Prácticas recomendadas y casos de uso
TL;DR
La plantilla Go-to-Market ayuda a los equipos a planificar y gestionar lanzamientos de productos centralizando el trabajo, haciendo seguimiento del progreso y manteniendo alineados a marketing, producto y ventas. Incluye una guía de inicio rápido, una estructura de campaña ya preparada, dashboards, calendarios, diagramas de Gantt y campos personalizables para simplificar la ejecución y los informes de la campaña.
Tabla 6. Disponibilidad
La plantilla Go-To Market de Wrike te ayudará a maximizar el impacto de tus lanzamientos de producto conectando los procesos del equipo y creando un posicionamiento y mensajes coherentes entre marketing, producto y ventas. Te permitirá:
- Centralizar toda la información necesaria, simplificar y automatizar las tareas repetitivas
- Ofrecer visibilidad en tiempo real del progreso general del proyecto, los plazos y las dependencias
- Agilizar la creación unificada de activos y optimizar el proceso de revisión y aprobación
- Garantizar la coherencia de la marca para todas las partes interesadas tanto internas como externas
- Informar a la dirección sobre el estado de cada proyecto y la ejecución general de la estrategia go-to-market
Cuando abras la plantilla Go To Market en tu espacio de trabajo, verás estas tres carpetas:
- Paso 1: Guía de inicio rápido
- Paso 2: Lanzar una campaña
- Paso 3: Mira un ejemplo Pro
Aquí encontrarás todo lo que necesitas para empezar a usar esta plantilla rápidamente, en una vista Board fácil de navegar. ¿Ves la sección Cosas para probar (para novatos)? ¡Pruébalos! Y arrastra cada tarea a la sección ¡Probado! cuando la termines. También hay una sección ¿Necesitas ayuda? si necesitas más asistencia. Incluye un enlace a esta misma guía para que puedas empezar a usar la plantilla fácilmente.
Aquí es donde las tareas con las que interactuaste en la Guía de inicio rápido darán sus frutos. Si, por ejemplo, se utilizó un formulario de solicitud, el resultado se añadirá aquí. Piensa en esta carpeta como la base de la plantilla. Todas las herramientas incluidas en la plantilla, como los calendarios y los dashboards, se rellenarán con los datos de esta carpeta.
Cada vez que crees un proyecto nuevo mediante el Formulario de solicitud de proyecto Go-to-Market, que encontrarás bajo el botón verde con un signo más en la parte superior derecha de la página, llegará a la carpeta Campañas Go-to-Market, que contiene una estructura lista para usar que puedes aprovechar al trabajar en un proyecto Go-to-Market.
¿Quieres ver cómo usan Wrike los profesionales? Esta carpeta te muestra un ejemplo real de un experto certificado en Wrike que ha personalizado esta plantilla para adaptarla a las necesidades de su organización. Piensa en esta carpeta como inspiración para lo que podrías hacer (con un poco de esfuerzo) para agilizar el trabajo en todo tu negocio.
La plantilla Go To Market incluye varias herramientas personalizables para ayudar a tu equipo a trabajar de forma eficaz.
Para obtener un desglose visual de las dependencias y los hitos de la campaña, prueba a usar un diagrama de Gantt.
En este dashboard encontrarás tres secciones clave:
- Estado del proyecto: aquí verás todos los estados de los proyectos en las campañas Go-to-Market.
- Hitos de la campaña: este widget te muestra los hitos de cada campaña en curso.
- Tareas vencidas: aquí verás todas las tareas atrasadas o fuera de plazo.
Esto reúne todas tus tareas, desde aprobaciones pendientes hasta tareas bloqueadas, en este dashboard de productividad personalizado y fácil de usar. Así, de un vistazo, podrás ver tus tareas más importantes fácilmente.
Este calendario mostrará todos los proyectos con códigos de colores según su estado actual.
Los tipos de elementos personalizados te permiten crear tipos de elementos basados en tareas y proyectos totalmente personalizables que se pueden adaptar a las necesidades de toda la organización o de departamentos y equipos concretos. En esta plantilla encontrarás cuatro tipos de elementos personalizados que puedes usar al añadir segmentos a tus proyectos, según lo que necesites. Como estos tipos de elementos personalizados también son tipos de tarea, puedes añadirlos a tus Proyectos activos o Campañas completadas.
- Artículo del Centro de ayuda: Cómo usar las plantillas de Wrike
- Página de aterrizaje de la plantilla: Plantilla de comercialización
- Publicación del blog: Ejemplos de estrategias de comercialización que hay que conocer
- Infografía: Cómo crear una estrategia de marketing omnicanal
- Guía: Guía de estrategias de comercialización para principiantes
TL;DR
La plantilla para operaciones con contenido ayuda a los equipos a gestionar la creación de contenido desde la solicitud hasta la finalización con una recepción organizada, asignación de tareas, flujos de trabajo y seguimiento del progreso. Incluye tableros, calendarios, formularios de solicitud y tipos de elementos personalizados prediseñados para simplificar la planificación, la colaboración y los informes.
Tabla 8. Disponibilidad
La plantilla para operaciones con contenido de Wrike está diseñada para ayudarte a gestionar de forma eficiente cada paso de la producción de contenido creativo. Te permite
- Recibir solicitudes de contenido de forma coherente y organizada
- Planificar la entrega de contenido entre los miembros del equipo y los sprints
- Usar tipos de elementos prediseñados para agilizar tu trabajo
- Informar sobre todo el progreso usando herramientas optimizadas
Cuando abras la plantilla para operaciones con contenido en tu espacio de trabajo, verás estas tres carpetas:
- Paso 1: Guía de inicio rápido
- Paso 2: Lanzar contenido nuevo
- Paso 3: Ver un ejemplo profesional
Aquí encontrarás todo lo que necesitas para empezar rápidamente con esta plantilla, en una Board view fácil de navegar. ¿Ves la sección Cosas para probar (para novatos)? ¡Pruébalas! Y arrastra cada tarea a la sección ¡Probado! cuando la completes. También hay una sección ¿Necesitas ayuda? si necesitas más asistencia. Incluye un enlace a esta misma guía para asegurarte de que puedas empezar con la plantilla fácilmente.
Aquí es donde las tareas con las que interactuaste en la Guía de inicio rápido darán sus frutos. Si, por ejemplo, se utiliza un formulario de solicitud, el resultado se añadirá en esta ubicación. Piensa en esta carpeta como la base de la plantilla. Todas las herramientas incluidas en la plantilla, como los calendarios y los tableros, se poblarán con los datos de esta carpeta.
Cuando se envía una nueva solicitud mediante el formulario Nueva solicitud de contenido (accesible mediante el botón verde + en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo), toda la información llegará a la carpeta Recepción de contenido y permanecerá sin asignar hasta que se asigne manualmente a un redactor. Estas tareas se agregarán a esta carpeta con estado Nuevo.
Cuando asignes estos proyectos a un redactor, cada uno de ellos tendrá acceso a una carpeta con los proyectos en los que está trabajando. Cada carpeta incluirá sus diferentes tareas y sus respectivos estados.
La vista de tablero te muestra las tareas de cada proyecto y en qué etapa se encuentra cada tarea.
También hemos incluido una vista de tabla que puede mostrarte toda la información relacionada con tu proyecto, junto con sus campos personalizados.
¿Quieres ver cómo usan Wrike los profesionales? Esta carpeta te muestra un ejemplo real de un experto certificado de Wrike que ha personalizado esta plantilla para adaptarla a las necesidades de su organización. Piensa en esta carpeta como una inspiración de lo que podrías hacer (con un poco de esfuerzo) para optimizar el trabajo en toda tu empresa.
La plantilla para operaciones con contenido incluye varias herramientas personalizadas para ayudar a tu equipo a trabajar de forma eficaz.
Esto reúne todas tus tareas, desde aprobaciones pendientes hasta tareas bloqueadas, en este dashboard de productividad personalizado y fácil de usar. Así, de un vistazo, puedes ver fácilmente tus tareas más importantes.
Con este dashboard, podrás ver todas las etapas del proyecto junto con las tareas asignadas a cada una, para que puedas seguir el progreso rápidamente.
Con el Dashboard de solicitudes de departamento puedes encontrar todas las solicitudes de contenido entrantes, categorizadas por departamento.
En este calendario tendrás la oportunidad de ver fechas personalizadas y otras relevantes para cada redactor del equipo. Al hacer clic en las casillas de verificación, podrás seleccionar varios redactores cuyos calendarios te gustaría ver. La información que se muestra aquí se rellena y conecta con las carpetas creadas para cada uno de los redactores de contenido del equipo.
La función de tipos de elementos personalizados te permite crear tipos de elementos basados en tareas y en proyectos completamente personalizables que se pueden adaptar a las necesidades de toda la organización o de departamentos y equipos concretos.
En esta plantilla, hay seis tipos de elementos personalizados disponibles que puedes incluir fácilmente en un proyecto nuevo o en curso.
Con el formulario Nueva solicitud de contenido, cualquier departamento de la empresa podrá incluir una solicitud para que se cree nuevo contenido.
Con el flujo de trabajo incluido en esta plantilla podrás categorizar cada paso de tu trabajo para tener total visibilidad de cada etapa del proceso. Puedes usarlo tanto para tareas como para proyectos en el Espacio de Operaciones de Contenido.
- Artículo del Centro de ayuda: How to use Wrike Templates
- Página de aterrizaje de la plantilla: Plantilla de operaciones de contenido
- Entrada de blog: Cómo usar Wrike para la planificación de contenido
- Centro de ayuda: How to use Wrike Templates
TL;DR
La plantilla de producción creativa ofrece un flujo de trabajo completo para gestionar solicitudes creativas, activos, campañas, aprobaciones, dashboards, calendarios, tipos de elementos personalizados y flujos de trabajo a fin de optimizar la producción creativa desde la solicitud hasta la finalización.
Tabla 10. Disponibilidad
La plantilla de producción creativa de Wrike está diseñada para agilizar la producción de contenido creativo. Te permite:
- Lograr coherencia de marca y reducir a la mitad el tiempo de producción al optimizar el proceso de creación de activos creativos
- Desata la creatividad de tu equipo
- Establecer un proceso optimizado de solicitud, revisión y aprobación y reducir el tiempo que tu equipo dedica a buscar los activos, aprobaciones y detalles de solicitud más recientes
- Garantizar la visibilidad y la coherencia de la marca en las campañas globales al facilitar la colaboración entre tu equipo interno y las agencias en un solo lugar
Cuando abras la plantilla de producción creativa en tu espacio de trabajo, verás estas tres carpetas:
- Paso 1: Guía de inicio rápido
- Paso 2: Iniciar solicitud creativa
- Paso 3: Ver un ejemplo profesional
Aquí encontrarás todo lo que necesitas para empezar rápidamente con esta plantilla, en una Vista de tablero fácil de navegar. ¿Ves la sección Cosas para probar (para novatos)? ¡Pruébalos! Y arrastra cada tarea a la sección ¡Ya la probé! cuando la completes. También hay una sección ¿Necesitas ayuda? si necesitas más asistencia. Incluye un enlace a esta misma guía para que puedas empezar a usar la plantilla fácilmente.
Aquí es donde las tareas con las que interactuaste en la Guía de inicio rápido darán sus frutos. Si, por ejemplo, se utilizó un formulario de solicitud, el resultado se añadirá aquí. Piensa en esta carpeta como la base de la plantilla. Todas las herramientas incluidas en la plantilla, como los calendarios y los dashboards, se completarán con la información de esta carpeta.
Esta carpeta funciona como un repositorio para todos tus activos en curso. Verás varias vistas disponibles; estas vistas mostrarán distintos elementos. La vista All Assets mostrará todos tus activos en curso; la vista Incoming Briefs te mostrará todas las solicitudes de activos que llegaron mediante el envío de un formulario de solicitud. Las siguientes vistas: Asset, Brochure, Infographics y Banner Ads cuentan con filtros que mostrarán únicamente su tipo de activo correspondiente, lo que te permite supervisar los activos que te interesan. Si haces clic en el desplegable All, aparecerá una lista con todas las vistas disponibles.
Usa la vista de tablero para aprovechar el flujo de trabajo Creative y gestionar fácilmente tus activos durante toda la fase de producción.
Hay varias formas de añadir activos a tu carpeta Design Requests:
- Añadir tareas nuevas
- Usar tipos de elementos personalizados
-
Usar un formulario de solicitud
Note
Los usuarios que no usan Wrike pueden usar formularios de solicitud para enviar una nueva solicitud de activo a tu equipo de marketing mediante un enlace generado por Wrike.
Las campañas requieren numerosos activos. Si se está llevando a cabo una campaña, puedes etiquetar de forma cruzada todos los activos que quieras en las distintas subcarpetas disponibles (Campaña A, B y C) manteniendo tu trabajo creativo organizado y evitando perder tiempo buscando contenido extraviado en las carpetas de tu ordenador. Puedes renombrar y crear tantas subcarpetas como necesites para tus campañas.
¿Quieres ver cómo usan Wrike los profesionales? Esta carpeta te muestra un ejemplo del mundo real de un experto certificado en Wrike que ha personalizado esta plantilla para adaptarla a las necesidades de su organización. Piensa en esta carpeta como una inspiración de lo que podrías hacer (con un poco de esfuerzo) para optimizar el trabajo en toda tu empresa.
La plantilla de producción creativa incluye varias herramientas personalizadas para ayudar a tu equipo a trabajar de forma eficaz.
Haz seguimiento de todas tus tareas y activos en curso usando widgets que muestran las distintas fases de producción de tus activos.
Note
También puedes añadir el widget Activity Stream simplemente haciendo clic en Add Widget y seleccionando Activity Stream.
Los calendarios te ayudan a mantener un registro del trabajo que se debe hacer y cuándo. El Campaign calendar ofrece tres capas diferentes: Campaign A, B y C. Todas las tareas ubicadas en estas carpetas se reflejarán aquí.
Este dashboard te permite tener una vista general de todas las tareas activas en tus distintas carpetas de campaña.
Los tipos de elementos personalizados te permiten crear tipos de elementos basados en tareas o proyectos totalmente personalizables que se pueden adaptar según tus necesidades. Esta plantilla contiene varios tipos de elementos personalizados para que empieces a trabajar rápidamente.
Asset, Banner Ad, Brochure, E-mail e Infographic: estos son elementos de trabajo diseñados para ayudarte a comenzar a trabajar en tus activos creativos. Incluyen campos personalizados como presupuesto, prioridad y tipo de activo para mantener la documentación de los detalles. Estos elementos de trabajo incluyen automatizaciones para avisarte si un elemento permanece en estado Solicitado durante más de 2 días. Ten en cuenta que debes añadir asignados o seguidores a estos elementos para que puedan recibir las notificaciones automáticas.
Creative Brief: muestra todos los detalles recopilados al usar el formulario de solicitud Creative Request y llegará a tu carpeta Design Request con el estado Requested.
Para usar estos tipos de elementos personalizados, haz clic en el icono + en tu carpeta Design Request y selecciona el elemento requerido.
Note
Puedes crear más tipos de elementos personalizados si es necesario.
Esta plantilla incluye varios campos personalizados.
Algunos de estos campos personalizados están incluidos en los tipos de elementos personalizados y estos elementos te proporcionarán información valiosa relacionada con tu activo creativo. Estos incluyen el Banner size/type o el Department del que provino la solicitud original. También puedes usar los campos personalizados Budget y Remaining budget disponibles en la vista Tabla de la carpeta Campaigns para hacer seguimiento del rendimiento de tu campaña.
El Creative Production flujo de trabajo te ayudará a gestionar tu activo desde la solicitud hasta fases posteriores como diseño y revisiones. Permitirá que tus creativos identifiquen rápidamente la fase de producción actual.
- Artículo del Centro de ayuda: Cómo usar las plantillas de Wrike
- Página de aterrizaje de la plantilla: Plantilla para producción de recursos creativos
- Seminario web: Time To Create: Streamlining the Creative Production Process for Marketers