Tous les utilisateurs (y compris les Collaborateurs), quel que soit leur type de compte, peuvent utiliser la fonctionnalité Recherche.
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- Aperçu
- Information importante
- Rechercher
- Algorithme de recherche
- Commandes de recherche
- Recherche filtrée de dossiers et de projets
- Tâches récentes
Utilisez la zone de recherche de l'espace de travail de Wrike pour trouver les documents pertinents rapidement. À partir d'un seul endroit, vous pouvez rechercher des tâches, des dossiers, des projets, des formulaires de demande, des rapports, des fichiers ou des membres de votre compte*. Les résultats sont groupés par catégorie pour vous aider à comprendre de quel document il s'agit et vous pouvez utiliser les commandes de recherche pour rechercher des tâches, des dossiers ou des projets selon des critères spécifiques.
* Disponible pour les utilisateurs habituels.
- Utilisez un astérisque (*) dans la zone de recherche pour rechercher des éléments à l’aide d’une partie d’un mot-clé.
- Mettez les demandes de recherche qui contiennent plusieurs termes entre guillemets pour rechercher une expression exacte.
Recherchez des tâches, des dossiers, des projets, des formulaires de demande, des rapports, des fichiers ou des utilisateurs à partir de la même zone de recherche :
- Cliquez sur la zone de recherche 1 située dans le coin supérieur droit de l’espace de travail Wrike.
- Renseignez le nom d'une personne ou d'un élément, utilisez les mots-clés ou le numéro d'identification.
- Sélectionnez l'élément que vous recherchez dans la liste lorsque celle-ci apparaît.
Par défaut, vous recherchez tous les éléments auxquels vous avez accès.
Conseils
- Faites un clic droit sur un élément de la liste déroulante pour copier un hyperlien dans celui-ci ou ouvrez-le dans un onglet distinct*. Vous pouvez également cliquer sur la molette de défilement de la souris pour ouvrir un élément dans un onglet distinct**.
- Cochez la case sous la zone de recherche pour n'inclure que des éléments du dossier ou du projet actuel.
- Cliquez sur un fichier (dans les résultats de recherche) pour l'ouvrir. Dans le cas des fichiers stockés en local, le nom de la tâche, du fichier ou du projet auquel l'élément est joint est listé dans la partie supérieure de la fenêtre.
*Impossible avec des fichiers. Néanmoins, cliquez sur le fichier et maintenez enfoncée la touche CTRL sous Windows, ou CMD sous Mac, pour ouvrir le fichier dans un nouvel onglet.
**Lorsque vous utilisez la molette de votre souris pour cliquer sur une pièce jointe, celle-ci est téléchargée dans votre ordinateur, au lieu de s'ouvrir dans un nouvel onglet.
Afficher les résultats complets de la recherche
- Cliquez sur « Rechercher » 2 pour ouvrir une liste de tâche correspondant aux critères de la recherche.
- Cliquez sur « Afficher plus » 3 (puis sur « Tout afficher » s'il y a beaucoup de résultats) pour voir la liste complète des résultats correspondant aux critères de recherche.
Conseil : cliquez sur « Retour » dans la liste complète des résultats de la recherche pour revenir à l'affichage qui était ouvert avant d'effectuer la recherche.
La priorité est donnée au titre d'un élément lors d'une recherche mais les informations d'autres champs sont également prises en compte.
Lorsque vous recherchez | Wrike prend en compte |
Tâches | Le titre, la description, les commentaires, les chargés de mission, les personnes qui ont laissé un commentaire à une tâche, le créateur de la tâche, les personnes @mentionnées dans les commentaires, le nom des fichiers |
Dossiers et projets | Le titre, la description, les commentaires, le nom des fichiers |
Fichiers | Le titre, l'extension du fichier, ou le nom du logiciel de téléchargement |
Utilisateurs | Le nom, l'e-mail, le numéro de téléphone, la ville, le groupe d'utilisateurs, le poste |
Rapports | Le titre, le nom du propriétaire du rapport |
Formulaires de demande | Le titre, la description |
| Commande | Action | Exemple | Exemple d’action |
| * | Rechercher des éléments à l’aide d’une partie d’un mot-clé Peut être combinée avec n'importe quelle autre commande de ce tableau (excepté la commande "") | créa* | Rechercher des éléments contenant créa, comme création, créatif, etc. |
| « » | Rechercher des éléments contenant la phrase exacte.
| “solutions intelligentes” commentaire : ”solutions intelligentes” | Rechercher les éléments contenant l'expression exacte « solutions intelligentes » dans la description ou le titre. Rechercher les tâches contenant l'expression exacte « solutions intelligentes » dans les commentaires |
| #notme | Rechercher des tâches qui ne vous ont pas été assignées | ||
assigné : à : | Rechercher des tâches assignées à un utilisateur spécifique | assigné à : Tom Clark | Rechercher des tâches assignées à Tom Clark |
auteur : par : | Rechercher des tâches, des dossiers, et des projets créés par un utilisateur spécifique | auteur : Melanie Smith par : Tom Clark | Rechercher des éléments créés par Melanie ou Tom |
| commentaires : | Rechercher des tâches, des dossiers et des projets contenant le mot clé dans les commentaires | commentaires : Michael Sullivan | Rechercher des éléments contenant les mots Michael et Sullivan dans les commentaires |
| terminé : (>,<,=)AAAA-MM-JJ | Rechercher des tâches, des dossiers et des projets terminés avant, après ou à une certaine date (aujourd'hui, cette semaine, ce mois-ci) | terminé : ce mois-ci | Rechercher des éléments terminés ce mois-ci |
| créé : (>,<,=)AAAA-MM-JJ | Rechercher des tâches créées avant, après ou à une certaine date (cette action peut également être utilisée avec aujourd’hui, cette semaine, ce mois-ci) | créé :>=2014-04-03 | Rechercher des tâches créées le 3 avril 2014 ou après cette date |
| description : | Rechercher des tâches, des dossiers et des projets contenant un mot clé dans la description | description : examen technique | Rechercher des tâches contenant les termes « examen » et « technique » dans une description |
| échéance : (>,<,=)AAAA-MM-JJ | Rechercher des tâches avec une échéance avant, après ou à une certaine date (aujourd’hui, demain, cette semaine, ce mois-ci) | échéance : cette semaine échéance : la semaine prochaine | Rechercher des tâches dont l’échéance est prévue pour cette semaine |
| durée : (>,<,=)Nd, ou Nh, ou Nm | Rechercher des tâches avec une durée spécifique | durée :<1h | Rechercher des tâches avec une durée de moins d’une heure |
| fichier : | Rechercher des tâches, des dossiers et des projets avec des pièces jointes contenant les mots-clés dans leur nom ou leur extension (avec un astérisque avant l'extension) | fichier :logo fichier :*jpg | Rechercher des éléments avec des pièces jointes contenant le terme logo dans le titre Rechercher des éléments avec des pièces jointes .jpg |
| dossier : | Rechercher des tâches incluses dans un dossier ou un projet spécifique | dossier : Approuvé | Rechercher des tâches marquées dans un dossier Approuvé |
| ID | Rechercher des tâches, des dossiers et des projets en renseignant leur numéro d'identification dans la zone de recherche | 123456789 | Rechercher l'élément qui porte ce numéro d'identification |
| notin : | Rechercher des tâches, des dossiers et des projets qui ne sont pas inclus dans le dossier | notin : « En cours de révision » | Rechercher des éléments qui ne sont pas inclus dans le dossier « En cours de révision » |
| priorité : haute priorité : nomale priorité : faible | Rechercher des tâches en fonction de leur importance | priorité : faible | Rechercher des tâches dont la priorité a été définie comme « faible » |
| début : (>,<,=)AAAA-MM-JJ | Rechercher des tâches, des dossiers et des projets qui commencent avant, après, ou à une certaine date (aujourd’hui, demain, cette semaine, ce mois-ci) | début : demain | Rechercher des éléments qui commencent demain |
| titre : | Rechercher des tâches, des dossiers et des projets contenant le mot clé dans le titre | titre : mise à niveau | Rechercher des tâches contenant le terme « mise à niveau » dans le titre |
| mis à jour : (>,<,=)AAAA-MM-JJ | Rechercher des tâches, des dossiers et des projets mis à jour avant, après ou à une certaine date (aujourd'hui, cette semaine, ce mois-ci) | mis à jour : aujourd'hui | Rechercher des éléments mis à jour aujourd’hui |
Par titre
- Commencez par saisir le nom du dossier ou du projet que vous recherchez.
- Cliquez sur le dossier ou le projet approprié quand il s’affiche dans la structure des dossiers.
Par statut
Par défaut, tous les projets sont visibles dans la structure des dossiers, mais vous pouvez filtrer les projets terminés et annulés :
- Cliquez sur l'icône « Filtre » dans le coin supérieur gauche de la structure des dossiers.
- Pour afficher/masquer les projets terminés : cliquez à gauche de « Afficher les projets terminés ».
- Pour afficher/masquer les projets annulés : cliquez à gauche de « Afficher les projets annulés ».
Une fois que vous masquez les projets terminés et/ou annulés de la structure des dossiers :
- Les projets et tous les sous-projets et sous-dossiers ne sont plus visibles dans la structure des dossiers.
- L'icône « Filtre » devient blanc pour indiquer que des filtres ont été appliqués.
Tâches récentes
Les tâches récentes affichent les 10 dernières tâches que vous avez ouvertes. Pour voir les dernières tâches affichées : cliquez sur la zone de recherche 1 dans le coin supérieur droit de l'espace de travail.
Pour afficher plus de tâches, cliquez sur « Tâches les plus récentes ». 2 Vous verrez les tâches groupées dans les catégories suivantes en fonction de la date à laquelle vous les avez affichées : aujourd'hui, hier, cette semaine, la semaine dernière, ce mois-ci, le mois dernier, ou avant.
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