Cómo usar la Plantilla para operaciones con contenido
TL;DR
La plantilla para operaciones con contenido ayuda a los equipos a gestionar la creación de contenido desde la solicitud hasta la finalización con una recepción organizada, asignación de tareas, flujos de trabajo y seguimiento del progreso. Incluye tableros, calendarios, formularios de solicitud y tipos de elementos personalizados prediseñados para simplificar la planificación, la colaboración y los informes.
Tabla 8. Disponibilidad
La plantilla para operaciones con contenido de Wrike está diseñada para ayudarte a gestionar de forma eficiente cada paso de la producción de contenido creativo. Te permite
- Recibir solicitudes de contenido de forma coherente y organizada
- Planificar la entrega de contenido entre los miembros del equipo y los sprints
- Usar tipos de elementos prediseñados para agilizar tu trabajo
- Informar sobre todo el progreso usando herramientas optimizadas
Cuando abras la plantilla para operaciones con contenido en tu espacio de trabajo, verás estas tres carpetas:
- Paso 1: Guía de inicio rápido
- Paso 2: Lanzar contenido nuevo
- Paso 3: Ver un ejemplo profesional
Aquí encontrarás todo lo que necesitas para empezar rápidamente con esta plantilla, en una Board view fácil de navegar. ¿Ves la sección Cosas para probar (para novatos)? ¡Pruébalas! Y arrastra cada tarea a la sección ¡Probado! cuando la completes. También hay una sección ¿Necesitas ayuda? si necesitas más asistencia. Incluye un enlace a esta misma guía para asegurarte de que puedas empezar con la plantilla fácilmente.
Aquí es donde las tareas con las que interactuaste en la Guía de inicio rápido darán sus frutos. Si, por ejemplo, se utiliza un formulario de solicitud, el resultado se añadirá en esta ubicación. Piensa en esta carpeta como la base de la plantilla. Todas las herramientas incluidas en la plantilla, como los calendarios y los tableros, se poblarán con los datos de esta carpeta.
Cuando se envía una nueva solicitud mediante el formulario Nueva solicitud de contenido (accesible mediante el botón verde + en la esquina superior derecha de tu espacio de trabajo), toda la información llegará a la carpeta Recepción de contenido y permanecerá sin asignar hasta que se asigne manualmente a un redactor. Estas tareas se agregarán a esta carpeta con estado Nuevo.
Cuando asignes estos proyectos a un redactor, cada uno de ellos tendrá acceso a una carpeta con los proyectos en los que está trabajando. Cada carpeta incluirá sus diferentes tareas y sus respectivos estados.
La vista de tablero te muestra las tareas de cada proyecto y en qué etapa se encuentra cada tarea.
También hemos incluido una vista de tabla que puede mostrarte toda la información relacionada con tu proyecto, junto con sus campos personalizados.
¿Quieres ver cómo usan Wrike los profesionales? Esta carpeta te muestra un ejemplo real de un experto certificado de Wrike que ha personalizado esta plantilla para adaptarla a las necesidades de su organización. Piensa en esta carpeta como una inspiración de lo que podrías hacer (con un poco de esfuerzo) para optimizar el trabajo en toda tu empresa.
La plantilla para operaciones con contenido incluye varias herramientas personalizadas para ayudar a tu equipo a trabajar de forma eficaz.
Esto reúne todas tus tareas, desde aprobaciones pendientes hasta tareas bloqueadas, en este dashboard de productividad personalizado y fácil de usar. Así, de un vistazo, puedes ver fácilmente tus tareas más importantes.
Con este dashboard, podrás ver todas las etapas del proyecto junto con las tareas asignadas a cada una, para que puedas seguir el progreso rápidamente.
Con el Dashboard de solicitudes de departamento puedes encontrar todas las solicitudes de contenido entrantes, categorizadas por departamento.
En este calendario tendrás la oportunidad de ver fechas personalizadas y otras relevantes para cada redactor del equipo. Al hacer clic en las casillas de verificación, podrás seleccionar varios redactores cuyos calendarios te gustaría ver. La información que se muestra aquí se rellena y conecta con las carpetas creadas para cada uno de los redactores de contenido del equipo.
La función de tipos de elementos personalizados te permite crear tipos de elementos basados en tareas y en proyectos completamente personalizables que se pueden adaptar a las necesidades de toda la organización o de departamentos y equipos concretos.
En esta plantilla, hay seis tipos de elementos personalizados disponibles que puedes incluir fácilmente en un proyecto nuevo o en curso.
Con el formulario Nueva solicitud de contenido, cualquier departamento de la empresa podrá incluir una solicitud para que se cree nuevo contenido.
Con el flujo de trabajo incluido en esta plantilla podrás categorizar cada paso de tu trabajo para tener total visibilidad de cada etapa del proceso. Puedes usarlo tanto para tareas como para proyectos en el Espacio de Operaciones de Contenido.
- Artículo del Centro de ayuda: How to use Wrike Templates
- Página de aterrizaje de la plantilla: Plantilla de operaciones de contenido
- Entrada de blog: Cómo usar Wrike para la planificación de contenido
- Centro de ayuda: How to use Wrike Templates