Utiliser la recherche de l'espace de travail de Wrike
Tous les utilisateurs peuvent se servir de la recherche de l'espace de travail.
Remarque
Les utilisateurs de Mac doivent appuyer sur les touches CMD + K de leur clavier pour ouvrir la zone de recherche.
Utilisez la zone de recherche de l'espace de travail de Wrike pour trouver les documents que vous cherchez rapidement. Wrike utilise l'apprentissage automatique avancé et les réponses personnalisées pour vous aider à trouver les éléments que vous recherchez plus rapidement.
Vous pouvez, depuis un seul endroit, rechercher des tâches, des projets, des éléments personnalisés, des dossiers, des espaces, des données dans les champs personnalisés, les commentaires de tâches, les formulaires de demande, les rapports, les fichiers, mais aussi des membres de votre compte. Les résultats sont classés par catégorie pour faciliter la visibilité et la compréhension. Utilisez les commandes de recherche pour filtrer et trouver des tâches, des dossiers ou des projets qui répondent à des critères spécifiques.
Remarque
La recherche par membres du compte n'est pas disponible pour les utilisateurs externes et les collaborateurs.
Pour rechercher des tâches, des dossiers, des projets, des espaces, des données de champs personnalisés, des commentaires de tâches, des formulaires de demande, des rapports, des fichiers et des utilisateurs parmi les éléments auxquels vous avez accès :
Cliquez sur l'icône Rechercher 1 dans le panneau latéral pour ouvrir la zone de recherche.
Renseignez le nom d'une personne ou d'un élément, utilisez des mots-clés ou le numéro d'identification.
Sélectionnez l'élément que vous recherchez dans la liste lorsque celui-ci apparaît.
Si vous ne voyez pas l'élément que vous cherchez dans la liste, cliquez sur Afficher plus 2.
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Pour voir la liste complète des tâches qui correspondent aux critères de recherche, cliquez sur l'icône Rechercher 3 ou appuyez sur la touche Entrée de votre clavier après avoir saisi le mot clé de recherche.
Astuce
Appuyez sur la touche Retour (CMD + flèche gauche pour les utilisateurs Mac ou touche Retour arrière pour les utilisateurs Windows) dans la liste complète des résultats de recherche pour revenir à la vue ouverte avant de lancer la recherche.
Par défaut, Wrike cherche partout. Si vous vous trouvez dans un dossier, un projet ou un espace lorsque vous commencez la recherche, vous pouvez utiliser les onglets au-dessous de la zone de recherche 4 pour afficher uniquement les résultats de ce dossier, projet ou espace.
Vous pouvez utiliser la recherche pour accéder rapidement à différentes sections de votre espace de travail. Par exemple, si vous tapez « Feuilles de temps » dans la recherche, la zone Suggestion 5 apparaît dans le panneau de recherche rapide. En fonction de vos permissions, vous pourrez voir le lien vers la section des feuilles de temps de votre espace de travail ou, si vous êtes un administrateur de compte, le lien pour gérer les feuilles de temps dans l'onglet Journal des paramètres du compte. La barre de recherche propose des suggestions similaires pour d'autres requêtes de recherche comme « Blueprints », « Formulaires de demande », « Agenda », « Champs personnalisés », « Types de champs personnalisés », « Préférences d'e-mail », « Paramètres » etc. Les liens que vous voyez dans les suggestions dépendent de votre niveau d'accès dans le compte et de l'emplacement dans lequel vous vous trouvez dans l'espace de travail.
Conseil
Les tâches récentes dans Wrike affichent les tâches que vous avez ouvertes récemment. Si vous souhaitez vérifier ce que vous avez vu récemment, cliquez sur l'icône Rechercher à gauche de votre espace de travail.
Pour afficher plus de tâches, cliquez sur Tâches les plus récentes 8 et vous verrez une liste des tâches que vous avez visualisées dernièrement, avec les plus récentes en haut.
Utilisez les filtres 6 pour afficher uniquement les résultats de recherche qui vous intéressent dans la liste.
Vous pouvez imprimer les résultats de la recherche et les exporter dans Excel : cliquez sur le bouton du menu à trois points 7. Vous pouvez aussi afficher les noms et la durée des dossiers pour les éléments de la liste de recherche.
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Dans la liste qui apparaît lorsque vous renseignez un terme, faites un clic droit sur un élément de la liste déroulante pour copier un lien hypertexte ou ouvrez-le dans un nouvel onglet.
Cela ne fonctionnera pas avec les fichiers. Vous pouvez néanmoins appuyer sur la touche CTRL, si vous utilisez Windows, ou sur CMD, si vous utilisez Mac, et cliquer sur le fichier pour l'ouvrir dans un nouvel onglet.
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Vous pouvez également cliquer sur la molette de défilement de la souris pour ouvrir un élément dans un onglet séparé.
Lorsque vous utilisez la molette de votre souris pour cliquer sur une pièce jointe, Wrike la télécharge dans votre ordinateur, au lieu de l'ouvrir dans un nouvel onglet.
Cliquez sur un fichier (dans les résultats de recherche) pour l'ouvrir. Dans le cas des fichiers stockés en local, le nom de la tâche, du fichier ou du projet auquel l'élément est joint est listé dans la partie supérieure de la fenêtre.