🇪🇸[Wrike Webinar] Mejora tu productividad con Wrike

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Stephen

¡Hola a todos! ¿Cómo van esos niveles de productividad?
 
Nos encantó teneros con nosotros en nuestro último webinar del pasado 20 de febrero, en el que compartimos algunos consejos para ser más productivos cada día. 
 
Si no pudisteis asistir, aquí encontraréis la sesión en video del webinar y en los comentarios de este post tenéis las dudas que se compartieron. 
 
Pero, ¿qué hay de vosotros? ¿Tenéis algún truco o consejo que compartir con el resto de la comunidad para ser más productivos? ¿De qué manera Wrike potencia vuestra productividad? ¿Tenéis alguna duda sobre el contenido del webinar que queráis resolver? 
 
Vuestros comentarios enriquecen nuestra comunidad de usuarios y ayudan a muchos a sacar el máximo partido de Wrike, así que... ¡No dudéis en dejarnos los vuestros! 
 

 

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Stephen

Q&A:
 
Q: ¿Se pueden establecer fechas desde Wrike ToDo?
A: Desde la interfaz de Wrike ToDo podrás crear tareas introduciendo el título de las mismas, marcarlas como completadas y consultar las notificaciones de Wrike. Una vez creada una tarea desde Wrike ToDo puedes acceder a ella clicando sobre la opción "Open in Wrike" que apareceré a su derecha. De este modo, la tarea se abrirá en Wrike en una nueva pestaña, desde donde podrás asignarle fechas, localizarla en su carpeta correspondiente, asignarla a un responsable o grupo de responsables, incluir información en la descripción y mucho más.  
 
Q: ¿Wrike ToDo está disponible para todos los planes?
A: Wrike ToDo está disponible para todas los planes de Wrike, incluso el plan gratuito
 
Q: ¿Wrike ToDo funciona con Firefox?
A: Wrike ToDo es una extensión de Google Chrome, por lo que solo funcionará al utilizar Google Chrome.
 
Q: La carpeta de tareas ToDo, ¿la ves solo tu o todos los usuarios?
A: La carpeta donde se recogen todas las tareas introducidas mediante Wrike ToDo es personal, por lo que sólo puede verla el usuario que las crea. 
 
Q: ¿Puedo crear un panel de control compartido para que todo mi departamento pueda incorporar tareas en las carpetas según su importancia?
A: Sí, una vez creado el panel de control puedes compartirlo con determinados usuarios o con grupos de usuarios para que dispongan del mismo en su vista Paneles de control. Aquí encontrarás más información sobre los Paneles de control. 
 
Q: ¿Se puede incorporar el audio o video de una reunión en la tarea de la reunión?
A: Una vez creada la tarea específica para la reunión, puedes adjuntar un archivo de audio o un archivo de video a la tarea de forma sencilla, ya sea arrastrando y soltando en la tarea el archivo o clicando sobre el icono del clip de "Adjuntar archivos" que encontraras en la parte izquierda de la caja de comentarios o entre las opciones de la parte superior de la descripción de la tarea. 
 
Q: ¿Se puede ver en modo calendario las información agregada a la carpeta Reuniones?
A: Se podrían añadir las tareas que son reuniones en la vista de calendario para verlo por semanas, meses, años. Otra opción sería exportar el link de iCal al calendario externo que normalmente uséis, como el de Outlook o Gmail.
 
 
Q: ¿Cómo podemos incorporar la lista de asistentes en la tarea de la reunión?
A: Para incorporar una lista de asistentes a la reunión dispones de diferentes opciones. Si los asistentes son usuarios de Wrike, puedes asignarles la tarea de la reunión (individualmente o asignándola a un grupo de usuarios determinado) o @mencionarlos en los comentarios. También puedes adjuntar un archivo excel con la lista de usuarios o incluirlos en la descripción de la tarea en forma de lista de verificación para marcar la asistencia.
 
Q: En las tareas de Reuniones, ¿se pueden convertir las listas de verificación incluidas en la descripción en tareas futuras?
A: Para crear tareas a partir de los elementos de acción acordados en una reunión recomendamos crear subtareas dentro de la tarea de la reunión específica, las cuales puedes clasificar, localizar en otras carpetas, asignar a diferentes usuarios e incluir mucha más información en ellas. 
 
Q: ¿Se puede disponer de informes que reflejen el avance de las tareas?
A: Si, los informes te proporcionan información de cómo el trabajo está evolucionando en tu equipo. Para más información sobre Informes, consulta la siguiente página del portal de ayuda.  
 
 
Q: ¿Cómo se accede a la Comunidad de usuarios?
A: ¡Ya estás en ella! En la Comunidad de usuarios de Wrike se comparten las mejores prácticas, trucos y consejos para crecer como usuarios de Wrike y sacar lo mejor de la herramienta. 
 
Q: ¿Cómo se le puede dar una clasificación a las tareas?
A: Las tareas se pueden clasificar marcándolas con una etiqueta que las localizará en una carpeta o proyecto determinado. Para más información sobre cómo etiquetar tareas, consulta la siguiente página de nuestro portal de ayuda.   
 
Q: ¿Cómo se puede utilizar Wrike a modo de tabla Kanban?
A: Te recomendamos que consultes la siguiente publicación de nuestro blog en el que se trata este tema: Las siete preguntas que plantean los nuevos usuarios de Wrike.
 
Q: ¿Es posible cargar un diagrama de gantt creado en excel directamente a Wrike?
A: No se puede descargar un diagrama de Gantt directamente, pero sí se puede importar un proyecto desde Excel (con la plantilla Wrike) a Wrike, para que se pueda ver en las diferentes vistas - la de lista, la de tabla... y también la del diagrama de Gantt. En esta página veréis como se puede importar un proyecto fácilmente.
 
 
Q: ¿Se puede utilizar la integración con Gmail para ser más productivo creando tareas desde los correos electrónicos?
A: ¡Por supuesto! Con Wrike para Gmail (disponible para todos los usuarios) podrás convertir un correo electrónico en una tarea de Wrike, añadir un correo electrónico como un comentario, ver tareas y cambiar su estado y enviar y recibir comentarios desde el complemento. Para más información, consulta también la siguiente publicación en nuestro blog: Wrike para Gmail: uniendo la gestión de proyectos con G Suite
 
Q: ¿Se puede acceder a una versión grabada del webinar?
A: En este post de la Comunidad dispones de un enlace a la sesión grabada del Webinar, pero también la encontrarás en nuestra sección de Webinars de nuestra página web, junto a muchas otras sesiones anteriores que seguro que ayudarán a sacar lo mejor de la herramienta. Para más videos y tutoriales de Wrike, también puedes subscribirte a nuestro canal de Youtube Wrike en español.
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