Partager et ne plus partager des projets
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Disponibilité : ancien Free, ancien Professional, ancien Business, ancien Enterprise. Indisponibilité : ; |
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Disponibilité: Free, Team, Business, Enterprise, Pinnacle. ; Indisponibilité : ; |
Tous les utilisateurs sauf les utilisateurs externes, les collaborateurs, les contributeurs, et les utilisateurs en lecture seule peuvent partager des projets. Cependant, dans les comptes Business et Enterprise, les niveaux d'accès peuvent affecter ce qu'un utilisateur peut partager.
Remarque
Sur les comptes Enterprise, les types d'utilisateurs autorisés à utiliser cette fonctionnalité peuvent varier en fonction des paramètres liés aux types d'utilisateur.
Pour visualiser un projet dans Wrike, celui-ci doit avoir été partagé avec vous. Cela signifie que les projets que vous voyez dans votre espace de travail peuvent être différents de ceux que vos collègues voient dans leurs espaces de travail.
Lorsque vous avez partagé un projet avec des utilisateurs, ceux-ci peuvent :
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Accéder au projet, le visualiser et modifier son contenu ou ses attributs, comme le statut ou les dates de début/fin.
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Les utilisateurs réguliers ayant un droit d'accès complet peuvent partager un projet avec d'autres utilisateurs.
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Le partage est hérité, il s'applique donc à tous les sous-projets et dossiers contenus dans le projet.
Important
Par défaut, le partage est hérité de haut en bas. Lorsque vous partagez un projet depuis tout autre dossier, projet ou espace qui n'est pas partagé avec un utilisateur (ou un groupe d'utilisateurs), celui-ci n'aura pas accès au contenu de l'intégralité de la sélection. Cependant, lorsque vous partagez un dossier ou un projet avec un utilisateur (ou un groupe d'utilisateurs), celui-ci obtient automatiquement un accès à toutes les tâches et tous les sous-dossiers et projets qui y sont contenus.
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Wrike offre plusieurs moyens de partager un projet :
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Dans le panneau latéral d'un espace, faites un clic droit sur le titre du projet et sélectionnez Partager 1.
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Lorsque vous visualisez le contenu du projet, cliquez sur l'icône Partager en haut à droite 2.
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Une fois dans la vue Éléments du projet, cliquez sur le bouton à trois points 3, en haut à droite et cliquez sur l'option Partager 4.
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Dans la boîte de dialogue, commencez à saisir le nom de l'utilisateur ou du groupe d'utilisateurs avec lequel vous souhaitez partager le projet et cliquez sur son nom.
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Les utilisateurs des comptes Business et Enterprise peuvent modifier les niveaux d'accès 5 des utilisateurs dans un dossier.
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Les utilisateurs de comptes Enterprise ont accès à des paramètres de partage avancés 6.
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Une fois que vous avez ajouté un ou plusieurs utilisateurs, cliquez sur Enregistrer 7.
Remarque
Si vous @mentionnez un utilisateur dans les commentaires d'un projet, celui-ci est automatiquement partagé avec lui. Le bouton dans le champ des commentaires passe de Envoyer à Partager et envoyer lorsqu'un commentaire entraîne le partage d'un projet.
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Accédez au menu de partage des projets en suivant l'une de ces méthodes :
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Dans le panneau latéral d'un espace, faites un clic droit sur le titre du projet et sélectionnez Partager .
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Lorsque vous visualisez le contenu du projet, cliquez sur l'icône Partager en haut à droite.
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Une fois dans la vue Éléments du projet, cliquez sur le bouton à trois points, en haut à droite et sélectionnez Partager.
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Dans la boîte de dialogue, vous pouvez voir les noms des utilisateurs et des groupes avec lesquels le projet est partagé. Cliquez sur le x 8 à droite de leur nom pour révoquer leur accès.
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Si vous voyez une icône de cadenas 9 au lieu d'un X, la tâche doit rester partagée avec la personne en question (il est impossible d'en annuler le partage). Passez le curseur au-dessus de l'icône de cadenas pour obtenir une explication des raisons pour lesquelles le partage ne peut être annulé.
Remarque
Les utilisateurs des comptes Business et Enterprise peuvent modifier les niveaux d'accès des utilisateurs dans un projet. Les utilisateurs des comptes Free et Professional obtiennent un accès intégral lorsque vous partagez un projet avec eux.
Les propriétaires de comptes Enterprise peuvent utiliser des paramètres de partage avancés pour modifier la manière dont leurs projets sont partagés. Cela signifie qu'ils peuvent désactiver le partage hérité dans un projet ou dossier particulier.