Tous les articles

Créer des tableaux de charge de travail

Dernière mise à jour le

Équipe de documentation Wrike

Équipe de documentation Wrike

En résumé

Les tableaux de charge de travail aident à gérer la capacité de l’équipe et à planifier l’allocation des tâches. La plupart des utilisateurs (à l’exception des Collaborateurs, Contributeurs et Lecteurs) peuvent les créer. Pour en créer un : allez dans la barre latérale de la page d’accueil → cliquez sur le bouton à trois points → sélectionnez Charge de travail → Créer un tableau de charge de travail, puis définissez un titre, choisissez les utilisateurs (Liste personnalisée, Membres du compte/de l’espace ou Utilisateur actuel) et, facultativement, choisissez un espace et une source de tâches (dossier, projet, espace ou l’ensemble du compte). Seules les tâches dotées d’un effort affectent la capacité. Les tâches sont triées par date de début, puis par durée, puis par date de création (aucun tri personnalisé). 300 utilisateurs maximum par tableau.

Tableau 3. Disponibilité - Offres antérieures

Ressource Wrike Wrike for Professional Services Wrike for Professional Services Performance

Tableau 4. Disponibilité

Free Team Business Pinnacle Apex
Disponibilité: Business, Pinnacle, Apex. Indisponibilité : Free, Team;

Vue d'ensemble

Tous les utilisateurs, à l’exception des Collaborateurs, Contributeurs, et Lecteurs, peuvent créer des tableaux de charge de travail.

Note

Les utilisateurs externes peuvent uniquement créer des tableaux en tant que outil dans leur espace personnel et s’ajouter eux-mêmes à leurs tableaux de charge de travail.

Créez un nouveau tableau de charge de travail pour gérer votre capacité et celle des membres de votre équipe, prioriser les tâches en fonction de leur capacité et planifier l’allocation du travail.

Comment créer un tableau de charge de travail

  1. Ouvrez Charge de travail :

    1. Cliquez sur Plus 1 dans votre barre latérale, puis sélectionnez Charge de travail 2.
    2. Après avoir sélectionné Charge de travail, une liste des tableaux de charge de travail existants s’affiche. Vous pouvez en ouvrir un dans la liste ou cliquer sur le bouton Créer un tableau de charge de travail 3 pour créer un nouveau tableau.
      OU

    3. Cliquez sur le bouton + dans la section Outils de votre espace 1 et sélectionnez Tableau de charge de travail 2.

      Note

      Vous devez être administrateur de l’espace pour effectuer cette action. En savoir plus sur les autorisations d’administrateur d’espace.

    4. Cliquez sur Créer un tableau de charge de travail 3 :

  2. Configurez le tableau :

    1. Dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre :

      1. Indiquez le titre du tableau 4.

      2. Sélectionnez des utilisateurs, des actifs ou des groupes 5 : choisissez la charge de travail que vous souhaitez afficher dans le tableau 6.

        1. Liste personnalisée : ajoutez manuellement des utilisateurs au tableau.

          2. Note

          • Pour modifier les utilisateurs déjà affectés à un tableau de charge de travail, cliquez sur Dissocier 7 au centre de la fenêtre contextuelle.

          • Pour supprimer tous les utilisateurs de la liste personnalisée, cliquez sur Tout effacer 8.

        2. Membres du compte : liez le tableau à tous les utilisateurs du compte, y compris les collaborateurs ou contributeurs. Les utilisateurs ajoutés ou retirés du compte seront automatiquement mis à jour dans le tableau.
        3. Membres de l’espace : ajoutez tous les membres d’un espace.
        4. Utilisateur actuel : affiche uniquement la charge de travail de l’utilisateur qui consulte le tableau.

          5. Note

          Chaque tableau de charge de travail peut afficher un maximum de 300 utilisateurs.

    2. Attribuer à un espace

      1. Sélectionnez un espace auquel rattacher le tableau de charge de travail en tant que outil d’espace. Pour ce faire, choisissez l’espace concerné sous Emplacement 9.

        Note

        Tous les membres de l’espace sélectionné auront automatiquement accès à ce tableau de charge de travail. En savoir plus sur le partage des tableaux de charge de travail.

    3. Sélectionner la source des tâches (facultatif) :

      1. Sélectionnez un dossier, un projet ou un espace 10 pour en extraire les tâches. Sous Périmètre du tableau de charge de travail, cliquez sur Sélectionner un dossier ou un projet. Choisissez dans la liste.

      2. Pour en savoir plus sur le choix du périmètre adapté à vos besoins, cliquez ici.

  3. Cliquez sur Créer 11.

    Votre tableau est maintenant créé ; il affiche les utilisateurs sélectionnés et les tâches de l’emplacement choisi. Vous pouvez maintenant configurer le Backlog Box, qui contiendra les tâches à affecter aux utilisateurs dans le tableau de charge de travail.

Source des tâches sur les tableaux de charge de travail

Les tableaux de charge de travail affichent les tâches provenant de l’emplacement que vous sélectionnez lors de leur création. La capacité des membres de votre équipe n’est affectée que par les tâches possédant un effort. Choisissez donc l’une des options suivantes qui vous convient le mieux :

  • Créer un tableau avec les tâches d’un dossier, projet ou espace spécifique. Cette option fonctionne si toutes vos tâches se trouvent dans un même emplacement. Pour l’appliquer, sélectionnez le dossier, le projet ou l’espace concerné lors de la création du tableau.

    Note

    Les tableaux de charge de travail basés sur un dossier, un projet ou un espace affichent les tâches du dossier/projet/espace sélectionné ainsi que les tâches de tous les sous-dossiers et sous-projets.

  • Créer un tableau avec les tâches de tout le compte. Choisissez cette option si des tâches actives sont réparties dans plusieurs dossiers, projets et espaces. Pour l’appliquer, ne sélectionnez aucun dossier, projet ou espace source spécifique lors de la création du tableau.

    Note

    Si vous créez un tableau à l’échelle du compte, vous ne verrez que les tâches qui sont partagées avec vous dans le compte.

  • Créer un tableau avec les tâches de plusieurs dossiers ou projets. Utilisez cette option si vos tâches sont réparties dans plusieurs emplacements. Pour l’utiliser, créez un nouveau dossier dans un espace, ajoutez-y tous les dossiers et projets nécessaires, puis sélectionnez ce nouveau dossier lors de la création du tableau.

Tri des tâches dans les tableaux de charge de travail

Les tâches dans le tableau de charge de travail sont triées selon une logique par défaut :

  1. Date de début : les tâches dont la date de début est la plus ancienne apparaissent en haut.
  2. Durée : lorsque les tâches ont la même date de début, celles dont la durée est la plus longue apparaissent en haut.
  3. Lorsque les tâches ont la même date de début et la même durée, la tâche la plus ancienne (par date de création) apparaît en haut.

Note

Le tri alphanumérique ou par priorité n’est pas disponible dans le tableau de charge de travail. La logique de tri par défaut ne peut pas être personnalisée.

Quelles sont les prochaines étapes ?

Cet article vous a-t-il été utile ?

Haut

Articles associés