Diagramas de carga de trabajo compartidos
TL;DR
Puedes compartir diagramas de carga de trabajo con usuarios o grupos de usuarios de tu cuenta, siempre que su tipo de usuario y rol de acceso lo permitan. Los diagramas creados desde la página de inicio son privados de forma predeterminada, mientras que los creados en espacios se comparten automáticamente con los miembros del espacio. Para compartir un diagrama, ábrelo, haz clic en Compartir, añade personas o grupos, elige un rol de acceso (Completo, Editor o Solo lectura) y haz clic en Guardar. Las personas con las que compartas recibirán una notificación en su bandeja de entrada con un enlace al diagrama.
Tabla 15. Disponibilidad - Planes heredados
| Availability: Business, Pinnacle, Apex. ; Unavailability: Free, Team; |
Todos los usuarios, excepto Usuarios Externos, Colaboradores, Contribuidores, y Visualizadores, pueden compartir los diagramas de carga de trabajo creados por ellos o compartidos con ellos, a menos que su rol de acceso lo restrinja.
De forma predeterminada, un nuevo diagrama de carga de trabajo creado desde la página de inicio es privado y solo está disponible para su propietario. Puedes empezar a colaborar compartiéndolo con los miembros de tu equipo.
Note
Los diagramas de carga de trabajo creados desde espacios se comparten con todos los miembros del espacio de forma predeterminada. Pero puedes compartirlo con otros usuarios de la cuenta.
- Accede al diagrama de carga de trabajo que quieres compartir.
- Haz clic en el botón Compartir situado en la esquina superior derecha del diagrama. 1
- Comienza a escribir el nombre del usuario o grupo de usuarios con el que deseas compartir el diagrama de carga de trabajo en la barra de búsqueda 2 y selecciónalo en la lista desplegable.
-
Selecciona el rol de acceso: 3
- Completo: todos los derechos de usuario disponibles, incluidos editar y eliminar el diagrama de carga de trabajo.
- Editor: el usuario puede editar la Backlog Box y compartir el diagrama de carga de trabajo con otros usuarios.
- Solo lectura: el usuario puede ver el diagrama de carga de trabajo, pero no puede cambiar su configuración ni compartir el diagrama.
Aviso
Ten en cuenta que este ajuste controla únicamente el derecho del usuario a realizar cambios en el propio diagrama de carga de trabajo y no en las tareas que se muestran en él.
- Haz clic en Guardar 4
Note
Aunque puedes añadir colaboradores a la lista de usuarios con quienes se comparte el diagrama, no tendrán acceso a los diagramas de carga de trabajo debido a su licencia limitada.
Los usuarios con quienes compartiste el diagrama de carga de trabajo verán una notificación en su bandeja de entrada con un enlace al diagrama.