Cómo usar la plantilla de producción creativa
TL;DR
La plantilla de producción creativa ofrece un flujo de trabajo completo para gestionar solicitudes creativas, activos, campañas, aprobaciones, dashboards, calendarios, tipos de elementos personalizados y flujos de trabajo a fin de optimizar la producción creativa desde la solicitud hasta la finalización.
Tabla 10. Disponibilidad
La plantilla de producción creativa de Wrike está diseñada para agilizar la producción de contenido creativo. Te permite:
- Lograr coherencia de marca y reducir a la mitad el tiempo de producción al optimizar el proceso de creación de activos creativos
- Desata la creatividad de tu equipo
- Establecer un proceso optimizado de solicitud, revisión y aprobación y reducir el tiempo que tu equipo dedica a buscar los activos, aprobaciones y detalles de solicitud más recientes
- Garantizar la visibilidad y la coherencia de la marca en las campañas globales al facilitar la colaboración entre tu equipo interno y las agencias en un solo lugar
Cuando abras la plantilla de producción creativa en tu espacio de trabajo, verás estas tres carpetas:
- Paso 1: Guía de inicio rápido
- Paso 2: Iniciar solicitud creativa
- Paso 3: Ver un ejemplo profesional
Aquí encontrarás todo lo que necesitas para empezar rápidamente con esta plantilla, en una Vista de tablero fácil de navegar. ¿Ves la sección Cosas para probar (para novatos)? ¡Pruébalos! Y arrastra cada tarea a la sección ¡Ya la probé! cuando la completes. También hay una sección ¿Necesitas ayuda? si necesitas más asistencia. Incluye un enlace a esta misma guía para que puedas empezar a usar la plantilla fácilmente.
Aquí es donde las tareas con las que interactuaste en la Guía de inicio rápido darán sus frutos. Si, por ejemplo, se utilizó un formulario de solicitud, el resultado se añadirá aquí. Piensa en esta carpeta como la base de la plantilla. Todas las herramientas incluidas en la plantilla, como los calendarios y los dashboards, se completarán con la información de esta carpeta.
Esta carpeta funciona como un repositorio para todos tus activos en curso. Verás varias vistas disponibles; estas vistas mostrarán distintos elementos. La vista All Assets mostrará todos tus activos en curso; la vista Incoming Briefs te mostrará todas las solicitudes de activos que llegaron mediante el envío de un formulario de solicitud. Las siguientes vistas: Asset, Brochure, Infographics y Banner Ads cuentan con filtros que mostrarán únicamente su tipo de activo correspondiente, lo que te permite supervisar los activos que te interesan. Si haces clic en el desplegable All, aparecerá una lista con todas las vistas disponibles.
Usa la vista de tablero para aprovechar el flujo de trabajo Creative y gestionar fácilmente tus activos durante toda la fase de producción.
Hay varias formas de añadir activos a tu carpeta Design Requests:
- Añadir tareas nuevas
- Usar tipos de elementos personalizados
-
Usar un formulario de solicitud
Note
Los usuarios que no usan Wrike pueden usar formularios de solicitud para enviar una nueva solicitud de activo a tu equipo de marketing mediante un enlace generado por Wrike.
Las campañas requieren numerosos activos. Si se está llevando a cabo una campaña, puedes etiquetar de forma cruzada todos los activos que quieras en las distintas subcarpetas disponibles (Campaña A, B y C) manteniendo tu trabajo creativo organizado y evitando perder tiempo buscando contenido extraviado en las carpetas de tu ordenador. Puedes renombrar y crear tantas subcarpetas como necesites para tus campañas.
¿Quieres ver cómo usan Wrike los profesionales? Esta carpeta te muestra un ejemplo del mundo real de un experto certificado en Wrike que ha personalizado esta plantilla para adaptarla a las necesidades de su organización. Piensa en esta carpeta como una inspiración de lo que podrías hacer (con un poco de esfuerzo) para optimizar el trabajo en toda tu empresa.
La plantilla de producción creativa incluye varias herramientas personalizadas para ayudar a tu equipo a trabajar de forma eficaz.
Haz seguimiento de todas tus tareas y activos en curso usando widgets que muestran las distintas fases de producción de tus activos.
Note
También puedes añadir el widget Activity Stream simplemente haciendo clic en Add Widget y seleccionando Activity Stream.
Los calendarios te ayudan a mantener un registro del trabajo que se debe hacer y cuándo. El Campaign calendar ofrece tres capas diferentes: Campaign A, B y C. Todas las tareas ubicadas en estas carpetas se reflejarán aquí.
Este dashboard te permite tener una vista general de todas las tareas activas en tus distintas carpetas de campaña.
Los tipos de elementos personalizados te permiten crear tipos de elementos basados en tareas o proyectos totalmente personalizables que se pueden adaptar según tus necesidades. Esta plantilla contiene varios tipos de elementos personalizados para que empieces a trabajar rápidamente.
Asset, Banner Ad, Brochure, E-mail e Infographic: estos son elementos de trabajo diseñados para ayudarte a comenzar a trabajar en tus activos creativos. Incluyen campos personalizados como presupuesto, prioridad y tipo de activo para mantener la documentación de los detalles. Estos elementos de trabajo incluyen automatizaciones para avisarte si un elemento permanece en estado Solicitado durante más de 2 días. Ten en cuenta que debes añadir asignados o seguidores a estos elementos para que puedan recibir las notificaciones automáticas.
Creative Brief: muestra todos los detalles recopilados al usar el formulario de solicitud Creative Request y llegará a tu carpeta Design Request con el estado Requested.
Para usar estos tipos de elementos personalizados, haz clic en el icono + en tu carpeta Design Request y selecciona el elemento requerido.
Note
Puedes crear más tipos de elementos personalizados si es necesario.
Esta plantilla incluye varios campos personalizados.
Algunos de estos campos personalizados están incluidos en los tipos de elementos personalizados y estos elementos te proporcionarán información valiosa relacionada con tu activo creativo. Estos incluyen el Banner size/type o el Department del que provino la solicitud original. También puedes usar los campos personalizados Budget y Remaining budget disponibles en la vista Tabla de la carpeta Campaigns para hacer seguimiento del rendimiento de tu campaña.
El Creative Production flujo de trabajo te ayudará a gestionar tu activo desde la solicitud hasta fases posteriores como diseño y revisiones. Permitirá que tus creativos identifiquen rápidamente la fase de producción actual.
- Artículo del Centro de ayuda: Cómo usar las plantillas de Wrike
- Página de aterrizaje de la plantilla: Plantilla para producción de recursos creativos
- Seminario web: Time To Create: Streamlining the Creative Production Process for Marketers