Affecter et retirer des tâches des postes
En résumé
Attribuez des tâches aux postes pour identifier les compétences nécessaires au travail et faciliter la planification des ressources. Les affectations par poste aident les équipes à trouver les attributaires appropriés en fonction de la disponibilité et de l'expertise et peuvent être mises à jour ou supprimées lorsque les besoins en personnel évoluent.
Tableau 7. Disponibilité - plans hérités
| Disponibilité : Pinnacle, Apex ; Indisponibilité : Free, Team, Business ; |
Tous les utilisateurs, à l'exception des Collaborators, Contributors et Viewers, peuvent attribuer des tâches à des postes, sauf si leur access role le leur interdit.
Attribuer des tâches à des postes vous permet de voir rapidement quels postes sont nécessaires pour chaque tâche. Dans le diagramme de charge de travail, les postes simplifient la recherche du meilleur attributaire disponible en fonction des compétences et de la charge de travail. Vous recevrez également des recommandations d'attributaires pour vous aider à choisir la bonne personne pour la tâche.
En savoir plus dans notre assignee recommendations article.
Note
Les utilisateurs ne reçoivent pas de notification lorsqu'une tâche est attribuée au poste qu'ils occupent. Vous pouvez accéder au diagramme de charge de travail pour attribuer cette tâche à un utilisateur qui travaillera dessus. Une tâche est automatiquement retirée de son poste lorsqu'elle est affectée à un utilisateur possédant le même poste.
Vous pouvez ajouter des postes en tant qu’attributaires pour :
Note
Il n’est pas possible d’ajouter des postes comme attributaires dans les tâches récurrentes.
- Ouvrez la tâche dans la item view, puis cliquez sur le champ Attributaire 1.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, commencez à saisir le nom du poste 2 puis cliquez dessus.
Conseil
Utilisez la mass editing pour attribuer ou retirer plusieurs tâches des postes.
Vous pouvez également attribuer des tâches à des postes dans la Table view et dans la partie tableau du diagramme de Gantt.
Pour retirer une tâche d'un poste, survolez le poste dans la section des attributaires et cliquez sur le X qui s'affiche 3.