si vous choisissez de créer 2 tâches à l'avance, ces 2 tâches seront créées immédiatement. Lorsque c'est le moment de créer la 3ᵉ tâche, seule cette 3ᵉ tâche sera générée à ce moment-là.
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Cliquez sur Enregistrer 10.
La récurrence est créée.
Assurez-vous que la tâche est ajoutée à au moins un dossier, un projet ou un espace, sinon vous ne pourrez pas la convertir en tâche récurrente et l'option apparaîtra grisée.
Par ailleurs, il est possible que votre niveau d'accès au dossier, au projet ou à l'espace actuel ne vous permette pas de rendre une tâche récurrente. Dans ce cas, l'option ne sera pas proposée dans le menu des tâches. Demandez à l'utilisateur qui a partagé l'élément actuel avec vous de mettre à jour votre niveau d'accès (vous devez être autorisé à Dupliquer les dossiers et les tâches et à Modifier les dates et les dépendances des tâches), ou créez une récurrence dans un élément différent.
Si vous êtes un collaborateur, vous ne verrez pas l'option permettant de rendre une tâche récurrente en raison des limitations de votre type de licence.
Il est possible de convertir une sous-tâche en sous-tâche récurrente uniquement si elle est étiquetée dans un dossier/projet. Si l'élément récurrent suivant est créé à partir de cette sous-tâche, il ne sera pas lié à la tâche parente d'origine. Il sera uniquement lié au dossier ou au projet parent dans lequel la sous-tâche a été étiqueté. En d'autres termes, les nouvelles récurrences ne peuvent pas être créées en tant que sous-tâche.