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Recherche

Tous les utilisateurs (y compris les Collaborateurs), quel que soit leur type de compte, peuvent utiliser la fonctionnalité Recherche.

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Aperçu

Utilisez la zone de recherche de l'espace de travail de Wrike pour trouver les documents pertinents rapidement. À partir d'un seul endroit, vous pouvez rechercher des tâches, des dossiers, des projets, des formulaires de demande, des rapports, des fichiers ou des membres de votre compte*. Les résultats sont groupés par catégorie pour vous aider à comprendre de quel document il s'agit et vous pouvez utiliser les commandes de recherche pour rechercher des tâches, des dossiers ou des projets selon des critères spécifiques.

* Disponible pour les utilisateurs habituels.

Information importante

  • Utilisez un astérisque (*) dans la zone de recherche pour rechercher des éléments à l’aide d’une partie d’un mot-clé.
  • Mettez les demandes de recherche qui contiennent plusieurs termes entre guillemets pour rechercher une expression exacte. 

Recherche

Recherchez des tâches, des dossiers, des projets, des formulaires de demande, des rapports, des fichiers ou des utilisateurs à partir de la même zone de recherche :

  1. Cliquez sur la zone de recherche 1 située dans le coin supérieur droit de l’espace de travail Wrike.
  2. Renseignez le nom d'une personne ou d'un élément, utilisez les mots-clés ou le numéro d'identification.
  3. Sélectionnez l'élément que vous recherchez dans la liste lorsque celle-ci apparaît.

Par défaut, vous recherchez tous les éléments auxquels vous avez accès. 

Conseils 

  • Faites un clic droit sur un élément de la liste déroulante pour copier un hyperlien dans celui-ci ou ouvrez-le dans un onglet distinct*. Vous pouvez également cliquer sur la molette de défilement de la souris pour ouvrir un élément dans un onglet distinct**.
  • Cochez la case sous la zone de recherche pour n'inclure que des éléments du dossier ou du projet actuel.
  • Cliquez sur un fichier (dans les résultats de recherche) pour l'ouvrir. Dans le cas des fichiers stockés en local, le nom de la tâche, du fichier ou du projet auquel l'élément est joint est listé dans la partie supérieure de la fenêtre. 

*Impossible avec des fichiers. Néanmoins, cliquez sur le fichier et maintenez enfoncée la touche CTRL sous Windows, ou CMD sous Mac, pour ouvrir le fichier dans un nouvel onglet. 

**Lorsque vous utilisez la molette de votre souris pour cliquer sur une pièce jointe, celle-ci est téléchargée dans votre ordinateur, au lieu de s'ouvrir dans un nouvel onglet.  

Afficher les résultats complets de la recherche

  • Cliquez sur « Rechercher » 2 pour ouvrir une liste de tâche correspondant aux critères de la recherche.
  • Cliquez sur « Afficher plus » 3 (puis sur « Tout afficher » s'il y a beaucoup de résultats) pour voir la liste complète des résultats correspondant aux critères de recherche. 

Conseil : cliquez sur « Retour » dans la liste complète des résultats de la recherche pour revenir à la vue qui était ouverte avant d'effectuer la recherche.  

search-items.png

Algorithme de recherche

La priorité est donnée au titre d'un élément lors d'une recherche mais les informations d'autres champs sont également prises en compte. 

Lorsque vous recherchez

Wrike prend en compte

Tâches

Le titre, la description, les commentaires, les chargés de mission, les personnes qui ont laissé un commentaire à une tâche, le créateur de la tâche, les personnes @mentionnées dans les commentaires, le nom des fichiers

Dossiers et projets

Le titre, la description, les commentaires, le nom des fichiers

Fichiers

Le titre, l'extension du fichier, ou le nom du logiciel de téléchargement

Utilisateurs

Le nom, l'e-mail, le numéro de téléphone, la ville, le groupe d'utilisateurs, le poste

Rapports

Le titre, le nom du propriétaire du rapport

Formulaires de demande

Le titre, la description


Commandes de recherche 

Vous pouvez utiliser plusieurs commandes de recherche simultanément ; assurez-vous juste de les séparer par un espace.

CommandeActionExempleExemple d’action
*

Rechercher des éléments à l’aide d’une partie d’un mot-clé

Peut être combinée avec n'importe quelle autre commande de ce tableau (excepté la commande "")

créa*Rechercher des éléments contenant créa, comme création, créatif, etc.
«   »

Rechercher des éléments contenant la phrase exacte.


Peut être combinée avec n'importe quelle autre commande de ce tableau (excepté la commande *)

“solutions intelligentes” commentaire : ”solutions intelligentes”Rechercher les éléments contenant l'expression exacte « solutions intelligentes » dans la description ou le titre. Rechercher les tâches contenant l'expression exacte « solutions intelligentes » dans les commentaires
#notmeRechercher des tâches qui ne vous ont pas été assignées  

assigné :

à : 

Rechercher des tâches assignées à un utilisateur spécifiqueassigné à : Tom ClarkRechercher des tâches assignées à Tom Clark

auteur : 

par :

Rechercher des tâches, des dossiers, et des projets créés par un utilisateur spécifique

auteur : Melanie Smith

par : Tom Clark

Rechercher des éléments créés par Melanie ou Tom 
commentaires :Rechercher des tâches, des dossiers et des projets contenant le mot clé dans les commentairescommentaires : Michael SullivanRechercher des éléments contenant les mots Michael et Sullivan dans les commentaires
terminé : (>,<,=)AAAA-MM-JJRechercher des tâches, des dossiers et des projets terminés avant, après ou à une certaine date (aujourd'hui, cette semaine, ce mois-ci)terminé : ce mois-ciRechercher des éléments terminés ce mois-ci
créé : (>,<,=)AAAA-MM-JJRechercher des tâches créées avant, après ou à une certaine date (cette action peut également être utilisée avec aujourd’hui, cette semaine, ce mois-ci)créé :>=2014-04-03Rechercher des tâches créées le 3 avril 2014 ou après cette date
description :Rechercher des tâches, des dossiers et des projets contenant un mot clé dans la descriptiondescription : examen techniqueRechercher des tâches contenant les termes « examen » et « technique » dans une description
échéance : (>,<,=)AAAA-MM-JJRechercher des tâches avec une échéance avant, après ou à une certaine date (aujourd’hui, demain, cette semaine, ce mois-ci)

échéance : cette semaine

échéance : la semaine prochaine

Rechercher des tâches dont l’échéance est prévue pour cette semaine
durée : (>,<,=)Nd, ou Nh, ou NmRechercher des tâches avec une durée spécifiquedurée  :<1hRechercher des tâches avec une durée de moins d’une heure
fichier :Rechercher des tâches, des dossiers et des projets avec des pièces jointes contenant les mots-clés dans leur nom ou leur extension (avec un astérisque avant l'extension)fichier :logo
fichier :*jpg

Rechercher des éléments avec des pièces jointes contenant le terme logo dans le titre

Rechercher des éléments avec des pièces jointes .jpg 

dossier :Rechercher des tâches incluses dans un dossier ou un projet spécifiquedossier : ApprouvéRechercher des tâches marquées dans un dossier Approuvé
IDRechercher des tâches, des dossiers et des projets en renseignant leur numéro d'identification dans la zone de recherche123456789Rechercher l'élément qui porte ce numéro d'identification
notin :Rechercher des tâches, des dossiers et des projets qui ne sont pas inclus dans le dossiernotin : « En cours de révision »Rechercher des éléments qui ne sont pas inclus dans le dossier « En cours de révision »
priorité : haute

priorité : nomale

priorité : faible

Rechercher des tâches en fonction de leur importancepriorité : faibleRechercher des tâches dont la priorité a été définie comme « faible » 
début : (>,<,=)AAAA-MM-JJRechercher des tâches, des dossiers et des projets qui commencent avant, après, ou à une certaine date (aujourd’hui, demain, cette semaine, ce mois-ci)début : demainRechercher des éléments qui commencent demain
titre :Rechercher des tâches, des dossiers et des projets contenant le mot clé dans le titretitre : mise à niveauRechercher des tâches contenant le terme « mise à niveau » dans le titre
mis à jour : (>,<,=)AAAA-MM-JJRechercher des tâches, des dossiers et des projets mis à jour avant, après ou à une certaine date (aujourd'hui, cette semaine, ce mois-ci)mis à jour : aujourd'huiRechercher des éléments mis à jour aujourd’hui

Recherche filtrée de dossiers et de projets

Par titre

  1. Cliquez sur la zone de recherche 1 située dans le coin supérieur gauche de l’espace de travail. 
  2. Commencez par saisir le nom du dossier ou du projet que vous recherchez. 
  3. Cliquez sur le dossier ou le projet approprié quand il s’affiche dans la structure des dossiers.

Project-Search-Fin.png

Par statut

Par défaut, tous les projets sont visibles dans la structure des dossiers, mais vous pouvez filtrer les projets terminés et annulés :

  1. Cliquez sur l'icône « Filtre » dans le coin supérieur gauche de la structure des dossiers.
    • Pour afficher/masquer les projets terminés : cliquez à gauche de « Afficher les projets terminés ».
    • Pour afficher/masquer les projets annulés : cliquez à gauche de « Afficher les projets annulés ».

Une fois que vous masquez les projets terminés et/ou annulés de la structure des dossiers :

  • Les projets et tous les sous-projets et sous-dossiers ne sont plus visibles dans la structure des dossiers.
  • L'icône « Filtre » devient blanc pour indiquer que des filtres ont été appliqués.

Tâches récentes

Les tâches récentes affichent les 10 dernières tâches que vous avez ouvertes. Pour voir les dernières tâches affichées : cliquez sur la zone de recherche 1 dans le coin supérieur droit de l'espace de travail.

Pour afficher plus de tâches, cliquez sur « Tâches les plus récentes ». 2 Vous verrez les tâches groupées dans les catégories suivantes en fonction de la date à laquelle vous les avez affichées : aujourd'hui, hier, cette semaine, la semaine dernière, ce mois-ci, le mois dernier, ou avant.

recent-tasks.png

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