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Tâches récurrentes

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Équipe de documentation Wrike

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En résumé

Les tâches récurrentes permettent à Wrike de créer automatiquement des doublons de tâche selon le planning que vous définissez. Vous pouvez définir la fréquence de création des tâches, la date de fin de la récurrence et le nombre de tâches futures existant simultanément. Les modifications apportées à une tâche de la série ne sont pas répercutées, sauf si vous modifiez la récurrence elle-même.

Tableau 43. Disponibilité - plans hérités

Disponibilité : ancien Free, ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ;

Tableau 44. Disponibilité

Disponibilité : Free, Business, Pinnacle, Apex.; Indisponibilité : Team ;

Aperçu

Tous les utilisateurs (à l'exception des Collaborators, Contributors et Viewers) de tous les types de comptes peuvent créer des tâches récurrentes, sauf si leur rôle d'accès le leur interdit.

Lorsque vous définissez une tâche comme récurrente, Wrike crée automatiquement des copies de celle-ci conformément à vos paramètres. Vous pouvez configurer :

  • La fréquence de création d'une tâche.
  • La date de fin d'une récurrence et le nombre de tâches devant être créées durant la séquence.
  • Le nombre de tâches devant exister simultanément.

Comment fonctionnent les tâches récurrentes

La tâche d'origine est la première tâche de la séquence. Les tâches récurrentes ont le même statut que la tâche d'origine et leurs noms sont basés sur le nom de la première tâche. La date de début de la tâche récurrente est ajoutée à son nom 1.

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Les modifications que vous apportez à une tâche dans la récurrence, par exemple à la description ou au statut de la tâche, ne sont pas transférées automatiquement à la tâche suivante de la récurrence. Si vous souhaitez mettre à jour toutes les tâches suivantes, vous devez modifier la récurrence elle-même.

En choisissant de créer les tâches à l'avance, vous précisez le nombre de tâches que vous souhaitez avoir simultanément dans l'espace de travail jusqu'à ce que la récurrence se termine. Si vous choisissez de ne pas créer de tâches à l'avance, Wrike crée les tâches récurrentes une par une.

Chaque nouvelle tâche de la séquence de récurrence est automatiquement créée, juste avant sa date de début.

Remarque

Si 15 tâches consécutives d'une séquence ne sont pas modifiées (pas de modification de la description, ni de nouveau commentaire par exemple), la récurrence est interrompue et aucune nouvelle tâche n'est créée tant que vous ne reprenez pas manuellement la récurrence.

Si vous avez besoin de modifier une récurrence de tâche, vous n'avez pas besoin de trouver la tâche d'origine. Il vous suffit de sélectionner une tâche de la récurrence et de la modifier.

FAQ

Est-ce possible de convertir les sous-éléments en sous-éléments récurrents avec la tâche parente ?

Lorsque vous définissez une tâche comme récurrente, ses sous-éléments ne sont pas compris dans la récurrence.

Que se passe-t-il lorsque l'auteur d'une récurrence est supprimé du compte ?

Si l'utilisateur qui a créé une séquence de récurrence est supprimé du compte ou passe au statut de collaborateur, la récurrence s'arrête (aucune nouvelle tâche n'est créée dans la séquence).

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