Utiliser la recherche de l'espace de travail de Wrike
Tous les utilisateurs peuvent se servir de la recherche de l'espace de travail.
Utilisez la zone de recherche de l'espace de travail de Wrike pour trouver les documents que vous cherchez rapidement. Wrike utilise l'apprentissage automatique avancé et les réponses personnalisées pour vous aider à trouver les éléments que vous recherchez plus rapidement.
Vous pouvez, depuis un seul endroit, rechercher des tâches, des projets, des éléments personnalisés, des dossiers, des espaces, des données dans les champs personnalisés, les commentaires de tâches, les formulaires de demande, les rapports, les fichiers, mais aussi des membres de votre compte. Les résultats sont regroupés par catégorie pour plus de visibilité, et vous pouvez utiliser les commandes de recherche pour rechercher des tâches, des dossiers ou des projets selon certains critères spécifiques.
Remarque
La recherche par membres du compte n'est pas disponible pour les utilisateurs externes, ni pour les collaborateurs.
Pour rechercher des tâches, des dossiers, des projets, des espaces, des données de champs personnalisés, des commentaires de tâches, des formulaires de demande, des rapports, des fichiers et des utilisateurs parmi les éléments auxquels vous avez accès :
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Cliquez sur la zone de recherche 1 située dans l'angle supérieur droit de l’espace de travail.
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Renseignez le nom d'une personne ou d'un élément, utilisez des mots-clés ou le numéro d'identification.
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Sélectionnez l'élément que vous recherchez dans la liste lorsque celui-ci apparaît.
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Si vous ne voyez pas l'élément que vous cherchez dans la liste, cliquez sur Afficher plus 2.
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Pour voir la liste complète des tâches qui correspondent aux critères de recherche, cliquez sur le bouton Rechercher 3 ou appuyez sur la touche Entrée de votre clavier après avoir saisi le mot clé de recherche.
Astuce
Cliquez sur Retour dans la liste complète des résultats pour revenir à la vue qui était ouverte avant que vous n'utilisiez la recherche.
Par défaut, Wrike cherche partout. Si vous vous trouvez dans un dossier, un projet ou un espace lorsque vous commencez la recherche, vous pouvez utiliser les onglets au-dessous de la zone de recherche 4 pour afficher uniquement les résultats de ce dossier, projet ou espace.
Vous pouvez utiliser la recherche pour accéder rapidement à différentes sections de votre espace de travail. Par exemple, si vous tapez « Feuilles de temps » dans la recherche, la zone Suggestion 5 apparaît dans le panneau de recherche rapide. En fonction de vos permissions, vous pourrez voir le lien vers la section des feuilles de temps de votre espace de travail ou, si vous êtes un administrateur de compte, le lien pour gérer les feuilles de temps dans l'onglet Journal des paramètres du compte. La barre de recherche propose des suggestions similaires pour d'autres requêtes de recherche comme « Blueprints », « Formulaires de demande », « Agenda », « Champs personnalisés », « Types de champs personnalisés », « Préférences d'e-mail », « Paramètres » etc. Les liens que vous voyez dans les suggestions dépendent de votre niveau d'accès dans le compte et de l'emplacement dans lequel vous vous trouvez dans l'espace de travail.
Conseil
Les tâches récentes affichent les 10 dernières tâches que vous avez ouvertes. Pour les voir, cliquez sur la zone de recherche dans le coin supérieur droit de l'espace de travail.
Pour afficher plus de tâches, cliquez sur Autres tâches récentes. Les tâches sont affichées selon la date de la dernière visualisation, les plus récentes apparaissant en premier.
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Dans la liste qui apparaît lorsque vous renseignez un terme, faites un clic droit sur un élément de la liste déroulante pour copier un lien hypertexte ou ouvrez-le dans un nouvel onglet.
Cela ne fonctionnera pas avec les fichiers. Vous pouvez néanmoins appuyer sur la touche CTRL, si vous utilisez Windows, ou sur CMD, si vous utilisez Mac, et cliquer sur le fichier pour l'ouvrir dans un nouvel onglet.
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Vous pouvez également cliquer sur la molette de défilement de la souris pour ouvrir un élément dans un onglet séparé.
Lorsque vous utilisez la molette de votre souris pour cliquer sur une pièce jointe, Wrike la télécharge dans votre ordinateur, au lieu de l'ouvrir dans un nouvel onglet.
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Cliquez sur un fichier (dans les résultats de recherche) pour l'ouvrir. Dans le cas des fichiers stockés en local, le nom de la tâche, du fichier ou du projet auquel l'élément est joint est listé dans la partie supérieure de la fenêtre.