Utiliser la recherche de l'espace de travail de Wrike
Tous les utilisateurs peuvent se servir de la recherche de l'espace de travail.
Utilisez la zone de recherche de l'espace de travail pour trouver les documents que vous cherchez rapidement. Wrike utilise l'apprentissage automatique avancé et les réponses personnalisées pour vous aider à trouver les éléments que vous recherchez.
À partir d'un seul endroit, vous pouvez rechercher des tâches, des projets, des éléments personnalisés, des dossiers, des espaces, des données de champs personnalisés, des commentaires de tâches, des formulaires de demande, des rapports, des fichiers et des membres de votre compte. Les résultats sont classés par catégorie pour faciliter la visibilité et la compréhension. Utilisez les commandes de recherche pour filtrer et trouver des tâches, des dossiers ou des projets qui répondent à des critères spécifiques.
Remarque
Seuls les utilisateurs réguliers, les administrateurs ou les propriétaires peuvent rechercher un utilisateur par son nom ou son e-mail. Les utilisateurs externes et les collaborateurs n'ont pas cette possibilité.
Astuce
Sur les Mac, appuyez sur CMD + K pour ouvrir la boîte de recherche.
Pour rechercher des tâches, des dossiers, des projets, des espaces, des données de champs personnalisés, des commentaires de tâches, des formulaires de demande, des rapports, des fichiers et des utilisateurs parmi les éléments auxquels vous avez accès :
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Cliquez sur l'icône Rechercher 1 dans le panneau latéral pour ouvrir la zone de recherche.
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Renseignez le nom d'une personne ou d'un élément, utilisez des mots-clés ou le numéro d'identification.
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Sélectionnez l'élément que vous recherchez dans la liste lorsque celui-ci apparaît.
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Si l'élément que vous recherchez ne s'affiche pas immédiatement lorsque vous écrivez dans la zone de recherche, cliquez sur Afficher plus 2 pour afficher des résultats supplémentaires pour chacune des catégories.
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Pour voir la liste complète des tâches qui correspondent à vos critères de recherche, cliquez sur l'icône Rechercher 3 ou appuyez sur la touche Entrée de votre clavier après avoir saisi le mot clé de recherche.
Conseil
Appuyez sur la touche Retour (CMD + flèche gauche pour les utilisateurs de Mac ou touche Retour arrière pour les utilisateurs de Windows) dans la liste des résultats de recherche pour revenir à la fenêtre que vous aviez ouvert avant de lancer la recherche.
Par défaut, Wrike cherche partout. Si vous vous trouvez dans un dossier, un projet ou un espace lorsque vous commencez la recherche, vous pouvez utiliser les onglets au-dessous de la zone de recherche 4 pour afficher uniquement les résultats de ce dossier, projet ou espace.
Vous pouvez utiliser la recherche pour accéder rapidement à différentes sections de votre espace de travail. Par exemple, si vous tapez « Feuilles de temps » dans la recherche, la zone Suggestion 5 apparaît dans le panneau de recherche rapide. Lorsque vous écrivez dans la barre de recherche, Wrike propose des suggestions en fonction de votre requête. Autrement dit, si vous recherchez des termes tels que « Blueprints », « Formulaires de demande », « Planning », « Champs personnalisés », etc., la barre de recherche suggérera des liens liés à ces sujets.
Remarque
Les liens que vous voyez dans les suggestions dépendent de votre niveau d'accès dans le compte et de l'emplacement dans lequel vous vous trouvez dans l'espace de travail. Selon vos permissions, vous pouvez voir un lien vers la zone Feuilles de temps dans votre espace de travail. Si vous êtes administrateur de compte, vous trouverez également le lien Gérer les feuilles de temps vers l'onglet Journal dans les paramètres du compte.
Remarque
Les tâches récentes affichent les tâches que vous avez ouvertes récemment. Pour consulter les éléments visualisés récemment, cliquez sur l'icône de recherche dans le panneau latéral.
Pour afficher plus de tâches, cliquez sur Plus de tâches récentes 6 et vous verrez une liste des tâches que vous avez visualisées dernièrement, avec les plus récentes en haut.
L'interface des résultats de recherche dans Wrike utilise la vue Tableau, pour que vous puissiez réorganiser et ajouter des colonnes et obtenir un affichage personnalisé de vos données. Vos options de personnalisation sont enregistrées lors de vos sessions de recherche, vous profitez donc d'une expérience personnalisée et cohérente à chaque recherche. Cette flexibilité vous permet de mieux contrôler la façon dont vous visualisez et interagissez avec vos résultats de recherche.
Utilisez les filtres 7 pour afficher uniquement les résultats qui vous intéressent dans la liste. Vous pouvez également imprimer les résultats de la recherche ou les exporter vers Excel en cliquant sur le bouton du menu à trois points 8. Vous pouvez aussi afficher les noms et la durée des dossiers pour les éléments de la liste de recherche.
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Dans la liste qui apparaît lorsque vous renseignez un terme, faites un clic droit sur un élément de la liste déroulante pour copier un lien hypertexte ou ouvrez-le dans un nouvel onglet.
Cela ne fonctionnera pas avec les fichiers. Vous pouvez néanmoins appuyer sur la touche CTRL, si vous utilisez Windows, ou sur CMD, si vous utilisez Mac, et cliquer sur le fichier pour l'ouvrir dans un nouvel onglet.
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Vous pouvez également cliquer sur la molette de défilement de la souris pour ouvrir un élément dans un onglet séparé.
Lorsque vous utilisez la molette de votre souris pour cliquer sur une pièce jointe, Wrike la télécharge dans votre ordinateur, au lieu de l'ouvrir dans un nouvel onglet.
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Cliquez sur un fichier (dans les résultats de recherche) pour l'ouvrir. Dans le cas des fichiers stockés en local, le nom de la tâche, du fichier ou du projet auquel l'élément est joint est listé dans la partie supérieure de la fenêtre.