Tipos de Agentes de IA
TL;DR
Elige entre 6 agentes de IA preconfigurados: Revision Tracker (cuenta los ciclos de revisión), Project Coordinator (automatiza el inicio y las subtareas), Missed Deadline (escala el trabajo atrasado), Triaging (clasifica y enruta las tareas), Intake (verifica que la solicitud esté completa) y Risk (detecta retrasos con antelación); o crea un Custom agent con tu propia lógica, disparadores y acciones para flujos de trabajo únicos.
| Disponibilidad: Apex, Business, Pinnacle. ; No disponible: Free, Team; |
- Descripción general
- Revision Tracker Agent
- Project Coordinator Agent
- Missed Deadline Agent
- Agente de clasificación
- Agente de recepción
- Agente de riesgos
- Agente personalizado
- Tabla comparativa
- ¿Qué sigue?
Descripción general
Puedes empezar con seis agentes integrados (preconfigurados) o diseñar tu propio agente personalizado para adaptarlo a flujos de trabajo únicos.
Revision Tracker Agent 1
- Propósito: Registrar la frecuencia de revisión y mejorar la visibilidad del equipo sobre los ciclos iterativos.
- Qué hace: Supervisa los cambios de estado de la tarea, cuenta cuántas veces un entregable vuelve a revisión y publica un comentario resumen automático con cada ciclo.
- Ideal para: Equipos de diseño, contenido y QA que gestionan flujos de aprobación en varias etapas.
- Consejo de configuración: Define los estados de disparo exactos que representan un estado de "revisión" para que la precisión del contador siga siendo alta.
Project Coordinator Agent 2
- Propósito: Automatizar la inicialización de nuevos proyectos y la incorporación de las personas involucradas.
- Qué hace: Genera listas estandarizadas de subtareas, programa las fechas límite de los hitos clave y envía una notificación formal de inicio al Customer Success Manager asignado.
- Ideal para: Equipos de operaciones y servicio al cliente que lanzan proyectos frecuentes basados en plantillas.
- Consejo de configuración: Mantén un mapeo actualizado de los propietarios de la cuenta para que los correos de inicio lleguen al gestor correcto.
Missed Deadline Agent 3
- Propósito: Escalar los elementos vencidos al instante para mitigar retrasos en el proyecto.
- Qué hace: Escanea las tareas activas en busca de fechas límite vencidas, notifica a los interesados relevantes y adjunta detalles contextuales junto con acciones de recuperación recomendadas.
- Ideal para: Gestores de proyectos de ritmo acelerado que manejan plazos ajustados y dependencias complejas.
- Consejo de configuración: Establece umbrales de notificación claros (p. ej., alertar inmediatamente o después de un periodo de gracia de 24 horas) para evitar la fatiga de alertas.
Triaging Agent 4
- Propósito: Clasificar y dirigir el trabajo entrante según el contenido.
- Qué hace: Lee las descripciones de nuevas tareas, identifica la intención y establece valores de campos personalizados como prioridad o categoría.
- Ideal para: Equipos con grandes volúmenes de solicitudes entrantes.
- Consejo de configuración: Define qué campos personalizados se rellenarán y las opciones de clasificación.
Intake Agent 5
- Propósito: Validar que las nuevas solicitudes contengan todos los detalles requeridos antes de comenzar el trabajo.
- Qué hace: Revisa las descripciones de las tareas para buscar información faltante y publica comentarios de validación.
- Ideal para: Equipos que dependen de una recepción estructurada de solicitudes.
- Consejo de configuración: Define qué significa "completa" para tu equipo (p. ej., fecha límite, enlace al diseño, responsable).
Risk Agent 6
- Propósito: Identificar tempranamente los posibles riesgos del proyecto.
- Qué hace: Revisa proyectos y tareas para detectar elementos vencidos o bloqueados y publica un comentario resumen.
- Ideal para: Gestores de proyectos que quieren una revisión rápida del estado del proyecto.
- Consejo de configuración: Programa ejecuciones diarias o semanales; el agente publica automáticamente su informe de riesgos como comentario.
Custom Agent 7
- Propósito: Crear tu propia automatización inteligente adaptada a tu flujo de trabajo.
- Qué hace: Tú defines el rol, la lógica y los desencadenadores; elige acciones como publicar comentarios o actualizar campos.
- Ideal para: Equipos avanzados que desean automatizar flujos de trabajo únicos.
- Consejo de configuración: Escribe un mensaje claro que describa qué debe buscar el agente, cómo decidir y qué hacer en cada caso. Pruébalo en el Playground antes de implementarlo.
Tabla comparativa
| Función | Revision Tracker Agent | Project Coordinator Agent | Missed Deadline Agent | Risk Agent | Triaging Agent | Intake Agent | Custom Agent |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Objetivo principal | Registrar la frecuencia de revisión | Automatizar la configuración del proyecto | Escalar las tareas vencidas | Señalar riesgos tempranamente | Clasificar y dirigir | Validar integridad | Cualquier flujo de trabajo personalizado |
| Disparador típico | Cambio de estado a revisión | Nuevo proyecto creado | Fecha de vencimiento superada | Programado | Nuevo elemento / cambio de campo | Nuevo elemento creado | Cualquier desencadenador |
| Acción principal | Incrementar el contador & comentar | Asignar subtareas & enviar correo al CSM | Enviar alerta contextual & siguiente paso | Publicar comentario de resumen | Establecer campos personalizados | Publicar comentario de validación | Cualquier acción |
| Lógica configurable | Disparadores de estado de revisión | Plantillas de subtarea & enrutamiento de CSM | Período de gracia de alerta & asignados | Mínima |
Configuración de campo/clasificación |
Criterios de "completa" |
Mensaje totalmente personalizado |
| Mejor para | Equipos creativos & de QA | Operaciones & Éxito del cliente | Equipos de entrega de ritmo acelerado | Gestores de proyectos |
Equipos de alto volumen |
Equipos con recepción estructurada |
Equipos avanzados |
¿Qué sigue?
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