Utiliser la recherche de l'espace de travail de Wrike

Tous les utilisateurs peuvent se servir de la recherche de l'espace de travail.

Utilisez la zone de recherche de l'espace de travail pour trouver les documents que vous cherchez rapidement. Wrike utilise l'apprentissage automatique avancé et les réponses personnalisées pour vous aider à trouver les éléments que vous recherchez.

À partir d'un seul endroit, vous pouvez rechercher des tâches, des projets, des éléments personnalisés, des dossiers, des espaces, des données de champs personnalisés, des commentaires de tâches, des formulaires de demande, des rapports, des fichiers et des membres de votre compte. Les résultats sont classés par catégorie pour faciliter la visibilité et la compréhension. Utilisez les commandes de recherche pour filtrer et trouver des tâches, des dossiers ou des projets qui répondent à des critères spécifiques.

Pour rechercher des tâches, des dossiers, des projets, des espaces, des données de champs personnalisés, des commentaires de tâches, des formulaires de demande, des rapports, des fichiers et des utilisateurs parmi les éléments auxquels vous avez accès :

Par défaut, Wrike cherche partout. Si vous vous trouvez dans un dossier, un projet ou un espace lorsque vous commencez la recherche, vous pouvez utiliser les onglets au-dessous de la zone de recherche 4 pour afficher uniquement les résultats de ce dossier, projet ou espace.

Vous pouvez utiliser la recherche pour accéder rapidement à différentes sections de votre espace de travail. Par exemple, si vous tapez « Feuilles de temps » dans la recherche, la zone Suggestion 5 apparaît dans le panneau de recherche rapide. Lorsque vous écrivez dans la barre de recherche, Wrike propose des suggestions en fonction de votre requête. Autrement dit, si vous recherchez des termes tels que « Blueprints », « Formulaires de demande », « Planning », « Champs personnalisés », etc., la barre de recherche suggérera des liens liés à ces sujets.

Remarque

Les tâches récentes affichent les tâches que vous avez ouvertes récemment. Pour consulter les éléments visualisés récemment, cliquez sur l'icône de recherche dans le panneau latéral.

Pour afficher plus de tâches, cliquez sur Plus de tâches récentes 6 et vous verrez une liste des tâches que vous avez visualisées dernièrement, avec les plus récentes en haut.

L'interface des résultats de recherche dans Wrike utilise la vue Tableau, pour que vous puissiez réorganiser et ajouter des colonnes et obtenir un affichage personnalisé de vos données. Vos options de personnalisation sont enregistrées lors de vos sessions de recherche, vous profitez donc d'une expérience personnalisée et cohérente à chaque recherche. Cette flexibilité vous permet de mieux contrôler la façon dont vous visualisez et interagissez avec vos résultats de recherche.

Utilisez les filtres 7 pour afficher uniquement les résultats qui vous intéressent dans la liste. Vous pouvez également imprimer les résultats de la recherche ou les exporter vers Excel en cliquant sur le bouton du menu à trois points 8. Vous pouvez aussi afficher les noms et la durée des dossiers pour les éléments de la liste de recherche.